「ご連絡させていただきます」がNGな理由｜類語を使用した例文4選を紹介

「ご連絡させていただきます」がNGな理由

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みなさんは、就職活動のメールなどで「ご連絡させていただきます」というフレーズを使っていないでしょうか。

「ご連絡させていただきます」というフレーズには、実は文法の間違い、使い方の間違いが隠されています。ここからは、「ご連絡させていただきます」がNGな理由について見ていきます。

「させていただきます」とは許可を得てから使うべき

「○○させていただく」という表現は、使役の助動詞「させる」と、「もらう」の謙譲語「いただく」の2つの言葉から成り立っています。そして、この2つの言葉を合わせると、「相手の許可のもと、遠慮しながら行動する」という意味が文章に付加されます。

したがって、「ご連絡させていただきます」という表現は、「図々しくて申し訳ないですが、許可があったので連絡をします」という意味になります。

許可をもらっている場合には、「ご連絡させていただきます」を使うことができます。

「ご連絡させていただきます」は二重敬語

1つの文章の中に、2つ以上同じ種類の敬語が含まれていると、二重敬語という文法上の間違いになってしまいます。「ご連絡させていただきます」という表現には、敬語の一種である謙譲語が2つ使われています。

最初の「ご」は接頭語ですが、自分の行動「連絡」に接頭語をつけることで、相手に差し出す謙譲の意味を込めています。そして、「いただきます」は「もらう」の謙譲語です。

文法の解釈によっては、間違いではないとされることもありますが、二重敬語はできるだけ避けた方が良いでしょう。

「ご連絡させていただきます」の正しい表現3選

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「ご連絡させていただきます」の意味が思っていたのと違っていた、という人もいるのではないでしょうか。間違って二重敬語というミスをしてしまわないためにも、理解を深めましょう。

それでは、どのように書けば「ご連絡させていただきます」が正しい日本語になるのでしょうか。ここからは正しい表現を3つ、例文もつけてご紹介します。

「ご連絡させていただきます」の正しい表現1：連絡いたします

自分からメールなどで連絡をする際、「連絡いたします」という文章は正しく丁寧で、ビジネスシーンに適した表現です。

「いたす」は「する」の謙譲語、後ろに丁寧語の「ます」が付いています。謙譲語と丁寧語は、同じ敬語でも種類が違い、一緒に使うことができます。

なお、「ご連絡いたします」というように謙譲の「ご」をつけてしまうと、二重敬語になるので間違わないようにしましょう。

「連絡いたします」を使用した例文

実際にはどのように使うのか、例文を見てみましょう。

1. 面接の件でお伺いしたいことがあり、連絡いたしました。
2. 詳細については、追って連絡いたします。
3. 先日連絡いたしました○○です。お世話になっております。

「ご連絡させていただきます」の正しい表現2：ご連絡します

どうしても頭に「ご」をつけたい場合には、後半をシンプルに丁寧語にすることで二重敬語を避けられます。「ご連絡します」は、頭の「ご」が謙譲語、最後の「ます」が丁寧語ですので、二重敬語にならず、正しい表現です。

短い文章だと、十分に丁寧な表現になっているか心配になるかもしれませんが、シンプルに正しい日本語を使うことを心がけましょう。

「ご連絡します」を使用した例文

「ご連絡します」を使った例文もここで見ておきましょう。

1. そちらの件については、検討の上、改めてご連絡します。
2. 詳細が分かりましたら、こちらからご連絡します。
3. 数日中にはご連絡しますので、少々お待ちください。

「ご連絡させていただきます」の正しい表現3：連絡申し上げます

「申し上げる」という謙譲語も正しく使えるようになると、表現の幅が広がります。「申し上げる」は「言う」の表現で、目上の人に対して、お礼や謝罪をするときによく使う表現です。

「連絡申し上げます」は、謙譲語の「申し上げる」と丁寧語の「ます」から成り立っていますので、二重敬語の心配はありません。ただし、「ご連絡申し上げます」の場合、二重敬語になってしまうので注意しましょう。

「連絡申し上げます」を使用した例文

「連絡申し上げます」の例文を見ていきましょう。

1. 予定していた面接の日程を調整いただきたく、連絡申し上げます。
2. スケジュールを確認の上、折り返し連絡申し上げます。
3. ご指定の時間に、改めて連絡申し上げます。

「ご連絡させていただきます」を使うのは失礼になることもある

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間違った意味で「ご連絡させていただきます」を使っていると、失礼にあたる場合があります。

前に述べた通り、「ご連絡させていただきます」には、「図々しくて申し訳ないですが、許可があったので連絡をします」という意味が込められています。

そのため、相手の許可がないのに、「ご連絡させていただきます」というと、特に目上の人に対しては失礼な表現になってしまいます。

「ご連絡させていただきます」の類語を使用した例文4選

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では、「ご連絡させていただきます」に代わる、正しくて丁寧な表現はどんなものがあるでしょうか。

ここからは実際にビジネスの現場でよく使われる表現を4つ紹介します。自分から連絡をする場合、相手の連絡を促す場合など、シーンに応じた表現と例文をご紹介します。

「返答申し上げます」

「ご連絡させていただきます」の言い換え表現として「返答申し上げます」が挙げられます。
「返答」という言葉は返事という意味なので、相手のメールに返信する際に使うことができます。

1. ○○の件について、返答申し上げます。
2. 以下の通り、返答申し上げます。

「お知らせします」

「ご連絡させていただきます」に代わる表現として、「お知らせします」が使えます。

「お知らせします」は接頭語の「お」を取ると、「知らせします」となってしまい、日本語としておかしいです。つまり、「お知らせします」は接頭語や謙譲語などを考える必要もなく、既に丁寧語、かつ謙譲語として成り立っているフレーズです。

1. 詳細が決まり次第、お知らせします。
2. 今後の日程についてお知らせします。

「ご報告します」

「ご連絡させていただきます」の言い換えとして、「ご報告します」と言える場面もあります。「ご報告」は、既に完了した事について知らせる時の表現です。上司などから与えられた任務が完了した、結果が出た、といったシチュエーションで「ご報告します」が使えます。

1. 先日の面接の結果をご報告します。
2. ご質問の件に関しては、既に完了しましたことを、ご報告します。

「ご一報ください」

「ご連絡」や「お知らせ」と同じ意味の言葉として、「ご一報」という言葉をビジネスシーンでよく使います。

ただし、「ご一報します」とこちらから連絡する際にはあまり使われない表現です。相手に送ったメールや資料を見てもらった上で、状況を報告してほしいときに、「ご一報ください」という形で、相手の返信を促すことができます。

1. お手数おかけしますが、ご一報ください。
2. メールを受け取られましたら、ご一報ください。

「ご連絡させていただきます」の言い換え表現を正しく理解しよう！

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ここまで、「ご連絡させていただきます」の正しい使い方について見てきましたが、いかがでしたでしょうか。

ぜひ、「ご連絡させていただきます」の正しい言い換え表現を身につけて、就職活動やビジネスシーンで相手に好印象を与えられるようになりましょう。