就活でよく使う「訪問する」の敬語表現とメールでの例文4つ｜似た表現も紹介

就活でよく使う「訪問する」という言葉について知ろう

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就職活動では企業研究が大切です。企業訪問によって、普段の会社の雰囲気がつかめたり、OB・OG訪問で、企業説明会やホームページでは分からない具体的な情報が、直接聞けたりします。

就職活動では、企業の担当者と学生との間でメールのやり取りが行われます。そこで、間違った敬語を使うと相手方への失礼にあたります。敬語が苦手な人も多いでしょうが、社会人として敬語は大切です。

ここでは、アポイントメールによく利用される「訪問する」という言葉について、敬語表現やメール例文を交えて解説していきます。

まずは敬語の種類3つを学ぼう

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敬語に苦手意識がある人が多い理由には、「敬語の種類が多くて、どの場面でどの敬語を使えばよいかが分からない」ことがあると思います。そして使い慣れないために「今使っている敬語は正しいのだろうか」と不安になる人もいるはずです。

正しく敬語を使うためには、敬語についての正しい知識を身につけることが大切です。ここからは、それぞれの敬語の説明・どんな立場の人に使うのか・使用シーンを解説していきます。

敬語の種類1：尊敬語

話し手が聞き手や話題になっている人物、その動作や状態などを上位にあるものとして高めて表現する語法のことです。目上の人に対して直接敬意を表す言い回しになります。

言葉としては「おっしゃる」「いらっしゃる」「召し上がる」などの動詞、お手紙の「お」やご主人の「ご」などの接頭語、皆さまの「さま」などの接尾語、「れる」「られる」の助動詞、「お～になる」の補助動詞などがあります。また、相手への呼び方として「貴殿」「貴社」「○○先生」などがあげられます。

例文としては、「もうすぐ担当の方がいらっしゃる。」「先生がお話になる。」「貴社を志望いたしました。」などです。

敬語の種類2：謙譲語

話し手が聞き手や話に出てきた人に対して、話し手自身やその所有物の動作や状態に関して、へりくだった言い方をすることによって、相対的に相手に敬意を表す語法のことです。自分のことを下げて言うことによって、相手を上位にあるものとみなします。

言葉としては、「申し上げる」「いただく」「伺う」などの動詞、「手前ども」「私ども」の『ども』などの接辞語、「お～する」などの補助動詞があります。また、自分方の呼び方として「わたくし」「弊社」「せがれ」などがあげられます。

例文としては、「先輩からお土産をいただいた。」「先日はお話を伺う機会をいただき、お礼申し上げます。」「弊社のサービスを利用していただき、誠にありがとうございます。」などです。

敬語の種類3：丁寧語

話し手が聞き手に対して直接敬意を表すために、丁寧に言う語法のことです。これは、尊敬語や謙譲語とは異なり、聞き手にのみ適用されます。

言葉としては、「～です。」「～ます。」「～でございます。」などがあげられ、文末に用いられます。

例文としては、「決められた時間よりも早く、集合場所に向かいます。」「来週の予定をすべてキャンセルします。」「先日ご連絡いたしました○○でございます。」などです。

「訪問する」の敬語表現とメールでの例文4つ

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敬語の種類についての理解が深まったところで、本記事のメインとなる「訪問する」の敬語表現を紹介します。今回はメールでやり取りする際に使われる表現です。

先ほど述べた3つの敬語の種類への分類と敬語を使うシーン、さらには例文で使い方のOK例とNG例も紹介していきます。次の表現がどの敬語の種類に当てはまるかも考えながら読んでみてください。

「訪問する」の敬語表現1：参ります

「参ります」は、謙譲語の「参る」に丁寧語の「ます」を付けた表現です。自分の「行く」という動作をへりくだって言うことで相手に敬意を示すため、全体的にみると「謙譲語」に分類されます。

敬語を使うシーンとしては、訪問先の企業に何時に行くかをメールで伝えるときや集合場所の確認などです。

「参ります」を使ったメールでの例文

OK例としては、『それでは、来週水曜日の午後１時に貴社に参ります』があります。自分が相手のほうへ行くという動作に対して使っているので、正しい文となります。

一方でNG例は、『こちらへは何時に参りますか』です。「参ります」は謙譲語であるため、「相手が」こちらに来るという動作に対して使えません。

「訪問する」の敬語表現2：伺います

「伺います」は、謙譲語の「伺う」に丁寧語の「ます」を付けた表現です。これも、自分の「行く」という動作をへりくだって言うことで、相対的に相手を高めているために「謙譲語」になります。

敬語を使うシーンとしては、「参ります」と同様で、自分が訪問先にいつ行くかをメールで伝えるときです。

「伺います」を使ったメールでの例文

OK例としては、『11時に3名で伺います。よろしくお願いします。』があります。自分も含めて相手のほうへ行くという動作に対して使っているので、正しい文章になります。

一方でNG例は、『いつごろ伺いますか』です。「伺います」は謙譲語なので、相手がこちらに来るという相手主体の動作には使えません。

「訪問する」の敬語表現3：訪問される・訪問なさる

「訪問される・訪問なさる」は、「訪問する」という動詞に尊敬の助動詞「れる」が付いた形や、「訪問する」の「する」の部分が尊敬語「なさる」に変化したものです。よって、「訪問される・訪問なさる」は、「尊敬語」となります。

ただ、助動詞「れる」には可能や受け身の意味もあるため、使い方によっては相手に失礼な言い回しに聞こえる可能性があります。慎重に使いましょう。

敬語を使うシーンとしては、自分の上司や目上の人が訪問することを相手に伝えるときなどです。

「訪問される・訪問なさる」を使ったメールでの例文

OK例として、『そちらには先生も訪問なさいます』があります。自分より目上の人である先生の「訪問する」という動作に対して使われているので、正しい文章です。

一方でNG例は、『私が明日そこを訪問なさいます』です。自分の動作に尊敬語は使えません。また、『先生が訪問されます』という文も、「される」が受け身なのか尊敬なのかが読み取りづらいため、尊敬として表現する場合は「訪問なさる」が適当だと思います。

「訪問する」の敬語表現4：訪問します・ご訪問なさいます

「訪問します」は「訪問する」の丁寧語に、「ご訪問なさいます」は尊敬語の「ご訪問なさる」を丁寧にした言い方になります。丁寧語は聞き手への敬意を表すものになので、相手にもやわらかい印象を与えられます。

敬語を使うシーンとしては、自分より目上の人が訪問することを相手に伝えるときなどです。言い切りの形で書くよりも、丁寧語を使ったほうが印象よく見られると思います。

「訪問します・ご訪問なさいます」を使ったメールでの例文

OK例としては、『木曜日の15時に訪問します』があります。メールの受け取り相手への敬意を表しているので、正しい文章です。

一方でNG例は、『明日、私一人でご訪問なさいます』です。丁寧語を使っているとはいえ、元の言葉は尊敬語です。自分の動作には使えません。目上の人が訪問するときにだけ使うようにしましょう。

「訪問する」に似た表現フレーズ3つを学んでおこう

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先ほどは「訪問する」の敬語表現について学びましたが、それ以外の表現でも「訪問する」ことを敬意をもって伝えることができます。

ここでは、「訪問する」に似た表現フレーズを3つ紹介します。同じように見えて、実はニュアンスが少しずつ違うので、それぞれ解説していきます。

「訪問する」に似た表現1：ご来社

「ご来社」は「来社」の丁寧な言い方で、尊敬語になります。顧客や取引先などの目上の相手が、自分の会社に来てくれることを指します。ただ、「社」であるため、会社以外では使えません。

使用例に、『水曜日に○○さんがご来社される』があります。相手が来るのを待つという受け身の状態になるので、「される」を使います。

「訪問する」に似た表現2：ご訪問

「ご訪問」は「訪問」を丁寧にした言い回しで、謙譲語になります。尊敬語だと思った方もいるかもしれませんが、自分が目上の人のもとに訪ねていくことをへりくだった言い方なので、謙譲語として扱われます。

使用例に、『明日の正午ごろにご訪問させていただきます』があります。自分が相手のもとへ行くことをへりくだって伝えています。

「訪問する」に似た表現3：ご来訪

「ご来訪」は「来訪」の丁寧な言い回しで、尊敬語になります。これは「来社」とは異なって、「来る」ことのほかに自分が「行く」という意味でも使うことができます。また、来てもらうのが会社だけに限らず、希望した場所がどこであっても「ご来訪」が使えます。

使用例に、『明日、○○さんが我が家にご来訪される』があります。相手が来てくれる状態なので受け身の「される」を使います。

会社に訪問する際に正しい敬語で表現できるように学んでおこう

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就活をしている時点ではまだ社会人ではありませんが、敬語を正しく使うのはマナーです。敬語が苦手だと感じる人が多い分、知っていると得した気持ちになります。

正しい敬語を使って、相手からの印象が悪くならないように就活を行いましょう。