内定式の交通費に関する事例4選｜交通費が支給されるか確認する方法とは？

内定式とは？

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内定式は何のために行われるのか分からない人も多いのではないでしょうか。内定式とは、企業側が正式に内定通知を出す式です。出席し誓約書を交わすことで、最終的な入社意思を確かめます。

採用の内定を告げ、内定承諾書や内定書をもらうだけであれば、人件費もかかるので、わざわざ式にする必要がないと思われがちですが、参加することで学生が得られることが数多くあります。

この記事では、内定式に参加した方が良い理由、参加にあたり、交通費に関する事例、欠席する際の注意点について紹介していきます。

内定式に出席した方が良い3つの理由

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内定式は、内定通知を出す正式な場であることは先述しましたが、企業側は学生にとって有意義な式にするため、目的を持って開催しています。

絶対に参加しなければならないという強制力はありませんが、社会人として採用してもらった企業を知るためにも極力参加するようにしましょう。ここでは、内定式に参加することによって得られるメリットについて紹介します。

内定式に出席した方が良い理由1：人間関係の構築

内定式では、実際に企業側の人たちと内定者が顔を合わせるので、入社後の人間関係の構築に繋がるでしょう。先輩社員と入社前にコミュニケーションを取ることで、入社後スムーズに仕事に取り組めます。

また、内定式では同期内定者と初めて出会う場でもあり、直接言葉を交わし絆を深める場所になります。内定者同士の関わりを深められるのも大きなメリットです。

内定式に出席した方が良い理由2：社内の雰囲気がわかる

内定式では改めて、社長による企業の経営理念やビジョンについてのお話があるので、企業理解が一段と深まり、会社の雰囲気を掴みやすくなります。

会社として大事にしていることを伝え、企業文化を理解してもらうことで会社の風土を伝える意図が企業にあります。内定者としては、企業がどのような考えや想いを持って働いていくのかを聞くことで、入社後の働き方などイメージできるでしょう。

内定式に出席した方が良い理由3：社会人としてのモチベーション向上

学生にとって就職とは人生における大きな第一歩で、不安になるものです。本当にこの企業でいいのか、と不安になる「内定ブルー」という言葉もあります。

内定式はその中で、活躍している社員や社長などから励ましの言葉をもらい、学生から社会人になるという気持ちの切り替えができる場所になります。抱いている不安を払拭し、社会人としてモチベーションを向上できる大きなメリットがあります。

内定式の交通費に関する事例4つ

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これまで、内定式に参加する方が良い理由を述べてきました。実際に内定式に参加するにあたり、浮かび上がってくる問題が「交通費」です。自宅から遠い場所に会社があり、交通費は支給されるのか、気になる人も多いのではないでしょうか。

この章では、内定式の交通費に関する事例を紹介します。

内定式の交通費に関する事例1：支給なし

内定式に参加するための交通費や宿泊費は、企業に支給が義務付けられている費用ではありません。交通費の支給に関して、内定通知や人事からの連絡で触れていなければ、支給はないものと考えておきましょう。

内定を得たから必ず交通費が出るというわけではなく、企業によって違うことを認識しておくことが大切です。

内定式の交通費に関する事例2：全額支給

内定通知や人事からの連絡の中で、交通費全額支給と記載されている場合、会社が交通費を負担します。

しかし、自宅から内定式開場まで複数の行程がある場合、最安値の支給になる場合が多いので、あらかじめ人事部などに詳細を尋ねておきましょう。新幹線の場合指定席でも支給されるのか、飛行機でも良いのかなど、事前に確かめておくことで勘違いを防げます。

また、新幹線や電車などの領収書を求められる場合もあるので、宛名を会社にしてもらうかなど、確かめておくことが必要です。

内定式の交通費に関する事例3：居住地によって変動

企業によっては、近郊、遠方と、内定者の居住地区を基準にして、支給の有無が変わる可能性があります。企業と同一の都道府県に自宅がある場合は支給なし、県外は支給ありなど、企業によって様々なパターンがあります。

どのような基準を定めているのか、企業に尋ねて準備しておきましょう。

内定式の交通費に関する事例4：一律定額支給

内定式の交通費を居住地に関わらず、一律定額支給にする企業もあります。例えば一律2000円に設定している企業であれば、自宅からの距離を問わず、出席者全員に同額が支給されます。

交通費が一律定額の場合、それを超える金額は自己負担になるので、注意が必要です。

内定式の交通費が支給されるか確認する方法3選

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前章では、交通費支給について記載してきました。企業によって様々なパターンがあり、交通費が出るかどうかは、それぞれ企業に問合せなどして、自分で確かめなければなりません。

確かめる方法にはどのような方法があるのでしょうか。ここでは交通費が支給される方法について紹介します。

交通費が支給されるか確認する方法1：会社に問い合わせる

内定通知書などに交通費に関する記載がない場合、直接企業側に問い合わせましょう。メールの場合は、通知文などに記載のアドレスを見て、内定式担当者に連絡しましょう。

社会人としてマナーを守った文章で問い合わせることも大切です。交通費支給の有無だけでなく、支給方法や振込方法、振込日など、詳細を尋ねても構いません。また、メールアドレスや担当者が分からない場合は、電話で内定式の担当者に取り次いでもらいましょう。

交通費が支給されるか確認する方法2：内定式の案内状をチェック

内定式に出席するにあたり、交通費の有無が気になる場合は、まず、企業から送付される内定式の案内状や通知書を確かめてみましょう。

当日の持ち物やスケジュールなどの記載に合わせて、交通費に関することが書かれているのか、また、支給の際、領収書や精算のための印鑑など交通費に関わる記述があるかどうか探してみて下さい。

交通費が支給されるか確認する方法3：先輩社員に聞く

先輩社員に知り合いがいる場合は、支給されるか聞いてみましょう。先輩社員も同じように内定式に参加し入社したので、交通費に関して少なからず参考になる情報を持っています。

しかし、注意が必要なのは、先輩が入社したときに支給されたからと言って、必ずしも今年度交通費が支給されるとは限らないということです。一年も経つと方針の変更もあるので、先輩社員の時と同じではない可能性も認識しておきましょう。

内定式を欠席する際の注意点3つ

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内定式は極力参加することが望ましいのですが、参加が義務付けられているわけではありません。また、欠席によって内定が取り消されることもありません。しかし、やむを得ない事情のため不参加になる場合には、欠席の旨を礼儀正しく、マナーを守って伝えることが大切です。

ここでは、内定式を欠席する際の注意点を紹介します。

内定式を欠席する際の注意点1：速やかに連絡する

内定式の欠席が決定する前であっても、可能性が高い場合は、できる限り早く会社にその旨を連絡しましょう。会社側も内定式に向けて準備しており、連絡が遅くなるとマイナスの印象を与えるだけでなく、費やした時間も無駄になってしまいます。

社会人になる自覚を持って、欠席の際は速やかに連絡しましょう。

内定式を欠席する際の注意点2：欠席の連絡は電話

社会人のマナーとして欠席の際はメールではなく電話で行いましょう。そして、欠席する理由を謝罪とともに明確に伝える必要があります。

プライベートな理由ではなく、体調不良などやむを得ない事情が理由でなければ印象が悪くなるので注意が必要です。誠意を持って欠席の旨を連絡しましょう。

内定式を欠席する際の注意点3：詫び状を送る

内定式欠席について詫び状を送ると、非常に丁寧な印象で、誠意が伝わります。選考から採用までお世話になった企業に詫び状を送ることで、自分の気持ちを企業側も受け取ってくれるでしょう。

詫び状を送るときは、手書きで書く、誤字脱字に気を付けるなど、ルールを守って書くことが大切です。

交通費の支給に関わらず内定式には極力出席しよう

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これまで内定式に参加するメリット、交通費について、また欠席の際の注意点を記載してきました。

内定式参加は義務ではありませんが、入社後、スムーズに会社に馴染み、仕事するためにも重要な式典です。交通費の有無が気になるところではありますが、今後のことも踏まえた上で極力参加しましょう。