履歴書の写真の裏には何を書く?書くべき内容4つと注意点をご紹介!

初回公開日:2020年06月30日

更新日:2021年01月14日

記載されている内容は2020年06月30日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

履歴書に貼付する写真の裏には、何か記入をしないといけないものなのでしょうか。本記事では、写真の裏に記入した方がよい事柄及び理由と、記入するとしたらどのようなペンをつかうとよいのか、貼り付ける時の注意点などをまとめてあります。

履歴書の写真の裏には何を書く?書くべき内容4つと注意点をご紹介!

履歴書用の写真の裏には何を書けば良い?

就職活動や転職などの時に必要となる書類「履歴書」ですが、市販の履歴書があり写真を貼付する場所がついています。

貼付枠に収まるよう指定のサイズに写真を撮影し、いざ写真を貼付するという段階になって、写真の裏に、何か書く必要があるのか迷った人もいるのではないでしょうか。

本記事では、履歴書写真の裏に何か書く必要があるのだとしたら、何を書かないといけないのか、その理由などもご紹介していきます。

写真の裏に書く理由

履歴書の写真を貼付する前に、履歴書用の写真の裏に名前と撮影した日付を書きます。万が一写真が履歴書からはがれてしまった時に、その写真がどの履歴書に貼付してあったのかを確認することができるからです。

これは写真がはがれてしまった時の気遣いでもありますし、このことからリスクマネジメントができるかどうかという判断にもつながります。

履歴書用の写真の裏に書くべき内容4つ

履歴書用の写真を貼付する際には、裏側にどのようなことを書く必要があるのでしょうか。ここでは、履歴書用の写真裏に記入した方がよい事柄について、項目別にまとめましたので見ていきましょう。

写真の裏に書くべき内容1:名前

履歴書用写真の裏には、はがれたときのことを考えて名前を記入します。記入する時は、黒の油性のサインペンでフルネームで書きこむようにしましょう。


油性のペンの理由は、糊を付けて貼付けたときに、文字が消えてしまわないからです。また、また履歴書用の写真のサイズは小さめなので、太字のペンだと名前がつぶれてしまい判別できなくなる恐れがあります。

失敗しないように、ペンを購入する時はペン先が細いものを選んで購入しましょう。

写真の裏に書くべき内容2:学校名・学部名

履歴用写真の裏には、絶対に書かないといけないというものはありません。しかし、万が一写真が履歴書からはがれてしまったらという気づかいの心より、写真の裏に書いておいた方が良いものに、学校名、学部名があります。


通常、履歴書用の写真のサイズは、大きいものではありません。そのため、記入できる内容は限られています。本人の確認をするため、また、同姓同名がいることも考えて学校名、学科名なども記入しましょう。新卒の場合は学部名と学科名の両方を書いた方が親切です。

写真の裏に書くべき内容3:撮影日

履歴書用の写真においては、撮影日から六ヶ月以内など指定されている場合があります。そのような時に履歴書用の写真は何時撮影されたものかを裏に記入しておくと、指定された期間の写真であるかがわかり、親切です。

履歴書の裏に写真撮影時を記入するように指示がある・なしにかかわらず、日付を記載をしておく方が、新しい写真であるということがわかるため良いでしょう。

写真の裏に書くべき内容4:余白があれば生年月日

履歴書用の写真は、サイズが指定されており小さいものが多いです。そのため、写真がはがれたときに困らないように記入すべき名前、学校名、撮影日を書き込むと、ほかに何か書き込むだけの余白がない可能性もあります。

そのため、生年月日は上記三つよりも重要性が低いですが、書き込む余白がある場合に書き込んでおくとよいでしょう。生年月日を書く理由も、学校名などと一緒で同姓同名がいた場合に、写真の判別に役立つからです。

写真の裏に書くときの注意点4つ

写真の裏に文字を書くときは、どのようなことを注意すべきなのでしょうか。ここでは履歴書用の写真の裏に文字を書きこむときに気を付けたい4つの事柄をご紹介しています。

裏に書くときの注意点1:油性ペンで書く

履歴書用の写真は、通常の紙と違う質である印画紙です。そのため、使用するペンによっては、文字が簡単に消えてしまうことがあります。履歴書の裏に文字を書く場合は、油性のサインペンを用意して書くのがおすすめです。

油性のペンで履歴書用の写真に文字を書くことで、糊付けしても文字が消えずに、写真が誰のものかわからないということを防ぐことができます。

裏に書くときの注意点2:細字・黒色を選ぶ

履歴書用の写真に文字を記入するさいは、黒色を使う必要があります。青色でも可のような但し書きがない限り、履歴書用の写真は公的書類と準づけられていますので黒色のサインペンが望ましいです。

また、写真のサイズそのものが小さいので名前、撮影日、学校名を書き込めるように、ペン先が細身のものが文字がつぶれずに、記入できるスペースも多くおすすめです。

裏に書くときの注意点3:乾かしてから貼る

履歴書用の写真の裏に、名前、撮影日などを記入した後すぐに貼り付けないようにしましょう。しっかり文字を乾かした後に貼り付けるようにしたほうが、文字が消えてなくなるなどのトラブルが起きません。


きちんと写真の裏に書き込んだインクの文字が乾いて落ち着いたのを確認してから、履歴書に貼り付けるようにしましょう。

裏に書くときの注意点4:裏面がシールの場合は書かなくてもOK

履歴書に貼り付ける証明写真によっては、糊をつけなくても貼付ができるように、シールになったものがあります。シールタイプの証明写真の場合は、裏面に文字をかくことができませんので、何も書く必要はありません。

写真は剥がれないように貼るのが大切

履歴書用の写真を貼付する際は、どのようなものを使って貼付するのが望ましいのでしょうか。写真を貼る時におすすめできるのは糊と両面テープです。ホッチキスでは留めないようにしましょう。

糊を使う場合は、枠内からはみ出してしまうと、べとべとして、他の履歴書や余計なゴミが付着する可能性があります。スプレー式などは使わずにスティックタイプで枠内におさまるよう貼り付けましょう。

両面テープは、糊のように枠からはみ出すことがないのでおすすめです。しかし、粘着力が強いので、貼り付ける時に枠からはみ出さないよう、また裏面に記載する事項を忘れないように注意をしましょう。

履歴書用の写真の裏に書き忘れた場合

履歴書用の写真を貼付してから、裏面に名前などを書き忘れたと思ってもそんなに悩む必要はありません。無理に写真をはがしたりしないようにしましょう。万が一、裏面に書き忘れたからといって、履歴書が不備ということはありません。

ただし写真の貼り付けを忘れた場合は、封をあけて写真の裏に必要事項を記載し、適切に貼り付けましょう。

同じミスをしないように気をつける

もしも履歴書から写真を破けないようにはがすことができる場合は、はがした後に裏面に氏名、撮影日などを書き込みましょう。

もしも履歴書から写真をきれいに剥がすのが難しい場合は、次回の履歴書を書くときに写真の裏に氏名等を書き忘れしないように細心の注意を払いましょう。

履歴書用の写真の裏には名前を書こう

履歴書を書くときは、間違えがないように細心の注意を払って書き進めていきましょう。写真の裏に何も書かないで、履歴書に貼り付けて提出する人もいますが、万が一写真の糊付けが十分でなくはがれたときは、写真のない不備な履歴書となってしまいます。

また、写真に氏名がない場合は、採用する会社の方で履歴書を探すの大変苦労をします。採用試験を受ける会社への配慮も兼ねていますので、履歴書の写真の裏には、氏名を記入することを忘れないようにしましょう。

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