【就活者必見】入社承諾書とは？提出時の注意点6つとその他の書類との違い

入社承諾書とは？

書類を抱えた新卒女子（グリーンバック）｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

就職活動を続け、縁があり無事に内定をもらうことができたら、入社承諾書あるいは内定承諾書という書類の提出を求められることが多くあります。

入社承諾書は、就活生が署名し捺印して提出することで企業に対して内定を承諾し、入社しますという意思を伝える重要な書類です。

しっかりと意味を理解して提出しなければ後から大きな問題となることもあります。

企業側から約束されること

入社承諾書には、特別な理由がない限り内定取り消しをしないことが企業から約束されるということがかかれているのが一般的です。

内定取り消しにあたる特別な理由や条件が記載されることがほとんどで、それに対して異議はないかということも記載されています。理由に該当すれば内定取り消しが起きてしまうこともありますので、しっかり理解したうえで記入する必要があります。

内定者から約束されること

入社承諾書では内定者に対して入社する意思があることを約束させるだけでなく、入社承諾書を提出した後に入社辞退しないことを仮約束させる目的があります。

入社承諾書には法的な拘束力は生じないとされていますが、入社承諾書を提出した後に辞退すれば入社に向け企業が行っていた準備が無駄になります。よく考え入社の意思を固めてから提出するようにしましょう。

入社承諾書のチェックポイント6つ

指をさすビジネスウーマン｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

企業により入社承諾書に書かれていることやフォーマットには違いがありますが、どこの企業から出された入社承諾書でもチェックしておかなければならない6つのポイントがあります。

ここからは、入社承諾書の提出を求められたらチェックしなければならない6つのポイントについて一つずつ解説していきます。

チェックポイント1：記載内容をしっかりと確認する

入社承諾書を貰ったらまずどのようなことが書かれているか、記載内容をしっかりと確認するようにしましょう。

入社に際し不利な条件がかかれていないか、面接の中で出てきた条件と合っているかなどを確認し、提出後に確認していなかったという事態を防ぐようにします。

労働条件は入社承諾書に同封されることが多い労働条件通知書に書かれていることもありますのでそれも一緒に確認し、相違があれば申し出るようにしたいです。

チェックポイント2：入社の意思が固まってから記入する

記載内容をしっかりと確認できたら署名や捺印をしていくことになるのですが、入社の意思を固めてから記入するようにします。

入社承諾書を提出すると企業は入社する意思があるとみなし準備を始めます。多くの人が時間やコストをかけて準備を行い、意思が固まっていない状態で提出し辞退しなければならなくなったらすべてが無駄になり迷惑をかけてしまいます。

マナーとして本当に入社したいと思ってから記入しましょう。

チェックポイント3：提出後の内定辞退は可能

本当に入社したいと思って入社承諾書を提出したとしてもさまざまな事情で内定を辞退したいと考えることもあるでしょう。入社承諾書に法的な拘束力はないので、提出した後でも内定辞退することは可能ですが、内定先のことを考えて2週間前までに伝えるのがマナーといえます。

内定辞退をするのであればすみやかにその意思を担当者に電話で伝えるようにします。辞退の理由を聞かれることもあるでしょうが、その時は嘘偽りなく伝えるようにしましょう。

チェックポイント4：提出期限までに速やかに返事をする

入社の意思を固めて記入を済ませたら、提出期限までに速やかに返事をするようにします。

提出期限までに速やかに返事をすれば、担当者は入社に向けた準備のスケジューリングをしやすくなり、手続きもスムーズに進めることができます。

提出期限までに速やかに返事をすることがマナーですが、事情があり入社承諾書の提出が遅れることもあります。その場合は早い段階で延長できないかのお願いをするようにしましょう。

チェックポイント5：提出の際は添え状を書く

入社承諾書に記入漏れがないかを確認したら提出することになるのですが、提出する際には添え状を書いて一緒に提出しましょう。

添え状は送付状やカバーレターとも言われるもので、日付・名前・連絡先・同封書類などを記載することで、どんな書類が入っているかがわかり送付漏れを防ぐことができるビジネスシーンでよく使われるものです。

添え状の本文に内定のお礼を書くことで、お礼状をかねることができます。

チェックポイント6：提出の際は必要な添付書類などを忘れない

入社承諾書を提出する際、入社承諾書以外に一緒に入れなければならない書類がある場合は入れ忘れないように注意します。

添え状を一番上にして入社承諾書・そのほかの添付書類の順番に封筒に入れていきます。折った状態で送られてきたもの以外は基本的に折らずにクリアファイルに入れてから提出するようにしましょう。

添え状の書き方

鉛筆消しゴムハサミ｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

入社承諾書の添え状には、日付・宛名・送付者の名前や電話番号、メールアドレス・件名・本文・同封書類の種類、部数を記載します。

右上に日付を書き、左上に宛名を書き、日付の下に送付者の名前や連絡先を書きます。件名はわかりやすいように中央に書き、本文は長くなりすぎないように書く方がいいです。同封書類は箇条書きにするとわかりやすいでしょう。

添え状の例文

添え状はの本文には、内定のお礼や入社への前向きな気持ちを一言記載してもかまいません。添え状の例文を以下で紹介します。

拝啓、（時候の挨拶）貴社におかれましてはますますご発展のこととお喜び申し上げます。このたびは内定のご連絡をいただきありがとうございました。今後とも、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。つきましては下記の通り書類を送付いたしますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

入社承諾書以外の書類3つ

https://pixabay.com/ja/vectors/search...

入社までに企業から送られてくる書類は入社承諾書だけではありません。入社承諾書以外の代表的な書類としては、内定通知書・労働条件通知書・雇用契約書があります。

ここからは、入社承諾書以外の3つの書類について解説していきます。

入社承諾書以外の書類1：内定通知書

内定通知書は、就活生に対して内定したことを通知する書類のことです。多くの企業が内定者に対して送っているもので、オファーレターと言われることもあります。

内定通知書を受け取るとその時点で雇用契約が結ばれたことになりますが、内定辞退者もいるため入社承諾書で入社の意思確認が行われることが多いです。

入社承諾書以外の書類2：労働条件通知書

労働条件通知書とは、賃金・勤務時間・勤務場所・休日・休暇などの労働条件がかかれている書類です。

企業は採用した人に対して労働条件を書面などで通知しなければならないという決まりがあり、内定すると労働条件通知書という形で出されます。面接などで説明された条件と違いはないかなど細かいところまで隅々まで確認する必要があります。

入社承諾書以外の書類3：雇用契約書

雇用契約書は企業が労働者との間で交わす契約書で、雇用条件が記載されています。

労働条件通知書と似たような内容が書かれた書類ですが、雇用契約書の発行は必須ではありません。ですが雇用条件を最終的に確認する書類ですからしっかり確認する必要があります。

雇用契約書は通常、2部作成され署名・捺印したものを企業と労働者が1部ずつ保管することになります。

入社承諾書の正しい知識を身につけよう

ペンを握る手の要す｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

就職活動を続けているとさまざまな書類があり何を提出しなければならないのかわからなくなり、忘れてしまうこともあるでしょう。

入社承諾書は企業にとっても、内定者にとっても入社の意思を示すための重要な書類です。入社の意思が固まったら速やかに返事をするようにしましょう。