エントリーシート（ES）の長所・短所の書き方は？ポイントと注意点8つ

エントリーシート（ES）には長所と短所の記入が必要

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就職活動においてエントリーシートは企業と学生を繋ぐ重要な役割を果たします。エントリーシートには様々な項目を記載しますが、長所と短所の記入がないエントリーシートはないと言われています。

なぜエントリーシートに長所と短所の記載が必要なのか、どのような役割を果たすのか、どのように長所と短所を見つければいいのか、どのように会社にアピールすべきかについて解説していきます。

企業側がエントリーシートで長所と短所を聞く理由6つ

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まずはエントリーシートにおいて企業側がなぜ学生の長所と短所を聞くのかについて解説していきます。企業がなぜ聞くのかを理解していなければアピールすることはできません。

もちろん嘘を書くことは問題外ですが、同じ内容でも記載方法によってはうまくアピールすることが可能です。まずは相手側がどのようなことを求めているのかを確認しましょう。

長所と短所を聞く理由1：社風や職種が合っているか知るため

同じ業界でも会社によって社風が異なります。もちろん業界によってある程度の傾向はありますが、その中でもガツガツした会社やのんびりした会社等それぞれの会社で社風が異なります。

学生が企業の社風に合っているかを確かめるために長所、短所を聞きます。

長所と短所を聞く理由2：企業が求める人物像と比較するため

企業は優れた能力を持った人のみを採用したいわけではなく、その時々で求める人物像があります。社風にあった人物を採用するのはもちろんですが、同じような性格の人ばかりを採用し続けると似たような考え方、性格の人ばかりになってしまいます。

年によって戦略的に求める人物を決めて採用活動をしています。求める人物像と比較するために企業は長所、短所を確認しています。

長所と短所を聞く理由3：自己分析ができているか知るため

企業はエントリーシートの長所短所を見ることによって自己分析がどの程度できているかを確認することができます。

短い面接の場で学生の性格を完全に把握することは難しいため、エントリーシートに記載している内容によってどの程度自分のことを掘り下げているかを知ることができます。

エントリーシートできちんと自己分析ができていれば企業としても求める人物像を見つけやすくなります。

長所と短所を聞く理由4：自己管理能力があるか知るため

自己管理能力が高い人は自分自身を律することができる人です。誰しも弱さ、甘えを抱えながら生きています。しかしながら、自分の短所、弱さをきちんと理解している人は短所、弱さとうまく付き合い、自分自身を律することができます。

一方自分の短所をきちんと理解していない人は誘惑や欲望に負ける事が多くなります。よって自分の短所をきちんと理解しているかを企業は見ています。

長所と短所を聞く理由5：短所を改善する努力をしているか見るため

人間誰でも短所はあります。しかしながら、自分の短所をきちんと理解し、改善しようと努力している人と短所に目を背けて何も努力していない人では人生において大きな差が出ます。

企業は短所そのものを見るというよりもその短所を本人がどのように捉え、どう改善しようとしているかを重要なポイントとして見ています。短所があることが問題ではなく、短所に対して何もしないことが重要な問題なのです。

長所と短所を聞く理由6：入社後のポテンシャルを見るため

入社時に完成された学生はいません。企業はエントリーシートと面接によって学生を判断し、採用します。

誰しも長所と短所を持っていますが、面接によって入社することでどの程度長所を伸ばし、短所を改善するポテンシャルを持っているか、言い換えればどの程度伸びしろがあるかを判断材料としています。その為に長所と短所を正確に伝えることが重要となります。

エントリーシートに書く長所と短所の見つけ方4選

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自分の長所と短所について一言で答えることはそこまで難しいことではないですが、掘り下げてエントリーシートに記載したり、面接の場で発表したりするとなるとそう簡単ではありません。

ここでは長所短所の見つけ方について記載していきます。

長所と短所の見つけ方1：思いつく限り自分の特徴を書き出す

長所と短所の見つけ方の第一歩は紙などに書き出すことです。その際、長所は何、短所は何と区別せず、自分の性格や特徴を書き出すことが大切です。

書き出すことによって普段漠然とイメージしている自分の特徴が見えてくるため、最初の一歩として有効です。箇条書きで思いつくままに書くといいでしょう。長所、短所は書き出した後で振り分けていく為、まずは書き出すことから始めます。

長所と短所の見つけ方2：自分の成功体験や失敗体験を思い出す

自分の特徴を書き出した後に長所と短所に分けていきますが、分け方としてよい方法は成功体験や失敗体験を思い出すことです。

成功体験を思い出し何故、どのような行動、考え方をしたから成功したのかを考えることによって長所が浮かび上がってきます。一方失敗体験を思い出し、どのような行動、考え方をしたから失敗してしまったのかを考えることによって短所が見えてきます。

長所と短所の見つけ方3：長所と短所は表裏一体と考える

世間一般でよく言われることですが、長所と短所は表裏一体です。

例えば「何事も粘り強く物事に取組む」という長所についてです。裏を返せば「臨機応変に対応できない」といった短所にも受取られかねません。

このように時と場合、受取り方、受取る人によって長所は短所に、短所は長所にもなってしまいます。そのことをきちんと理解したうえでエントリーシートに記載し、アピールしていなければなりません。

長所と短所の見つけ方4：周りに聞いてみる

ここまでは自分自身での長所、短所の見つけ方を記載してきましたが、最後の仕上げとして周りの人に聞いてみることが挙げられます。

両親等家族は子供のころから長い時間見てきているため良き理解者であり、長所、短所を理解しているでしょう。又、友人、先輩、後輩等立場の違いによって感じ方が違いますので、色々な人に聞くことによって思わぬ発見があるかもしれません。

エントリーシートに長所・短所を書く際のポイント4つ

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自分の長所、短所を把握したら次は実際にエントリーシートに書く段階です。

単純に長所、短所を記載するだけでは採用活動において何のアピールにもなりません。長所をアピールするだけでなく、強みにもなる短所を記載しなければなりません。ここではそのポイントについて記載していきます。

長所・短所を書く際のポイント1：始めに結論を書く

エントリーシートに限らずビジネス文書の基本は結論を先に書きます。

特にエントリーシートに関しては採用する企業は膨大な量を見て一次選考していきます。そのため、結論がなくだらだらと文章を書いていると文章をまとめる能力がないと判断されるなど、良い印象を与えることができません。

目的は選考に通ることですので、まずは端的に要点を記載し、その後にアピールしたいことを記載するなどしましょう。

長所・短所を書く際のポイント2：エピソードを加える

エントリーシートの目的は一次選考に通ることです。長所と短所は選考者全員が記載しており、長所短所そのもので差がつくことはありません。長所や短所をどのようにアピールして採用者の印象に残すかが重要となります。

その為には長所、あるいは短所によってこのようなエピソードがあり、それがきっかけで長所を伸ばしたり短所を克服していますといった表現につなげる必要があります。

長所・短所を書く際のポイント3：入社後にどう活かせるかを書く

次のポイントは自分の長所を入社後にどう活かせるかを書くことです。その会社がどのような会社でどのような業務を行っているか、正確かつ詳細に企業分析ができていなければ書けません。

ここまできちんと自分の考えを書くことができれば採用する側に対して、自己分析を行ったうえで、きちんと会社の事も理解しており、働くイメージも湧いているのだと好印象を与えることができます。

長所・短所を書く際のポイント4：客観的にわかる成果を書く

長所を活かした行動で他社から評価されたり資格を取ったり、客観的にわかる成果があれば記載しましょう。

採用する側はエントリーシートの段階では面接前である為、顔写真とエントリーシートの記載内容でしか判断できません。客観的な評価等があれば記載内容により説得力が増します。エピソードと紐づけて記載することができればより効果的です。

エントリーシートに長所・短所を書く際の注意点4つ

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エントリーシートに長所と短所を記載する際のポイントの次は注意点を解説していきます。

せっかく自己分析を行い、きちんと長所短所を理解しても、ポイントを押さえ、注意点を確認しなければよいアピールとはなりません。以下に4つの注意点を記載していきます。

長所・短所を書く際の注意点1：他の設問の回答と一貫性をもたせる

エントリーシートは複数の質問がありますが、エントリーシートを1つの作品として起承転結を作り、一貫性を持たせることが大切です。

単純に長所短所の質問であっても企業は学生の様々な能力を受取る事ができます。自己分析能力、企業分析能力、文章力等です。長所短所を他の設問の回答と一貫性をもたせることができれば文章構成能力があり、プレゼンテーション能力が高いと判断してもらえます。

長所・短所を書く際の注意点2：社会に出ても役立つ長所にする

長所を書き出し、1つしか見つからなかった人はいないはずですが、複数見つかった長所の中からどの長所を記載すればよいのか迷うことがあるかもしれません。

その際には社会に出ても通用し、役立つ長所を選ぶべきです。学生から社会人になり、責任感や信用が大切になりますので、そのあたりをアピールできる長所を記載することによって企業で戦力になるイメージが沸きます。

長所・短所を書く際の注意点3：短所を改善する方法も書く

短所についてはあまり記載したがらない人がいます。しかしながら、長所と同じぐらいまたはそれ以上短所は重要です。短所のない人間はいません。短所をきちんと理解し、どう改善し、どのような対策をとっているかが重要なのです。

これは企業で働き、問題にぶつかったときの対応力等を判断する材料にもなります。短所は隠さずにきちんと記載し、それをアピールできるような書き方にするべきです。

長所・短所を書く際の注意点4：強みにもなる短所を書く

長所と短所は表裏一体と記載しましたが、違う言い方をすれば短所は強みにもなります。短所をきちんと理解し、向き合い、対策をとっている人はいつの間にか短所を克服していることがあります。

対策をとることによって何もしていない人よりも優れるケースがあります。このように見方によっては強みにもなる短所を書くことによってきちんとアピールしていくことが大切です。

エントリーシートに書く長所・短所の例文4つ

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ここからは、エントリーシートに書く長所・短所の例文について解説していきます。

粘り強さがあるを始めとして、4つの例文をご紹介していきますので参考にしてください。

ESに書く長所・短所の例文1：【長所】粘り強さがある

<私は仕事を最後まで貫き通す粘り強さを持っています。/mark>

学生時代飲食店でアルバイトをしていました。あるとき店長が怪我をしたことで勤務できる従業員がアルバイトだけになってしまいお店の営業を諦めかけましたが、必要としてくれているお客さんの為何か力になれないかと考え、店長の代理を申し出ました。

そこから店長業務を教わり、学業もきちんと両立させた上で、半年間店長代理を務めました。

ESに書く長所・短所の例文2：【短所】こだわりが強すぎる

私の短所はこだわりが強すぎることです。

学生時代のアルバイトにおいて、自分のやり方にこだわりすぎてなかなか仕事をこなせませんでした。私はこのやり方が正しいと考えていましたが、他人のやり方も見てみようと視野を広げた結果、もっと良い方法があることを見つけました。

それからは他人の良いところを吸収し、徐々にですが効率が上がるようになり当初よりもたくさん仕事をこなせるようになりました。

ESに書く長所・短所の例文3：【長所】相手の立場に寄り添える

私の長所は、相手の立場に寄り添える点です。

私は飲食店でアルバイトをしていますが、その際にお客さまが求めていることを先読みして行動する事ができます。例えば、何も言われずとも取り皿を追加で出したり、メニューに迷っていたらこちらから声をかけるといったことです。

その結果常連の方が多数できました。こうしたことは、貴社に入った際に顧客対応の面で活かす事ができると考えています。

ESに書く長所・短所の例文4：【短所】他人を優先しすぎる

短所は、他人を優先しすぎる点です。周囲の意見はなんでもいったん自分の中に取り入れて、試してみたいという気持ちが強く、時折、行動に統一性がなくなってしまうことがあります。

しかしながら、間違ったことをしているときに指摘をもらいやすいという側面もあり、学生時代の研究の行き詰まりが開けることは何度もありました。他人の視点を大切にしながら自分の考えを強固にして、行動するよう心がけています。

エントリーシートの長所と短所で自分をアピールしよう

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長所、短所は表裏一体であり、長所をアピールするだけでなく、短所も表現の方法によっては十分アピールすることができます。ポイントを押さえ、エントリーシートを工夫することによってきちんとアピールしていきましょう。