就活で留年の理由をきかれた時の答え方4つ｜例文や注意点も紹介
初回公開日：2020年12月04日
更新日：2020年10月16日
記載されている内容は2020年12月04日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
就活で留年の理由ってきかれるの？
就職活動をしている皆さんの中には、留年した経験がある方も少なからずいるでしょう。一般的に留年はマイナスの印象を与え、理由によっては就活で不利となるケースもあります。企業側は様々な目的であなたに留年した理由を質問します。
この記事では、もしあなたが留年していた場合でもそのことが不利にならないよう、また良いイメージを与えられるようにする方法を紹介します。ぜひ参考にして就活に臨みましょう。
人事が留年の理由をきく理由
企業の人事担当者が留年した理由を聞くのは、主に持病があるのかを知るためと人柄に問題があるかを知るためです。留年には様々な事情があります。長期入院で出席日数不足になり留年してしまうケース、さぼり癖があり授業が面倒になって単位を落とし留年したケースなどです。
企業は留年した事実よりも、なぜ留年したのかを重要視しています。自分で詳しく説明しましょう。
持病があるのかを知るため
1つ目の理由である、「あなたに持病があるのかを知るため」は、入社後に長期入院する可能性があるのかどうかを確認しています。あなたに持病があって数年おきに長期入院、手術が必要であるとわかっているなら、正直に申告しましょう。
あなたに持病があってもそれだけで拒否される訳ではありません。長期入院しても他の社員がフォローできるような、適切な部署への配属を先方が検討してくれると考えましょう。
人柄に問題があるかを知るため
2つ目の理由である、「人柄に問題があるかを知るため」は、あなたさぼり癖があったり、精神的に弱かったりすることを把握するためです。
さぼり癖があると、目の前の困難から逃げてしまいます。また、最近企業はメンタルヘルスマネジメントに力を入れており、精神的な弱さが就活に不利になることがあります。
人柄に問題があると判断されると、就活留年する恐れがあります。留年になった理由はちゃんと考える必要があるでしょう。
就活で留年の理由をきかれた時の答え方4つ
それでは、実際に就活で留年した理由を聞かれた場合の答え方について紹介します。まず基本は、正直に答えることです。
嘘をついて綺麗ごとを並べたとしても、人事担当者には見破られてしまいます。また、理由は簡潔にまとめましょう。長々と理由を述べても、相手にはうまく伝わりません。
それ以外にも、留年したことで学んだことを入社後にどのように活かすかについて伝えることは大変効果的です。
留年理由の答え方1：正直に伝える
正直に伝えるということは、就活の基本です。たとえば出席日数が足りなくて留年した場合、他にやりたいこと、打ち込んだことがあったからではないでしょうか。
そのことを正直に伝え、自分が勉強以外に興味があって色々経験したエピソードなどを披露すると、逆に好印象を与えられます。
単純に遊びすぎてしまった場合でも、それを反省してまた学業に精を出したということが相手に伝われば、それほど悪い印象にはならないでしょう。
留年理由の答え方2：長々と理由を述べない
留年した理由を答える際に、長々と述べないことも大事です。いくら立派な理由でも、だらだらと話してしまっては、印象が良くありません。要点をまとめて、簡潔に答えましょう。これは入社後の報告書作成等でも必要なスキルであり、人事担当者はこの部分もチェックしています。
留年理由の答え方3：学んだことを伝える
留年したことで、そこから何を学んだか、逆に自分の糧にすることができたかをアピールしましょう。
人生に失敗はつきものです。入社後も失敗はいくつもあるでしょう。その時にどのように対処するか、その経験をいかに利用して自分を向上させるかということは、非常に大事です。前向きさをアピールしましょう。
留年理由の答え方4：入社後はどのように働くのかを伝える
留年したこと自体は、言わば過去のことです。大事なことは入社後にどう働くのかです。留年したことで気づいたこと、新たに決心したことを伝え、それを踏まえてこれからはどのように考え、行動するのかをアピールしましょう。
答え方によっては、他の就活生よりも好印象になる場合があります。
就活で使える留年の理由例文3つ
ここでは就活の際使える、留年した理由の例文を紹介します。代表的な理由として、留学した場合、単位を落とした場合、病気で出席できなかった場合を示します。
もちろんこれをそのまま述べるのではなく、自分なりにアレンジしましょう。就活では、自分の言葉で、自分らしく答えることが重要です。
留年の理由例文1：留学の場合
あなたが海外留学のため休学し、留年になった場合の例文です。語学力が上がったことをアピールしましょう。
例）大学3年生のときに、語学習得や海外の文化を学びたいと考えアメリカに1年間留学しました。そのため大学を1年間休学することになり、留年しました。
その結果、語学力は現地の友人たちと政治について討論できるレベルまで上達しました。この語学力を入社後にも活用したいと考えています。
留年の理由例文2：単位を落とした場合
学業以外に専念してしまい、単位を落としてしまった場合は、後でそれを挽回したエピソードを入れると良いでしょう。
例）大学2年生の時、サークル活動やアルバイトに熱を入れすぎて勉強がおろそかになり、単位を落として留年しました。そこで勉強とその他の活動のバランスがおかしかったと気づき、修正しました。
その結果、全ての単位で優評価を取れました。自分の生活を見直すいいきっかけになったと思っています。
留年の理由例文3：病気の場合
病気が理由で長期入院し、留年した場合は病名と、この先再び長期入院するかどうかについて述べましょう。
例）大学2年生の時、〇〇という病気で長期入院し、出席日数が不足して留年しました。
これは当時勉強や掛け持ちのアルバイトで毎日不規則な生活をしており、無理がたたったことが原因でした。退院後は自分の生活を見直し、規則的な生活を心がけています。また、毎朝のジョギングも始め、体力がつきました。
就活で留年の理由を伝える時の注意点
就活の際に留年した理由を相手に伝える時の注意点について説明します。大事なことは、理由がマイナスイメージを与える時の伝え方を工夫することと正直に話すことです。
以下に注意点をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
マイナスなことを伝える時
授業に出ず遊んでしまい留年した場合のようにマイナスな理由の場合、ただ理由を述べるだけでは、評価はマイナスのままです。留年したが、そこから学んだことがあり、自分が成長できたエピソードなどを話すと、効果的です。
嘘をつかない
どんな話をするにしても、正直に話すことは大事です。特に人事の担当者は、これまでにたくさんの就活生から様々な話を聞いています。嘘を言ったとしても、たいてい分かってしまいます。仮にそれで入社したとしても、あとでその嘘が発覚して大問題になることもあるでしょう。
就活で留年の理由を正しく伝えよう
学生時代何らかの理由で留年した方は、就活の際その理由を人事担当者から聞かれますが、そこまで心配することはないと分かってもらえたはずです。大事なことは、正直に、簡潔に、そしてプラスのイメージになるように伝えることです。
それでは面接を無事に突破し、希望の企業に入社して自分の夢を叶えましょう。
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