履歴書を手書きで作成する際のメリット5つ｜履歴書を作成する際のポイント

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履歴書は手書きとパソコンどちらで作成する？

パソコンが普及する前は、履歴書を手書きで作成する方が多い傾向にありましたが、最近ではパソコンで履歴書を作成する方が増加傾向にあります。

履歴書の作成は、手書きでもパソコン作成のいずれでも問題ありません。手書きの履歴書は、書き方に人柄が表れ、採用担当者にプラスのイメージを与えるメリットがあります。

一方、パソコンで作成した履歴書は、作成時間が短縮できるため、複数枚を短時間で作成できるメリットがあります。

履歴書を手書きで作成する際のメリット5つ

履歴書を手書きで作成するメリットは、字に人柄が表れ、古い習慣を重んじる採用担当者にとってはプラスのイメージを与えるメリットがあります。

手書きで履歴書を作成する場合は、字の大きさも異なり、文章に抑揚が付けられるため気持ちが伝わりやすい傾向にあります。では、履歴書を手書きで作成するメリットについて詳しく見ていきましょう。

手書きで作成するメリット1：字の書き方に人柄があらわれる

履歴書を手書きで作成するメリットの1つ目は、字の書き方は人それぞれ異なるため、字に人柄があらわれるという点です。字が上手な人は、それだけで清く正しいイメージを与える効果があります。

また、漢字のとめ・はねがしっかりしている人は、頼もしく力強いイメージを与えます。字は人柄があらわれるため、いつもよりも丁寧かつバランスに気をつけながら記入するのが重要なポイントです。

手書きで作成するメリット2：印象的で記憶に残りやすい

履歴書を手書きで作成するメリットの2つ目は、文章に抑揚がつけられるため、印象的で記憶に残りやすいという点です。

履歴書をパソコンで作成する場合は、文字の形やサイズが整い、新聞や書籍などのような統一感があります。手書きの場合は、文字の大きさから形まで個人差があり、字の形でその人のイメージを形成しやすい傾向にあります。

手書きで作成するメリット3：文章が機械的でないため熱意に重みがでる

履歴書を手書きで作成するメリットの3つ目は、文章が機械的でないため文章に重みがでるという点です。たとえば、年賀状でもパソコンで作成した文章と手書きの文章では異なるイメージを与えます。

手書きで書かれたメッセージは、その人が文章を書いた姿をイメージしやすく、同じ言葉でも温かみを感じます。履歴書も同じく、手書きで作成することにより、メッセージや文章に込められた熱意が伝わりやすいといえるでしょう。

手書きで作成するメリット4：手書き履歴書はマイナス評価になりにくい

履歴書を手書きで作成するメリットの4つ目は、手書き履歴書はマイナス評価になりにくいという点です。履歴書を手書きで作成する場合は、パソコンで作成するよりも時間がかかるためより丁寧なイメージを与えやすい傾向にあります。

また、字が上手に達筆な方であれば、さらにプラスのイメージを与えることができるため、マイナスの要素は低いといえるでしょう。

手書きで作成するメリット5：古き良き風習と捉える企業もある

履歴書を手書きで作成するメリットの5つ目は、古い良き風習や習慣を重んじる企業にとってプラスのイメージを与えるという点です。

パソコンやインターネットが普及する以前は、履歴書に関わらず文章や企画書なども手書きで行うのが一般的でした。手書きの文章を見慣れている方にとっては、文章に親しみやすいイメージを与え、好印象を与える効果が期待できます。

履歴書をパソコンで作成する際のメリット3つ

履歴書をパソコンで作成する際のメリットは、字に統一感があり、修正も簡単に行えるなどのメリットがあります。

履歴書を送る企業の職種によっては、パソコンスキルを判断するための材料として利用されることもあります。字を書くのが苦手な方は、無理に手書きで作成するよりも、作業効率もよく、見栄えのする履歴書を作成することができるのでおすすめです。

パソコンで作成するメリット1：書き直す必要がなく修正が簡単

パソコンで履歴書を作成するメリットの1つ目は、パソコンのデータ上で内容の修正ができる点です。新卒採用の方は、一度に複数枚の履歴書を作成する場合があります。

パソコン上に履歴書のデータがあれば、応募する企業に合わせて一部を修正すれば簡単に作成することができます。複数枚の履歴書を作成する場合は、他の企業に送付する履歴書を間違えて印刷し、送付しないよう十分注意しましょう。

パソコンで作成するメリット2：統一感が出て読みやすい

履歴書をパソコンで作成するメリットの2つ目は、文字や文章に統一感があり読みやすい点です。

パソコンの場合は、フォントや文字の大きさも選ぶことができ、書籍や新聞のような読みやすい文字で作成できるのが大きなメリットです。手書きの場合は、行の幅に合わせてバランスよく書く必要があるので、手間や時間を短縮することができます。

パソコンで作成するメリット3：IT企業の場合に有利になる

履歴書をパソコンで作成するメリット3つ目は、パソコンスキルの判断材料となり、IT企業などの就職に有利な点です。

IT企業やSEなど、パソコンスキルを必要とする企業にとって、パソコンで文章や資料を作成するのは基本です。そのため、パソコンで作成した履歴書は、パソコンで資料作成ができることを相手に証明する最適な方法だといえるでしょう。

履歴書を作成する際の2つのポイント

履歴書を作成する際は、採用担当者が読みやすいようサイズや表記を統一することが重要なポイントです。企業によって履歴書のサイズやフォーマットを指定している場合もありますが、正式な決まりはありません。

しかし、履歴書に記載すべき内容はおおよそ決まっているため、市販の履歴書やインターネット上のテンプレートなどを参考にしながら履歴書の内容を事前にしっかりチェックしましょう。

履歴書作成時のポイント1：履歴書と職務経歴書のサイズを統一する

履歴書のサイズは、A4かB5サイズが一般的で、履歴書が数種類に及ぶ場合はサイズを統一するのが大切なポイントです。転職や中途採用に応募する場合は、履歴書に加えて職務履歴書を同封します。

その場合、履歴書と職務経歴書のサイズを統一すると、相手が継続して読みやすいメリットがあります。サイズが異なると、文字の大きさや文章の流れが変わり、読みづらい印象を与えるため避けることをおすすめします。

履歴書作成時のポイント2：パソコンで作成する際はテンプレートを使う

履歴書を作成する際は、インターネット上でダウンロードができるテンプレートなどを使用するのがポイントです。履歴書の冒頭は、氏名や住所に続き、学歴を記載する欄を設けているのが一般的です。

自分で履歴書のフォーマットを作成すると、他の応募者とフォーマットが大きく異なり、読み手に読みづらい印象を与えかねません。また印刷をするときは、上質で少し厚さのある用紙を選ぶのがおすすめです。

履歴書の作成を手書きとパソコンで迷ったときの対処法

履歴書の作成を手書きとパソコンで迷った際は、応募する職種に分けて作成するのがおすすめです。

企業によっては指定のフォーマットを使用するよう指示がある場合もありますが、基本的には履歴書のフォーマットに規定はありません。企業担当者が把握したい基本情報を記載し、自分が使いやすいフォーマットを使用して履歴書を作成しましょう。

基本的に作成方法に規定はない

履歴書の作成は、作成方法に規定がないため、手書きかパソコンのいずれかで作成すれば問題ありません。パソコンで履歴書を作成する方の中には、手書きよりも温かみがなく、冷たいイメージを感じる方もいます。

しかし、字があまり得意ではない人が手書きで書くのは、逆に相手へマイナスイメージを与える要因にもなり得ます。自分が得意とする方法を選び、あまり深く考えずに作成するのがいいでしょう。

応募する職種・業種で使い分ける

IT関連企業やSEなどに応募する場合は、パソコンで作成した履歴書を送付するのがおすすめです。IT企業では、企画書から計算書まで、すべてパソコンのデータ上で作成するのが基本のため、手書きよりもパソコンの文字の方が読みやすいメリットもあります。

また、パソコンスキルがあることを証明するためにも、応募する職種や業種によって手書きとパソコンを使い分けるのも1つの方法です。

職種によって履歴書の書き方を変えよう！

履歴書は、手書きとパソコンのいずれかで作成可能で、応募する職種や業種に分けて作成方法を選ぶのがおすすめです。手書きの場合は、応募者それぞれの個性が伝わり、文章に熱意も伝わりやすいメリットがあります。

IT企業に応募する方は、パソコンスキルがあることを証明するためにも、履歴書はパソコンで作成するのがいいでしょう。履歴書の作成には規定がないため、状況に応じて使い分けて作成するのがおすすめです。