就活の研究概要書を書くときのポイント7つ｜注意点も併せて解説

就活で求められる研究概要書とは？

プレゼンでグラフを見せる男性- フリー素材のぱくたそ

理系の大学生や大学院生が就活を行なう際に、企業から研究概要書の提出を求められることがあります。エントリーシートに研究概要書の項目がある場合や、エントリーシートとは別途提出を求められる場合もあります。

研究概要書とは、研究の取り組み内容や成果などをまとめた資料です。具体的には研究内容と研究成果の2つを中心にして整理しその他の内容も含めて取りまとめた資料なので、企業が学生のことを知る材料になります。

就活で研究概要書が求められる理由3つ

就活面接をする人事の男性- フリー素材のぱくたそ

就活の時に企業側が就活生に対して研究概要書の提出を求める理由は何でしょうか？研究概要書の内容を精査することで企業の採用担当者は学生の何を見ているのかが分かれば、適切で評価の高い研究概要書を提出できます。

就活で研究概要書が求められる理由の中で、主なものを3つに絞って解説します。3つの理由をしっかりと整理して、自分が研究した内容を分かりやすく伝えられる研究概要書を作成しましょう。

就活で研究概要書が求められる理由1：面接で深掘りするため

就活で研究概要書が求められる理由の1つ目は、面接で質問する時に深掘りすることが挙げられます。研究概要書に記載した内容について面接の時に詳しく聞かれることが多いため、詳しく説明ができるように事前に準備をしておくことが大切です。

研究内容とは専門外の面接官からどんな質問があるか分からないため、部外者の人に分かりやすい説明が必要になります。

就活で研究概要書が求められる理由2：文章能力を見るため

就活で研究概要書が求められる理由の2つ目として、就活生の文章能力を確認することが挙げられます。社会人として必要とされる大きな能力である「文章能力」「伝える力」を研究概要書から判断できるからです。

研究論文を作成したり成果発表を行なうことも会社の上司や同僚と情報交換したり会議をしたりする時も、文章力は必要になります。5W1Hを明確に伝えたり、相手に分かりやすい言葉を使って説明したりするなどの力が求められます。

就活で研究概要書が求められる理由3：課題解決能力を見るため

就活で研究概要書が求められる理由の3つ目として、課題解決能力を持っているか判断することが挙げられます。仕事していると思い通りに進まないことやトラブルが発生することがありますが、そんな場合に問題に取り組み姿勢や周りと協力して解決する必要があります。

研究概要書からもトラブル解決のための内容などが読み取れるため、臨機応変に対応できる人材かどうかを企業側は見極める材料になります。

就活で研究概要書を書くときのポイント7つ

自然光の光とノートパソコン- フリー素材のぱくたそ

就活で研究概要書を書くときには様々なポイントがあります。研究概要書に書く内容や構成、研究結果を通して伝えたいことなど、読み手の企業側に分かりやすい内容や就活生の能力などを伝えるためのコツがあります。

ここでは書き方のコツを7つに絞って詳しく解説していきます。研究を通じて何を学び、どのような収穫があったのかなどを上手に盛り込むための要点をしっかりと学んで就活を成功に導いてください。

就活で研究概要書を書くときのポイント1：用紙のサイズ指定がある場合

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、1つ目は用紙サイズの指定がある場合について説明します。多くの企業がサイズがA4で枚数は1枚または2枚と指定される場合がほとんどです。

企業が指定する枚数には意味があるため、1枚の場合と2枚の場合では作成する研究概要書の中身が変わってきます。それぞれの場合に合わせた書き方を学んで、企業に伝わる概要書を作成しましょう。

1枚の場合

A4用紙1枚にまとめる場合は、構成を意識して書くことが大切です。研究背景、既存研究の成果と問題点、研究概要や実験の方法、実験の結果と考察、まとめ、参考文献という構成が一般的で、理路整然と構成に沿った分かりやすい内容で作成します。

特に実験に関連する内容は、専門知識がない人にとっては理解しにくい部分になるため、文字数は少なめにして簡単な図やグラフも使って分かりやすくまとめることをおすすめします。

2枚の場合

A4用紙2枚にまとめる場合は、内容をしっかりと掘り下げて書くことが大切です。基本的な構成は1枚の場合と同様ですが、内容量が2倍になるためより詳しく掘り下げた内容にする必要があります。

実験などについても学会の要旨と同程度の量になるので、その分量を分かりやすい簡単な言葉を使って文章を書くことを意識してください。今後の研究方針、学会発表経験、投稿論文などの研究成果などを追加してまとめてください。

就活で研究概要書を書くときのポイント2：文字指定がある場合

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、2つ目は文字指定がある場合について説明します。企業側から「ご自身の研究を○○文字以内で説明してください」という形式で文字数を指定された場合の概要書の書き方をマスターしておきましょう。

文字数の指定については、多くの場合が200文字以内、400文字以内、600文字以内の3ケースなので、それぞれの文字数に応じた研究概要書の書き方のポイントをまとめます。

200文字から400文字の場合

文字数の指定数が200～400文字程度と少ない場合は研究概要を分かりやすくまとめることがポイントになります。概要を簡潔にまとめることでポイントを整理する能力を試されるので、簡潔と分かりやすさを意識してください。

一方の企業側には面接の際に質問しやすいというメリットもあります。詳しい研究内容は不要なので、研究の中で一番アピールしたい点を中心に整理するのが良いでしょう。

600文字の場合

文字数の指定数が600文字程度の場合は、A4でまとめる際の緒言、実験方法、実験結果、今後の方針をつなぎ合わせて構成することがポイントです。実験方法の項目は1～2文程度で簡潔にまとめるのが良いでしょう。

他の部分は文章のつなぎ目を修正して、全体が読みやすく分かりやすい概要書にすればOKです。最初にA4サイズで1枚に整理してから600文字に絞る方法が、整理しやすく作りやすい方法と言えます。

就活で研究概要書を書くときのポイント3：表題を書く

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、3つ目は表題を書くことです。研究概要書の核心となる部分を表題として1文で始めることが、相手に内容を伝える大きな助けになります。

最初の文章でもあり、誰が読んでも理解しやすい簡潔な説明で表題を書きましょう。

表題の例文

表題の具体的な例文を紹介します。簡潔に研究内容を伝え、概要書の導入部分になる大切な箇所です。

私は今回○○の研究を行ないました。本研究では、既存の研究とは異なり○○という現象に着目して△△という問題を解決していきます。などを参考に相手に伝わりやすい文章を考えましょう。

就活で研究概要書を書くときのポイント4：研究背景を書く

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、4つ目は研究背景を丁寧に書くことです。この研究を行なうことによって、どのような問題解決につながり世の中に与える影響をまとめると研究背景が分かりやすくなります。

専門知識がない人でも分かりやすいため面接でも質問が多くなるため、分かりやすく相手に伝わる文章で書かなければ評価に影響します。誰にでも理解しやすい内容を書くことが大切です。

研究背景の例文

研究背景の具体的な例文を紹介します。例文を参考にして自分の研究に当てはめて研究背景を整理してみましょう。

現在社会には○○という問題があります。この問題はこれからの人類の生活に△△という影響を与えることについて懸念されています。この○○を解決するために様々な研究が行なわれていますが、未だに根本的な解決に至っていません。

就活で研究概要書を書くときのポイント5：研究内容・問題への対応を書く

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、5つ目は研究内容や問題への対応を書くことです。研究内容を記載する場合は何故そのような手段を選んだのか、その方法によって何が得られるかを考えて書いた問題についての取り組み姿勢を明記しましょう。

研究で見つかった問題点についても積極的に記載すれば、トラブルに対してどのように対処し克服したのかを伝えられます。これが問題解決能力を示す部分になり評価になります。

研究内容・問題への対応の例文

研究内容および問題への対応について具体的な例文を紹介します。理系と文系では多少内容に違いはありますが、表現したことは共通しています。

私は大学においてエンジンの燃焼についての研究をしています。燃焼効率を妨げている原因が何かについて仮説を立てて実際に研究をすることで実証して、今後どのようにすれば効率が良いエンジンを開発できるかを研究した結果から最適な案を選びました。

就活で研究概要書を書くときのポイント6：成果を書く

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、6つ目は成果や結果を書くことです。研究内容で述べた調査や実験によってどのような成果が得られたのかを明記することが大切です。

具体的な数値を用いると説得力が出せるので、多少専門的な内容になっても分かりやすい表現で具体的な結果を説明してください。結果が出ていない段階であれば、現時点までの成果や自分の仮設を述べても問題ありません。

成果の例文

成果について記載する具体的な例文を紹介します。できるだけ具体的な数字を用いて表現することをおすすめします。

このような方法で研究を行なった結果、次のような成果を得られました。この結果から分かったことは、○○問題の解決において課題であった△△について◇◇の観点から考えると有効であることが分かり××という問題点があることです。

就活で研究概要書を書くときのポイント7：今後の展望を書く

就活で研究概要書を書くときに注意するポイントとして、7つめは今後の展望や考察を書くことです。研究で得られた結果に対する考察や自分が学んだ内容、さらには今後の展望などを記載することが大切です。

研究の結果そのものよりも就活生がそこから何を考えたのかを企業は知りたいと考えているからです。企業の事業に関連する研究であれば、なおさら自分の考察部分を詳しく書くことで読み手の興味を引き付けられます。

学んだこと・今後の展望の例文

学んだこと、今後の展望についての例文を紹介します。研究概要書の最後の部分であり、自分が学んだことを分かりやすく伝えることが大切です。

私はこの研究を通して、大きな問題を捉えるときに細部まで念入りに考えることが非常に重要であることを学べました。

就活で研究概要書を書くときの注意点4つ

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研究概要書の書き方について具体的な例文も挙げながら説明してきましたが、研究概要書を作成する際に注意すべきポイントについて4つに絞って解説します。

伝えたい内容を分かりやすく丁寧に文章にすることが大切なので、各項目についてしっかりと頭に入れて概要書を作成しましょう。研究内容だけでなく、研究を通じて感じた内容が重要なので、誰にでも分かりやすく読みやすい文章作りを意識してください。

研究概要書を書くときの注意点1：専門用語は避ける

研究概要書を書くときの注意点として、1つ目は専門用語を使わず分かりやすい文章を書くことです。企業の人事担当者は就活生の研究分野の専門家ではないので、誰が読んでも理解できる言葉を使用して研究内容を説明しなければいけません。

当事者にとっては常識と思える用語でも、一般人には通じない言葉があるので注意しましょう。稚拙な文章ではなく読み手への敬意が感じられる分かりやすい文章を目指しましょう。

研究概要書を書くときの注意点2：文体を統一する

研究概要書を書くときの注意点として、2つ目は文体を統一することです。「である調」でも「ですます調」でも構いませんが、文章全体の言い回しをどちらかに統一して書くことが大切です。

就活生に多いミスとして、志望動機などは「ですます調」で書いているのに、研究概要書は「である調」になっているパターンです。一連の書類は全て同じ言い回しで統一し、混在しないように注意しましょう。

研究概要書を書くときの注意点3：志望企業での経験の活かし方を書く

研究概要書を書くときの注意点として、3つ目は志望企業で自分の経験をどのように活かせるかを盛り込むことです。自分が何を研究したのかを伝えるだけではなく、研究によって得た学びや気付きを説明してそれが志望する企業でどのように活かせるかを書くことが重要です。

企業の人事担当者は研究内容に興味があるのではなく、研究を通じてどのように感じ学んだことは何かを見つめているからです。

研究概要書を書くときの注意点4：問題をどのように解決したかが重要

研究概要書を書くときの注意点として、4つ目はトラブルが起こった際に問題をどのように解決したかを書くことです。企業の担当者は問題が起こった時にどのように考えて問題に取り組み、どうやって解決に至ったかの見てトラブルへの対応力を判断したいからです。

仕事をする時に壁にぶち当たったりトラブルが発生したりして予期せぬ出来事が起こります。そのような時に仲間と一緒になってアクシデントを乗り越えていく力が要求されます。

就活の研究概要書は誰が読んでもわかるように書こう

グラフが書かれたプレゼン資料を指さす- フリー素材のぱくたそ

就活生の中でも主に理系の学生や大学院生は、企業から研究概要書を求められることがあります。企業は研究概要書を通して就活生の仕事に対する取り組み方や問題解決能力を判断するため、読み手に分かりやすく自分をアピールできるように書く必要があります。

ここで紹介した研究概要書の書き方や注意点をマスターして、自分の思いが伝わるような研究概要書を作成しましょう。