エントリーシートの学歴欄の記入ポイント6つ｜パターン別の書き方も9つ紹介

エントリーシートの学歴欄はどう書いたらいいの？

https://unsplash.com/photos/4Hg8LH9Hoxc

学歴の書き方にはさまざまなポイントがあります。

エントリーシートで学歴の記載が必要なことが多いです。内容が良くても学歴の書き方を間違えていればマイナスイメージになりかねません。

「大学在学中に留学した場合」「大学を休学した場合」など、さまざまなパターンがあると思います。それらの場合どういった書き方をすればいいか、しっかりポイントを押さえて魅力的なエントリーシートが書けるようにしましょう。

エントリーシートの学歴を記入する際のポイント6つ

https://pixabay.com/en/art-composition-desk-handwriting-1868727/

基本的なポイントを守り、確認が重要です。

さまざまなパターンが存在しますが、学歴の書き方の基本的なポイントを守られていないと他でもミスがでてきます。

下記の6つのポイントを意識して記入していきましょう。

学歴を記入する際のポイント1：正式名称を記入する

学歴は略称にせず、誤字がないかのチェックが重要です。

「高校卒業」は「高等学校卒業」まで書き、「中退」は「途中退学」など普段当たり前に話していることが略称の可能性がありますので調べて記入していきましょう。

略称で書かれていると手抜きと判断されてマイナスの印象を与えてしまいます。卒業証書などで確認しながら正式名称で書き、誤字がないか確認を怠らないようにしましょう。

学歴を記入する際のポイント2：年号の表記を統一する

年号は西暦でも和暦でもどちらを使用しても大丈夫です。

エントリーシートの学歴は学校名や学科以外に入学や卒業の年月日も記載します。西暦でも和暦でもどちらを使用しても良いですが、統一することが重要です。学歴以外の職歴や資格の欄でも同じ年号表記にするようにしましょう。

エントリーシート内で混ぜて使用しているとマナー違反になってしまい、マイナスな印象を与えてしまいます。全て同じ表記を意識して記入していきましょう。

学歴を記入する際のポイント3：上から時系列順に記入する

昔のものから順に記入が必要です。

エントリーシートの学歴は時系列に沿って記載するのがルールになっています。在籍している学校については1番下にくるように順番に記入しましょう。

企業側が目を通す時に時系列に沿って確認できるように記入します。逆に記入してしまうとかなり読みづらくなってしまいますので注意しましょう。

学歴を記入する際のポイント4：最初は中学校の卒業

学歴はいつから記載するのか迷いがちですが、義務教育が修了した中学校卒業から記入するのがマナーです。

企業によっては高校からや小学校からの学歴の記載を求められることもあります。その場合は指示に従うようにしましょう。何も提示がなければ中学校卒業から記入するようにしましょう。

学歴を記入する際のポイント5：「在学中」ではなく「卒業見込み」

新卒の場合に重要視されるのは卒業年度です。

アルバイトなどの採用の場合は「在学中」と記載で良いですが、新卒は大学卒業を条件にしているので企業が確認したいのは卒業年度です。ですので、エントリーシートの学歴欄では在学中の大学は「卒業見込み」と記入しましょう。

学歴を記入する際のポイント6：最後に「以上」と記入する

「以上」の一言で学歴欄を締めましょう。

在籍している学校の「卒業見込み」まで記入できたら、一行空けて最後に「以上」と記入しましょう。この一言で最終学歴を決定できますのでとても重要になります。

「以上」がないとまだ学歴が続いていることになり、エントリーシートの学歴を書くルールも間違いになります。

学歴の欄は左詰めで記入していきますが、「以上」は一行空けて右詰めで記入するので間違えないようにしましょう。

【パターン別】エントリーシートの学歴の書き方9つ

https://unsplash.com/photos/OQMZwNd3ThU

さまざまなパターンとさまざまなルールが存在します。

学歴は自分が今までどのようなことを学校で学んできたか、どのような知識があるか学校名や学科などで知ってもらうことができます。

就職活動でエントリーシートの学歴欄は重要です。在学中のさまざまなパターンにはそれぞれ記入のルールがあるので、しっかり確認して間違いのないようにしましょう。

エントリーシートの学歴の書き方1：留年や浪人をした場合

特に記載はなしで大丈夫です。年号を見れば伝わるので留年や浪人は学歴に記載する必要はありません。

学歴は学校に通っていた経歴なので学校に通っていない期間は記入する必要はありません。浪人自体はマイナスイメージにはなりません。

留年も入学と卒業見込みを書いていれば伝わるので記入はいりません。会社によっては留年の理由を面接で聞かれるので、回答を考えておきましょう。理由次第ではマイナスな印象を与えてしまいます。

エントリーシートの学歴の書き方2：転校をした場合

元の学校を「途中退学」した上で新しい学校に「入学」を記入しましょう。

一行ずつ使い、「入学」「途中退学」「入学」「卒業見込み」と順に記入漏れのないように年号を確認しつつ記載が必要です。転校は元の学校を退学して新しく学校に入学しているので、「途中退学」の記載は必要になってきます。

また、編入の場合は編入した年次からになるので、「二年次編入」など何年の時に編入したのか記載しましょう。

エントリーシートの学歴の書き方3：留学をした場合

期間が一年以上の場合のみ記載しましょう。

エントリーシートの学歴欄に留学と記載できるのは留学期間が一年以上だった場合のみです。一年未満の短期留学の場合は自己PRなどで経験としてアピールしましょう。

学歴として記入する場合は留学期間と国の名前と学校名も必要です。学歴欄は狭いので収まりきらないことが多いですがまとめて一行に記入して大丈夫です。

エントリーシートの学歴の書き方4：休学をした場合

何年何月にどのくらいの期間で休学したか、学校名と理由を二行で記載します。

休学の理由が持病の場合は現在の状況も記載しておきましょう。勤務に支障や制限があるのかを記載する必要があります。

理由が記載されていても面接で聞かれる可能性はありますので、回答は用意しておきましょう。また、休学期間が一年未満で進級に影響がない場合は学歴に記載の必要はありません。

エントリーシートの学歴の書き方5：中途退学をした場合

中途退学の場合も休学と同じく、一行を使ってその理由まで可能であれば記入します。こちらも面接では聞かれる可能性が高いので、噓をつかずできるだけ前向きな回答を考えておきましょう。

「中退」と記入しがちですが、省略になるのでしっかりと「中途退学」と記入するように気をつけましょう。

エントリーシートの学歴の書き方6：学校名の正式名称が長い場合

省略せず二行で記入しましょう。

学校名や学科、コースも省略せず記入が必要です。そうするとかなり長くなってしまいます。エントリーシートの学歴欄は限られていて収まりきらないことが多いです。その場合は無理せず二行にして記入することが大切です。

小さい文字で書くと見づらくなりますし、省略するのは良くありません。学科やコース名は何を学んできたかのアピールになるので正式名称で記入しましょう。

二行になる場合は一文字分空けて書き始めるとわかりやすく、見やすくなります。

エントリーシートの学歴の書き方7：学校名に変更があった場合

入学時に学校名の後にかっこ書きで記載しましょう。

在学中に学校名が変更になった場合は、入学時の学校名の後にかっこ書きで（現○○学校）と新しい学校名を記入しましょう。

変更後の学校名は認知度が低い可能性があるので、低い学歴と思われてしまうかもしれません。誤解されないためにも、元の学校名の後に新しい学校名は記入する必要があります。

エントリーシートの学歴の書き方8：学部や学科を変更した場合

入学時の学科名の後は「入学」で、変更後の学校名の後は「編入」と記入しましょう。

転部や転学科をしている場合は「編入」となり、学校名を記入せず書いてもわかりますが学校名も書くとより丁寧になります。

また、転部や転学科の理由も面接では聞かれます。前向きな回答でないとマイナスな印象を与えてしまうので考えておきましょう。

エントリーシートの学歴の書き方9：学部名や学科名に変更があった場合

元の学部名と学科名だけで大丈夫です。

学部名と学科名は学校で何を学んだか内容を伝えるために記載するので、変更があっても入学時のままの記入で充分です。変更後の学部名や学科名で勉強内容がわかりづらくならないように、元のまま記入しましょう。

エントリーシートの学歴欄を記入した後の確認事項3つ

https://unsplash.com/photos/aOYA7D3fse8

書き終えたら始めから最後まで細部の確認を忘れないことが重要です。

さまざまなパターンのさまざまなルールを守って記入していくことは大切ですが、初歩的なミスをしてしまうことにも気をつけなければなりません。

そのためにも、もう一度細部まで確認するのを忘れないようにしましょう。

学歴欄を記入した後の確認事項1：正しい情報か

うっかりミスでも企業にはマイナスな印象を与えてしまいます。

学歴は調べると真実がわかることが多く、もし噓を書いていてもバレてしまいます。噓が発覚してしまうとエントリーシート自体拒否されてしまうこともありますので、絶対に噓の経歴を記入するのはやめましょう。

好意的でなくてもうっかり記入ミスが噓の経歴になってしまうパターンもあります。書類上での確認では印象は悪くなります。記入した内容が本当に事実かもう一度調べて確認しましょう。

学歴欄を記入した後の確認事項2：入学や卒業の年月日は合っているか

留年や浪人でずれがある時は注意が必要です学歴の記入でわかりづらく、間違えやすいのが入学や卒業の年月日です。

留年や浪人をしていると数字は多くなり、書くことも多くなります。さらに、一年以上の留学をしていた場合もさらに多くなります。混乱しやすくなるのでしっかりと整理して間違えのないように気をつけましょう。

学歴欄を記入した後の確認事項3：判読できる字か

きれいな字は好印象を与えます。

エントリーシートだけでなく、仕事をする上できれいな字で書いて誰にでも判読できるようにすることがマナーです。入社後もきれいな書類を作成できると思われるためにも読みやすいものにしましょう。また、判読しづらい字だと別の意味に誤読される可能性もあります。

字が得意かどうかではなく丁寧に書こうとしたかどうかは、書類上でも伝わります。その熱意が大切なので書類や記入物は丁寧にきれいな字を心がけましょう。

エントリーシートの学歴欄を正しく記入して好印象を得よう

https://www.pexels.com/photo/man-desk-notebook-office-7060/

学歴の記入でマイナスイメージを与えないようにしましょう。

企業によっては学歴を重視しているところもあります。記入ミスがあっては正確な経歴が伝わらず不採用になってしまうかもしれません。それぞれのルールが守られていなければ「入社後もミスがあるのではないか」と思われる可能性もあります。

そのためにも、「この場合はどう書くべきか」「いつ入学したのか」など全ての記入事項を一度調べてみましょう。そしてミスのない正確なエントリーシートが書けるように心がけましょう。