「配る」の敬語表現の使い方と例文4つ｜メールでの例文も紹介！

「配る」という言葉を敬語にすると？

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この記事では、「配る」という言葉の敬語表現について見ていきます。

たとえば、出張や旅行などから戻った際のお土産や、お客様からいただいたお菓子や果物などを、職場の上司や先輩に配るような場合には敬語を使いましょう。

単に「お土産を配ります」と言うのではなく、相手に合わせてきちんとした敬語や丁寧な表現を用いることができれば、「言葉遣いがきちんとしている人」という印象になるでしょう。

「配る」の敬語表現の使い方と例文4つ

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「配る」には、「お配りする」「配布ください」「配布いたします」「配布しています」という4種類の敬語表現があります。

それぞれどのような使い方をするのか、以下に説明して行きます。

「配る」の敬語表現の使い方1：お配りする

最初の「配る」の敬語表現は「お配りする」です。動詞に「お」を付けることで「配る」の丁寧語となる、一般的にもよく使われている敬語表現です。

他にも、謙譲の意味を持つ「いたします」と組み合わせて「お配りいたします」という敬語表現もよく用いられます。

「お配りする」を使った例文

「お配りする」の例文をご紹介します。

例：「本日〇時から△△の店舗においてバーゲンセールで利用できる割引券が付いたチラシをお配りします」

この文章は、バーゲンセールのチラシをショッピングセンターでお客様に配布するような場面での使い方です。

単に「チラシを配ります」という表現よりも、「チラシをお配りします」の方がお客様に対する尊敬の気持ちが伝わるでしょう。

「配る」の敬語表現の使い方2：配布ください

2つ目の「配る」の敬語表現は「配布ください」です。この表現は配布をお願いしている人に対して、「周囲の人に配ってくださいね」というお願いをする表現になります。

「配ってください」に比べると、丁寧にお願いをしている表現になりますので、言われた人も気持ち良く配布に協力してくれるのではないでしょうか。

「配布ください」を使った例文

「配布ください」を使った例文をご紹介します。

例：「各サークルの責任者に備品利用申込書を配布ください」

この文章は、文化祭実行委員長が実行委員に対して、担当している参加希望サークルの責任者に備品利用申込書を配布してほしいという場面での使い方です。

「配布ください」には「配布しろ」という威圧的・命令的なニュアンスはないので、お願いされた方も大きな抵抗感はないでしょう。

「配る」の敬語表現の使い方3：配布いたします

3つ目の「配る」の敬語表現は、「配布いたします」です。

「配る」を「配布」という言葉に置き換えて、謙譲語である「いたす」と組み合わせて「配布いたします」という敬語表現になります。

「配布いたします」には、ひとりひとりに対して丁寧に配ります、というニュアンスが感じられるでしょう。

「配布いたします」を使った例文

「配布いたします」を用いた例文をご紹介します。

例：「〇〇先輩からいただいた出張のお土産のお菓子を、皆さんに配布いたします」

この文章の「配布いたします」は、お菓子をいただいた先輩にも配布する同僚に対しても敬う気持ちが込められている敬語表現になります。

「配る」の敬語表現の使い方4：配付しています

最後の4つ目の「配る」の敬語表現は「配布しています」です。

「配布しています」は、「配る」を「配布」に言い換えて、丁寧語の「ます」と組み合わせた表現です。

「配布しています」には、「今まさに配っている」というニュアンスがあると同時に「今配っているので、受け取ってくださいね」という、相手の承諾を暗黙的に促すニュアンスがあります。

「配付しています」を使った例文

「配布しています」を用いた例文をご紹介します。

例：「今日お客様からいただいたお菓子を皆さんに配布しています」、「昨日の出張のお土産を配布していますので、一つずつお取りください」

この文章は、お客様からいただいたお菓子などを同僚に配る時に添える言葉としての敬語表現です。他にも、さらに丁寧な表現とし「配布しております」という言い方があります。

「配る」の敬語表現を使ったメールでの例文4つ

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ここからは、「配る」を敬語表現としてメールに記載する場合の使い方について見て行きましょう。

また、メールはPC上に文字として残るものでもありますので、口頭で使用する以上に、正しい表現方法を用いることが必要です。

以下に例文を4つ挙げますので、ぜひ参考にして下さい。

敬語表現を使ったメールでの例文1：お配りする

以下は、「お配りする」を用いたメール例文です。

「〇〇さんから出張のお土産をいただきましたので、皆様にお配りします。本日外出されている方には机の上に置いておきますので宜しくお願いします」

他にも、「明日の会議資料をメールに添付してお配りします」「本メールでサークル合宿の行程表をお配りします」などの使い方ができます。

敬語表現を使ったメールでの例文2：配布ください

以下は、「配布ください」を用いたメール例文です。

「添付した資料を、所属メンバーの人数分印刷してご配布ください」、「取引先からいただいたお菓子が会議室に置いてありますので、課内人数分を持ち帰ったうえで配布ください」

前述したように、配ることをお願いするメールに使われる敬語表現となります。

敬語表現を使ったメールでの例文3：配布いたします

以下は、「配布いたします」を使用したメール例文です。

「次回のサークルの総会までにはサークル旅行の保険に関する資料を配布いたします」、「1週間後の会議までには、本日ご指摘いただいた点を修正した提案書をあらためてメールで配布いたします」

上記の例文からも、「ひとりひとりにモノを配ります」という連絡をメールでする時に使われる敬語表現だと分かります。

敬語表現を使ったメールでの例文4：配付しています

以下は、「配布しています」を用いたメール例文です。

「来週の火曜日までは学生課で奨学金の申込要綱を配布しています」、「5階の営業部で取引先からいただいた映画の招待券を配布しています」

「配布しています」は、「配っている」という状況が現在進行していることを意味する敬語表現となりますので、上記のように期限と合わせて、メールで伝えられることが多いでしょう。

「配る」の敬語表現「配布・配付」の意味

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ここから、「配布」と「配付」の意味の違いや、具体的に使われる場面を想定した使い分け、さらには類義語や英語表現などについて解説します。

「配る」という動詞が、「配布・配付」という名詞に変わった時に、「配布」と「配付」にはそれぞれどのような意味や違いがあって、どのように使い分けられるのかを見ていきます。

「配布・配付」の使い分け方

「配布」も「配付」も読み方は一緒ですが、実は意味が若干異なります。

「配布」とは、不特定多数の人に幅広くモノを配る場合に利用される言葉で、例えば「駅前で歩行者に開店のチラシを配布する」のように使われます。

他に「配布」を使った例文としては、「この書類は社外秘の内容も多く含まれているので関係者以外への配布は禁止します」、「明日のアルバイトは問題用紙の配布と回収だけの簡単な仕事です」などが挙げられます。

一方で、「配付」とは特定の人に対してモノを配る場合に利用されます。例文としては、「生徒に宿題のプリントを配付します」が挙げられます。

他に「配布」を使った例文としては、「申し込みをいただいた皆様には、申込確認後、各自にIDとパスワードを配付します」、「これから申込書類などが一式同封されている封筒を配付しますが、もし不足書類があったら手を挙げて知らせてください」、などが挙げられます。

このように「配布」と「配付」には、配る対象によって使い分けが必要となります。

ただし、国や役所などで公文書に使用されるのは「配布」に統一されており、誰に配る場合でも「配布」が使われることには注意が必要です。

「配布・配付」の類語

「配布・配付」には「配賦」、「頒布」、「分配」などのように、同じような意味を持つと考えられる言葉がありますが、どのような点が異なるのかなどについて見てみましょう。

最初は「配賦」ですが、モノを配るという意味はあるものの、例えば「費用を配賦する」のように「割り当てる」という意味が強く、「分ける」という意味は含んでいません。

次に「頒布」ですが、これは「配布」と同じように広くモノを配るという意味がありますが、「配布」は無料で「頒布」は無料の場合のみならず、有料の場合も含まれる点が異なります。

次は「分配」ですが、これは分けて配ることで「分ける」という点に重点が置かれている点に特徴がある言葉です。

このように「配布・配付」とぴったりマッチする類義語はないものの、場面に応じた言葉を適切に選択することが重要となります。

「配布・配付」の英語表現

「配布・配付」の英語表現は「distribute」を用いることが多いでしょう。

例：My boss distributed us these documents.（上司がこれらの書類を私たちに配付した）

上記のように、「distribute」は何かを配るシーンで用います。

また「distribute」の他には、「hand out」や「give out」といった表現も「配布・配付」の英語表現として用いられることがあります。

「配る」という言葉を使う際は正しい敬語表現で伝えましょう

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「配る」という言葉は、場面に応じた適切な敬語表現で使うことが重要です。

この記事でも触れたように様々な表現方法がありますが、大切なことは「口頭なのかメールなのか」といった手段の違いや、「配ることをお願いするのか自分で配るのか」といったシチュエーションに合わせるということです。

「配る」という言葉を使うときは、正しい敬語表現で伝えましょう。