内定者が行う面談で聞くべき質問6選｜注意点5選やお礼メールの書き方も紹介
初回公開日：2020年12月04日
更新日：2020年10月16日
記載されている内容は2020年12月04日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
内定者が行う面談とは？
内定者面談とは、企業が内定通知を出した求職者に対して入社前に行なう面談です。
この面談は、入社に対する意志の強さを確認するためや内定者の不安を取り除くことを目的としています。
企業側としても、最終的な入社人数を設定しているため、内定辞退の有無は把握しておきたい情報です。内定辞退が出てしまうと新しい人材を採用する必要があり、時間やコストが新たにかかってしまうため、内定者面談は承諾を促す傾向が強いでしょう。
入社意志があるかの確認
自社以外に迷っている企業の有無や、自社に入社するにあたって不安要素など内定を辞退するリスクがないか確認が行なわれます。
企業によっては親や親戚が選択した企業の就職に反対していないか聞かれることもあります。内定者は、この機会を活かして、事前に質問したいことを準備すると良いでしょう。
内定者へのフォロー
一般的に内定式が行われる10月までに内定取得率は90％を超え、内定式が終わった後、入社までには約半年間の期間が空きます。
しかし、この間に企業からの連絡や返信がなかったりすると企業に対して不安が募り、内定を辞退してしまう可能性もあります。
このようなことを防ぐために企業は内定者面談という機会を設けたりして、不安を解消させたりします。また、同じ職場で働く社員と顔合わせの機会を設けてくれる企業もあります。
内定者が行う面談で聞くべき質問6選
ここでは内定者面談で聞くべき質問を6つ紹介します。
給与やボーナス、有給休暇や福利厚生、厚生年金や社会保険の説明、配属先など採用面接時ではなかなか聞きにくいけど入社までには知っておきたい項目です。
「入社して初めて知った」といったことがないように、しっかりと把握しておきたい内容です。企業HPや媒体では詳しく書かれていないこともある項目も含まれているので、確認しておきましょう。
内定者が行う面談で聞くべき質問1：給与体系について
まず、給与体系とは基本給を含む給与やボーナス、通勤手当などの諸手当のことを指します。
これらの内容は採用面接時になかなか聞くことができない項目です。
特に給与やボーナスに関しては、多くの企業が勤続年数や能力や貢献度を要素としているので、段階的な評価基準の有無や内容、どれくらいの頻度でどのように評価されていくのかを確認しておくことが重要です。
内定者が行う面談で聞くべき質問2：厚生年金や社会保険について
次に厚生年金と社会保険について聞くべき理由を説明していきます。
厚生年金とは、公務員や企業に勤めている人が国民年金に合わせて加入するものとなっています。強制適用事業所に該当していれば加入しなければなりません。
この厚生年金に加入していない場合は厚生年金保険法違反となり、罰則を受けます。更に、加入していない場合は老後などの年金が少なくなるなど従業員側にデメリットが生じてしまうので無視できない項目です。事前に確認しましょう。
また社会保険はほとんどの事業所が法律で加入が義務付けられています。社会保険に加入せず、通知書を無視し続けた場合は職権で強制加入させられます。この場合、保険料徴収時効が上限2年分が発生し「社会保険料倒産」のリスクがあります。
そのため、社会保険に加入しているか事前に確認が必要です。
内定者が行う面談で聞くべき質問3：有給休暇や福利厚生について
内定者面談では、採用面接時に聞くことができなかった有給休暇や福利厚生などについても確認すると良いでしょう。
福利厚生はその企業の特色でもあるので、企業HPや求人媒体に記載されていますが、有給休暇に関しては年間取得日数や取得実績、申請の際のルールなどを確認しておきましょう。
内定者が行う面談で聞くべき質問4：配属先について
そして、配属先についても確認しておく必要があります。
企業によって配属先を伝えられる時期が異なるので、質問内容も変わってきます。
配属先が決まっている場合は仕事内容や職場の雰囲気、一緒に働くメンバーを聞くと良いでしょう。また配属先が決まっていない場合は配属先の確定時期やどんな部署があるのかを聞き、希望配属先やその理由について伝えるのも良いでしょう。
「入社までに勉強しておくこと」はどちらにも共通する質問事項なので確認すると良いでしょう。
内定者が行う面談で聞くべき質問5：社内行事等について
社会人になると仕事ばかりのイメージがあるかもしれません。
しかし、企業によっては社員旅行や目標達成会や従業員の誕生日会、設立記念会など、いくつものイベントを行ない、交流を図るイベントの機会を設ける企業もあります。
また、年間スケジュールに関しては「繁忙期」の確認もすると良いでしょう。残業が続いたり、有給休暇が承認されない場合があるので、時期を事前に確認しましょう。
内定者が行う面談で聞くべき質問6：入社前の研修時期について
入社前の研修時期も確認しましょう。これは入社前なので、在学中に行なわれるものです。
事前に研修時期や研修で何をするのか確認することで、教材などの準備、スケジュールの調整が円滑化するので確認しておきましょう。
期間やタイミングによっては、アルバイトや部活動やサークルなどの大会、卒業旅行と被り、断念せざるを得ない場合もあります。その場合は、別日程や補う方法の有無も含め、すぐに担当者に連絡を入れましょう。
内定者が行う面談での注意点5選
ここでは、内定者が行なう面談での注意点を5つ紹介します。
学生ではありながらも「社会人」ではない内定者の段階での面談は、スーツで行くべきなのか、何を持って行けば良いのかといった服装や持ち物など、不安になる部分もあるはずです。
ここでは、内定者の段階だけでなく「ビジネスの場」といった視点に置き換えても、適した服装や持ち物を記載していきます。
内定者が行う面談での注意点1：一般的にはスーツを着用する
内定後の面談とはいえ、「就活が終わったから私服でも良いのではないか」と思う方もいるかと思います。しかし、企業からの私服の指定がなければスーツで臨みましょう。
髪型や髪色、メイクも採用面接時と同じようにするのが好ましいです。企業の方と会うのは一種のビジネスシーンでもあります。「まだ学生だから」といって身だしなみなどで気の緩みを表に出してしまうのは印象が良くありません。
内定者が行う面談での注意点2：私服指定の場合はオフィスカジュアルを意識する
内定者面談の際、私服指定があった場合は普段着ではなく、オフィスカジュアルで向かうと良いでしょう。内定者面談もビジネスシーンなので、デニムやジャージはNGです。
オフィスカジュアルの線引きも難しいとは思いますが、お客様や社内メンバーなど周囲に不快感を与えない、落ち着いた色味の服かつかっちりしすぎない服装です。
女性の場合だと、上記に加えて過度な露出やボディラインが出すぎた服装もNGです。
内定者が行う面談での注意点3：筆記用具と印鑑を準備する
筆記用具や印鑑を準備する理由としては、当日その場で書類手続きや捺印を行なう可能性があるためです。法律上、効力のある印鑑は認印です。指定のない場合でも、認印を持参するようにしましょう。
さらに企業によっては交通費の清算を行なったり、書類に記入したりすることもあるので、筆記用具や印鑑は準備しておくと良いでしょう。また、筆記用具や印鑑が持ち物事項に入っていなくても持っていくと良いでしょう。
内定者が行う面談での注意点4：交通費の領収書や指定書類を用意しておく
前述にもあるように、内定者面談の際に交通費の清算ができる可能性があるため、自宅からオフィスまでにかかった交通費がわかる領収書をもらっておきましょう。
使用した交通機関や支払いを証明できる領収書がない場合は、承認されない可能性があるので注意する必要があります。また、指定書類があれば忘れずに用意しましょう。
内定者が行う面談での注意点5：ファイルが入るカバンの準備をしておく
大半の公的書類はA4サイズで作成されています。
指定書類や当日配布されて提出する書類が曲がったり、折れたりしないようにカバンはA4サイズのファイルを入れられるサイズを選びましょう。
また、カバンは柄が入っておらずビジネスシーンに適した色が好ましいです。
内定者が行う面談が終わった後のお礼メールの書き方
内定が出ている状態のため、お礼メールを送らなかったからと言って、怒られたり内定を取り消されることはありません。しかし、担当者も当日の面談だけでなく、そのための準備にも時間を使っています。
内定者面談が終わった後にはお礼メールを送り、感謝の思いを伝えると印象が良いでしょう。
タイトル:【本日の面談のお礼】○○大学 （氏名）
本文
文頭：○○株式会社 〇〇部 〇〇様
お世話になっております。
面談日時と氏名
この度はお忙しいところ、面談のお時間をいただき有難うございました。
内容：面談の感想と今後の意欲などや改めてお礼の文章
○○大学 （氏名）
メールアドレスや電話番号などの連絡先
内定者が行う面談を断ってもいいのか
内定者面談など、内定が出た後に社内行事は断らないようにしましょう。
これから入社する企業の面談やイベントを旅行やアルバイトなどの私情で断ったりすると、優先度が低いと思われかねません。そしてこれは入社後の評価に影響してしまう可能性があります。
担当者も普段忙しい中で内定者面談の機会を設けているため、日程が合わない可能性がある場合は事前に連絡や相談、調整すると良いでしょう。
内定者が行う面談でもマナーは守りましょう
内定者と担当者は未来の先輩後輩の関係にあたります。
採用面接と同様に身だしなみはもちろん、動作や言葉遣いなどには細心の注意を払いましょう。また、担当者だけでなく周りの人に見られている意識も持つと良いでしょう。
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