就活における推薦状についての豆知識7つ｜就活推薦状の郵送方法手順4

就活における推薦状とは？

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進学や選挙などで推薦を受ける人がいます。その際に提出したり、授かったりする文書が推薦状です。就活にもその推薦状があります。

就活での推薦状は、理系学生が扱うことが多く、その内容はその人がどのような人であるか、その人を選考を受ける企業に推薦する理由などです。

推薦状をもらっての就活にはメリットがあります。しかし、いくつか注意すべき点もあります。

推薦状の種類

推薦状には種類があり、大きく分けると教授推薦と自己推薦です。自己推薦は自分で自分を推薦するので、推薦状は自己PRのような意味合いが強いです。

教授推薦状は、教授からの推薦を受けているということになります。主に理系学生の就活で使われています。

推薦状は就活で有利に活用する方法とは？

推薦状があると、学校や教授が勧める優秀な学生ということを証明できます。確実に内定がもらえるというわけではありませんが、一般公募の応募者よりも、有利に選考が進められる場合があります。

対応は企業によって異なりますが、書類選考や一次面接などの初期選考が免除されるなど、スムーズに就活が進められることで早期に就活を終えられる可能性があります。

推薦状を使った就活の注意点

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推薦状を使うと、就活が有利に進められる場合があります。しかし、推薦状を使った就活にはいくつかの注意点があります。

まず、推薦状を使っているので、内定辞退をしてしまうと、企業からの信用を落とすだけでなく、推薦をした人の信用も落としてしまうことになるので、簡単に内定辞退ができなくなります。また同様の理由で、会社の早期退職もしにくいでしょう。

就活における推薦状についての豆知識7つ

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推薦状を使うと就活を有利に進められる場合はあります。しかしメリットだけでなく、デメリットもあります。そのため、推薦状を使った就活をする場合には、推薦状のことをよく把握しておく必要があります。

もし、推薦状のことをよく把握しないまま、推薦状を使って就活をしてしまうと、思うような効果が得られなくなったり、あとで後悔する可能性があります。

就活推薦状の豆知識1：就活推薦状とは？

就活での推薦状の内容は、その人がどのような人であるか、その企業に推薦する理由などです。推薦状があることで、選考が有利に進められることもあります。

ただし、推薦状は大きく分けると教授推薦と自己推薦があり、選考が有利になるのは教授推薦です。自己推薦は、自分で自分を推薦することに対して、教授推薦は教授からの推薦だからです。

就活推薦状の豆知識2：就活推薦状を教授に書いてもらう方法

教授に推薦状を書いてもらうには、当然ながら教授に直接依頼することになります。ただし、教授が推薦状を書くということは、提出する企業に対して、その人を推薦することになるので、推薦しても大丈夫と判断してもらう必要があります。

そのため、授業やゼミなどの学業に真剣に取り組み、教授から良い評価を得ていなければ、推薦してもらえない可能性もあります。

就活推薦状の豆知識3：就活推薦状の書き方

自己推薦の場合は、自分自身を企業に推薦することになるので、推薦状も自分で書きます。

自己推薦であっても、推薦状の内容は基本的に自分がどのような人であるか、推薦する理由などです。これらを自分で書くので、自己推薦の推薦状は自己PRの意味合いに近くなります。そのため、企業に合わせてアピールポイントを盛り込んでおく必要があります。

就活推薦状の豆知識4：推薦状を提出した企業以外に就活できない？

推薦状を提出した場合、簡単に内定辞退や早期退職などができなくなってしまいます。また選考の段階でも、推薦枠の利用になることから、他の企業や業界の選考を受けているというだけで印象が悪くなってしまう可能性があります。

推薦状を提出した企業以外への就活ができないわけではありません。しかし基本的には、選択肢は狭くなると思っておきましょう。

就活推薦状の豆知識5：推薦状を使って内定したら辞退はできない

推薦枠で内定をもらったにもかかわらず内定辞退をしてしまうと、自分だけでなく推薦をしてくれた教授や学校の信用も落としてしまいます。

また、教授や学校の信用を落としてしまうことで、その後に後輩たちがその企業の選考を受ける際にも影響を与えてしまう可能性があります。そのため、推薦状を使っての就活では、選考や内定の辞退ができなくなってしまいます。

就活推薦状の豆知識6：推薦状を使って就職した会社は辞めにくい

企業からの信用を落としてしまう行為は内定や選考の辞退だけではありません。就職をしたあと早期退職をしてしまった場合でも、推薦してくれた教授や学校の信用も落としてしまうことになります。

また、後輩たちへの影響についても同様です。そのため、推薦状を使って就活する場合には、就活中だけでなく、就職後についても注意が必要となります。

就活推薦状の豆知識7：後付け推薦とは？

自由応募だったにも関わらず、最終選考が近くなると、内定辞退を防ぐことを目的にして、企業から教授や学校からの推薦状を提出するように求められることがあります。

このように後から推薦状を提出させることを後付け推薦と言い、就活生に対してのハラスメントの1種ですので注意しましょう。

もし、後付け推薦を求められた場合は、就活課に相談してみましょう。また、志望度が高くなければ選考を辞退しても良いでしょう。

就活推薦状の郵送方法手順4

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推薦状は郵送で提出する場合があります。推薦状は履歴書やエントリーシートなどと同様に、選考に関わる重要な書類です。そのため、推薦状を郵送する際には正しい方法で送る必要があります。

印象を悪くしたり、正しく届かなかったりしないように、郵送方法を把握しておきましょう。

就活推薦状の郵送手順1：郵送に必要なものを用意する

推薦状を送るときは、一緒に履歴書やエントリーシートに同封することも多いため、封筒が必要です。封筒は白い物を使うようにしましょう。

また、複数の書類を送るので、相手に何が送られてきたのかわかるように、送付状も付けておきましょう。

これらの書類は重要な内容が記載されています。折れたり、汚れたりしてはいけないので、必ずクリアファイルに挟むようにしましょう。

就活推薦状の郵送手順2：送付状の書き方

推薦状を送る際には、他の書類も一緒に送ることが多いため、送付状が必要になります。送付状は何が送られてきたのかを相手にわかりやすくするための書類です。

ただし、封筒に入れた物だけを書けば良いというわけではありません。送付状には、送付した年月日、送り先の企業名と担当者名、自分の名前や住所、電話番号、挨拶なども書かなければいけません。

就活推薦状の郵送手順3：宛名の書き方と封筒への入れ方

推薦状を入れたり、就活で使う封筒だからといって、宛名の書き方は変わりません。ただし、企業名を略称で書いたり、住所も丁目や番、号などを省略したりしないようにしましょう。敬称も企業や部署へ郵送する場合は「御中」、担当者に郵送する場合は「様」にすることに注意しましょう。

また、推薦状を送るので、「推薦状在中」と朱書きしておきましょう。もし、複数の書類を送る場合は「応募書類在中」と朱書きします。

就活推薦状の郵送手順4：なるべく郵便局から発送

準備が整ったら郵送をします。このとき、できれば郵便局に持ち込むようにしましょう。もし、切手の貼り間違って料金不足のまま投函すると、郵便物が手元に返ってきてしまいます。

その際は再び送り直す必要があるので、大きな時間のロスになってしまいます。郵便局の窓口に持参し、確実に送るようにしましょう。

就活推薦状について理解しよう

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就活にも推薦状があります。推薦状を使って就活を行うことでメリットが得られます。ただし、デメリットもあります。そのため、推薦状を使っての就活を行う場合は、推薦状のことについて、よく把握しておくようにしましょう。