就活中の交通費支給はある？対象になったら注意すること7つと交通費を抑える方法

就活中の交通費は誰が負担する？

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就活中の交通費は基本的に全て自己負担です。企業を訪れた目的が選考であっても、基本的に企業から交通費は支給されません。なぜなら、就職活動目的で企業を訪れた受験者へ企業は交通費を支払う義務がないためです。

そのため、就活の交通費は基本的に全て自己負担であるということを念頭に置いて就活する必要があります。しかし、企業によっては交通費を支給してくれる場合があります。

就活中の交通費は基本的に全て自己負担

就活の交通費は企業から支給されることは少なく、基本的に全て自己負担となります。そのため関東近郊に住んでいる就活生より、地方から上京して就活をしている就活生にとって交通費は大きな負担となっています。

就活の選考が進むと企業から交通費支給がある場合も

基本的に就活の交通費は受験生の自己負担ですが、選考が進むと最終面接のみ交通費を支給する企業もあります。

また地方の人材を積極的に採用している企業や、優秀な学生の争奪戦に頭一つ出たい人気業種の企業では、多くの就活生に来てもらえるよう企業説明会の段階から交通費を支給してくれる場合もあります。

就活で交通費支給がある場合に気をつけておきたいこと7つ

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企業から交通費が支給される場合、支払い方法は企業により違います。全額支給してくれる企業もあれば一部支払いとなる企業、全員一律で同じ金額を支給する企業もあるなど、企業により支給される金額もさまざまです。

交通費を受け取るには基本的に領収書が必要です。また受領印も必要となります。このように就活で交通費支給がある場合に気を付けたいことをご紹介いたします

交通費支給の注意点1：領収書を忘れずにもらう

交通費支給の注意点1つ目は「領収書を忘れずにもらう」です。交通費を清算するときは、多くの場合で領収書が必要となります。

バスや電車などの運賃が一定の交通機関を利用したときは不要なこともありますが、飛行機や新幹線など費用が一定でない交通機関を利用したときは領収書が必要です。

また領収書の宛て名は個人名で問題ない場合もありますが、企業名でないとならないときもあるため、事前に企業側へ確認をするようにしましょう。

交通費支給の注意点2：公共交通機関を使う

交通費支給の注意点2つ目は「公共交通機関を使う」です。企業が交通費を支給してくれるからといって、どのような方法で訪問しても良いわけではありません。

就活の交通費では、基本的にレンタカーや自家用車のガソリン代と駐車代金は、支給対象外となります。

原則として企業から交通費を支給してもらうときは、社会人と同じように公共交通機関を利用します。公共交通機関に該当する乗り物は「バス」「電車」「飛行機」などになります。

バス・地下鉄の場合

バスを利用したときは運行会社にもよりますが、運転手さんに言うと領収書をもらえます。また地下鉄を利用した場合は、窓口で発行してもらうか、券売機を利用して発行します。

乗り換えの度に領収書は必要となりますが、地下鉄は乗り換えることも多くその都度領収書をもらうのは大変です。そのため、地下鉄のように料金を調べることが可能な交通機関の交通費の清算に領収書は必要ないという企業もあります。

タクシーの場合

タクシーは公共の乗り物ですが、基本的に交通費支給の対象外です。しかし、最寄り駅から選考企業まで遠い場合など企業側が利用を認めている場合は、タクシーを利用したときの交通費も支給対象となるため企業へ請求できます。

よって約束の時間に間に合わずタクシーを利用したといった場合は、交通費支払いの対象外と考えた方が良いといえます。利用が認められてタクシーを利用したときは、忘れずに領収書をもらいましょう。

飛行機の場合

交通費は安くありませんが、飛行機も公共交通機関となるため就活の交通費支給の対象となります。飛行機のチケットは期間に余裕を持って事前に購入すれば早割が利用できますが、搭乗予定日時の変更ができないため注意が必要です。

そのため飛行機の便が変更になりそうなら、普通運賃タイプのチケットを予約しましょう。また飛行機の場合、領収書は有人カウンターや自動チェックイン機で発行可能となります。

新幹線の場合

就活で新幹線を利用する場合、新幹線の切符は「みどりの窓口」「自動券売機」などで購入が可能です。支払い方法は現金の他にクレジットカードも利用可能となります。

領収書の入手方法は、みどりの窓口で切符を購入した場合、係員へ伝えます。自動券売機なら購入時に領収書発行ボタンを押すと、切符と同時に領収書も発行されます。もし領収書発行ボタンを押し忘れたとしても、駅の窓口で駅員へ切符を見せれば領収書を発行してもらえます。

交通費支給の注意点3：最短で目的地に行ける交通機関を選ぶ

交通費支給の注意点3つ目は「最短で目的地に行ける交通機関を選ぶ」です。交通費支給だからといって、無駄にグリーン車などを利用し、わざと割り増し料金がかかるようにするのは好ましくありません。

しかし交通費を安くしようとして、時間がかかる最安値の遠回りなルートや体に負担のかかる深夜バスを利用する必要もないといえます。無理をせずに贅沢にならないよう、常識的な範囲で飛行機や新幹線を利用しましょう。

交通費支給の注意点4：支払い方法は現金かカードか

交通費支給の注意点4つ目は「支払い方法は現金かカードか」です。企業から交通費が支給されるとしても事前清算ではなく、領収書をもらって後の清算となるはずです。そのため交通機関を利用する度に交通費を払い、領収書をもらわなくてはなりません。

高額な交通費の支払いにはクレジットカードが便利ですが、クレジットカードが利用できないこともあります。そのため、かかる交通費と同じだけの現金も用意しておきましょう。

交通費支給の注意点5：交通系ICカードで支払う

交通費支給の注意点5つ目は「交通系ICカードで支払う」です。

交通系ICカードは、駅の券売機を利用すれば利用履歴が印字できます。この利用履歴の印字は1か月以内の明細が出るため、近距離移動での明細が必要なときに便利です。また携帯と一体型の場合はWeb上で履歴が確認できます。

交通系ICカードを利用して交通費を支払った場合は、この利用履歴を領収書の代わりに提出すれば問題ありません。

交通費支給の注意点6：不正申請をしない

交通費支給の注意点6つ目は「不正申請をしない」です。交通費の水増し請求は絶対にしてはいけません。

交通費の申請は自己申告であるため、虚偽の報告をしようと思えば可能です。しかしそのような嘘をついても良いことはありません。

こうした不正行為が会社にバレれば、最悪の場合内定の取り消しも考えられます。たった数千円で失うものはとても大きいといえます。そのため交通費の不正申請は絶対に止めましょう。

交通費支給の注意点7：会社からの支給方法もチェック

交通費支給の注意点7つ目は「会社からの支給方法もチェック」です。交通費の支給方法は主に現金で当日支給されるか、後日銀行に振り込まれるかの2通りになりますが、就活の交通費は少額のため現金で選考当日に支給されることが少なくありません。

交通費の支給方法は企業により違います。そのため交通費の支給方法はどのようになるのか、事前に確認しておきましょう。

現金支給の場合

現金の場合は、選考日当日に交通費が支給されます。交通費を受け取るときに必要なものは領収書と印鑑です。領収書はいらない場合もありますが、印鑑は交通費の支給以外にも書類に押印する場合があるため、就活中は常に持ち歩くようにすると便利です。

また当日どうしても準備できなかった場合は、採用担当者へ速やかに相談するようにして下さい。

振り込みの場合

交通費が振り込みで支払われる場合、振り込まれる日は企業により違います。月末締めの翌月15日となることもあれば、翌月25日払いになるなど、締め日や振り込み日は企業によりバラバラです。

またメールで「交通費がいくらかかったのかお知らせください」などといったメールが届くこともあります。その時は「交通費の明細」「往復の交通費の合計」「振込口座」など、必要なもののみを記載したシンプルな文面を返信しましょう。

就活の交通費を抑える方法7つ

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就活には費用がかかります。交通費もその1つです。企業によって交通費を支給してくれますが最終選考など限られた場合のみです。

就活にかかる交通費を抑える方法があります。こちらでは就活の交通費を抑える方法を7つご紹介しています。就活をするときの参考になさってみてください。

就活の交通費を抑える方法1：支給してもらえる場合

就活の宿泊費や交通費を抑えたいのなら、交通費を支給してもらえる企業の選考日近くに、他の企業の選考日や会社説明会を集中させるという方法があります。

この方法は少し気が引けるかもしれません。しかし企業が交通費を支給してくれたからといって、それが必ず内定へ繋がっているわけではないこともあります。そのため準備は大変ですが、この機会に短期集中して就活することは効率が良いといえます。

就活の交通費を抑える方法2：早割を利用する

イベントや会社説明会の日程が分かっているのなら、早期購入割引を利用すると就活の交通費を抑えることが可能です。新幹線の切符や飛行機のチケットは、1ヵ月前に予約すると通常より安く購入できます。

早割は割引率が高くお得ですが、利用には制約があることに注意する必要があります。例えば指定の新幹線に乗り遅れた場合、特急券は改めて購入しなければならないなどのリスクもあります。

就活の交通費を抑える方法3：学割を利用する

学割を利用すると就活の交通費は抑えられます。学割を利用すると、JRでは移動距離により乗車券が2割安くなります。また学割を利用して切符を買うときは、券売機で購入せずに窓口で購入しましょう。

学割は新幹線など特急券には適用されないことと、学割を受けるには学生証ではなく学割証明書が必要となることを覚えておいてください。

就活の交通費を抑える方法4：金券ショップを利用する

金券ショップを利用するのも交通費を安く抑える方法の1つです。新幹線の切符は金券ショップでも購入できます。金券ショップなら店頭以外にもネットで購入することもできるため、忙しい就活生にとって便利です。

ただし金券ショップで購入した新幹線の切符は、ほとんどの場合お盆やGWなどの期間に利用ができません。また割引率も1割ほどのため、学割よりも高くなることを覚えておいてください。

就活の交通費を抑える方法5：飛行機はLCCを利用する

就活で飛行機を利用するならLCCを利用すれば交通費を抑えられます。こうした航空会社利用すると大手航空会社よりも安く飛行機を利用することが可能となります。

LCCは安く飛行機を利用できるメリットがありますが、大手航空会社よりも欠航が多いことや、成田空港発着のため都心へ行く場合に移動時間が1時間余計にかかるというデメリットもあります。

就活の交通費を抑える方法6：夜行バスを利用する

夜行バスを利用すれば新幹線の半分ほどの費用で利用できることもあり、就活の交通費を抑えるにはおすすめです。夜行バスの移動は夜間のため、昼間の時間を有効に利用できるといった利点もあります。

金銭的にも時間の使い方にもメリットがある夜行バスですが、思ったよりも疲れる移動手段となります。そのため体力的な負担も少なくありません。自分の体力と相談してから利用しましょう。

就活の交通費を抑える方法7：定期券や回数券を利用する

就活中に同じ区間を何度も利用するのなら、定期券や回数券を利用するのも交通費を抑える方法になります。

1ヵ月の間に30回ほど電車に乗るのなら定期券を購入した方がお得です。回数券は、交通機関によって違いますが10回分の料金で11回分利用できます。

定期券は使わなくなっても払い戻しできますが、払い戻し期間があるため注意が必要です。また回数券は事前購入が必要です。定期券にも回数券にも有効期間があります。

就活で企業からの交通費支給がある場合は最大限利用しよう！

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企業から就活の交通費支給をしてもらう場合、その企業の選考日に合わせて他社の会社説明会に参加するなど最大限に利用することをおすすめします。

また交通費を当日支給してくれる場合は、領収書と印鑑が必要となります。企業が交通費を支払ってくれるからといって水増し請求をするなどしないよう、マナーは守るようにしましょう。