インターンの交通費支給についてのポイント|条件や受け取るために必要なものも紹介

初回公開日:2021年05月01日

更新日:2021年05月01日

記載されている内容は2021年05月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

インターンシップでは交通費を支給してくれる企業がありますが、その対象や条件は企業によって大きな違いがあります。本記事では多くの企業が対象にしている内容や条件について詳しく解説しています。インターンへの参加を検討している方はぜひチェックしてみてください。

インターンの交通費支給についてのポイント|条件や受け取るために必要なものも紹介

インターンで交通費が支給されることのメリット

就職活動において企業理解を深めるための重要な機会となるインターンは、開催時期や期間、場所、内容などその仕様は企業ごとに多種多様です。中には交通費が支給されるものもあり、それは学生にとって大きなメリットとなります。

今回は、交通費が支給されるインターンのメリットや支給の条件、学生が用意すべきものなどについて解説していきます。

出費の節約になる

インターンは多くの場合、短くても数日、長ければ1ヶ月以上の期間で行われます。そのため、1回の金額は少額でも、トータルすると意外と交通費がかかっていたということも多く、それを企業が負担してくれれば出費を抑えることができます。

金銭的な負担は軽いに越したことはありませんし、特にインターン中はスケジュール面や体力面でアルバイトができないというケースもあります。交通費支給はそのような学生にはとてもありがたい支援でしょう。

遠い地域からでも参加できる

インターンに参加したくても開催地が遠方の場合、交通費を理由に参加を断念せざるを得ないことがありますが、交通費が支給がされれば、そのようなこともありません。交通費支給を県外参加者限定とし、遠方からの参加者に配慮している企業も少なくありません。

交通費を理由に就職活動の幅が狭まってしまうのは、学生はもちろん、優秀な学生に出会うチャンスが減る企業にとっても機会損失と言えるのです。

インターンの交通費支給についてのポイント3つ

交通費が支給されるといっても、無条件・無制限というわけではありません。企業によって支給条件や上限金額が設けてある場合が多いため、きちんと確認しておく必要があります。

また、交通費を受け取るための手続きに必要なものをきちんと揃えておかないと支給されませんので、忘れずに準備しておきましょう。

1:支給される条件

交通費支給に条件のある企業は多く、その内容は企業によって様々です。とはいえ、会場からの距離や公共交通機関を利用した場合の金額を支給条件の基準としている企業が多く、近距離の場合は支給対象とならないこともあります。

交通費支給の条件となることの多い3つのケースをご紹介します。あくまでも一例ですので、参加するインターンの支給条件については自分で確認するようにしましょう。

会場からの距離が遠い場合

先述の通り、会場からの距離が支給基準としている企業は多いです。しかし、「県外参加者」「新幹線や飛行機利用者」などざっくりした内容の企業もあれば、具体的に何km以上と定められている企業もあり、詳細は様々です。

また、あらかじめ選考が行われてインターン参加者を選抜した場合に交通費を支給するという企業もあります。

公共交通機関を利用する場合

交通費が支給される場合、公共交通機関を利用した場合の交通費に限られることがほとんどです。在来線の電車やバス、新幹線や飛行機がその対象で、タクシーや自家用車、原動機付自転車を利用した場合にかかった費用を支給する企業は少ないです。

インターンの内容による場合

一方で、インターンの内容によって支給の有無が変わるケースは少ないです。プログラム内容によって変わる場合、「3日未満の短期インターンには支給されない」といった期間による線引きがなされているものがあります。

2:交通費の上限額について

支給する金額が無制限の企業は少なく、交通費を支給する企業の大多数が上限を設けています。具体的な金額設定は企業によって様々なので、きちんと調べておく必要があります。

また、実費を支給する企業もある一方、距離や実費問わず全員に同じ金額を支給する企業もあります。そのような場合、支給額を超えた分は自己負担となります。

3:交通費を受け取るために必要なもの

交通費が支給される場合、ただ受け取るだけではなく、きちんとした手続きが必要になります。学生側があらかじめ準備しておく必要があるものを、きちんと確認しておきましょう。

何が必要になるかも企業によって異なるため、漏れがないようにチェックしなければいけませんが、特に求められることの多い3点をご紹介します。

領収書を提示する

飛行機や新幹線など交通費が高額になる場合、領収書を求められることが多いです。

領収書が必要な場合は、あらかじめ企業側から領収書を提出するように求められることがほとんどですが、たとえ事前に告知されていなくても、交通費が高額になる際には念のため領収書を切ってもらい、提出できるように保管しておくと安心です。

また、領収書の宛名や但し書きについても確認しておきましょう。企業の経理によって宛名や但し書きの書き方も異なり、誤りがあると企業に余計な手間をかけてしまう恐れがあります。

印鑑を用意する

交通費を受け取る際に印鑑を求められる企業は多いため、忘れないように注意しましょう。印鑑がないと交通費をその場で受け取れず、印鑑を押すために再度企業を訪問しなければならなかったり、捺印した書類を郵送しなければならなかったりと非常に手間もかかってしまいます。

企業にも迷惑がかかってしまい、印象が悪くなってしまうリスクもありますので、ペンケースやポーチといった日頃持ち歩いているものに入れておくと安心です。

ルートを提出する

企業によっては、インターン会場までの交通ルートの提出を求められる場合もあります。

その仕様は企業によって違いますが、基本的に自宅からインターン会場まで公共交通機関を利用した場合の最短ルートを正確に伝えます。先述の通り、タクシーや自家用車を利用した場合は不支給となる可能性が高いです。

また、新幹線のグリーン席など使う必要のないものは除きましょう。また、わざと高額になるルートを伝え、実際は安いルートで行って交通費を浮かすようなことはやめましょう。

インターンの交通費支給についての注意点

インターンで交通費が支給される場合もありますが、すべての企業がそれを行っているわけではありません。インターンの説明会やインターン参加のための面接では基本的に交通費は自己負担であるものと認識しておきましょう。

また、インターンは交通費以外にも費用がかかる場合があります。特に遠方から参加する場合、インターン期間が長いほど宿泊費がかさむことになりますが、その費用を企業側が負担してくれることは少ないです。

寮などの宿泊施設を有している企業であればそこを利用できる場合もあるので、事前に確認しておくと良いでしょう。

交通費をかけないでインターンに参加する方法とは

交通費とはいえ、できるだけ出費を抑えたいという学生は少なくありません。最近では、交通費をかけずに参加できるリモートインターンという選択肢も増えてきています。

インターネット環境さえ整っていれば、オフィスに行かずに自宅や学校のパソコンからインターンに参加することができます。

都市部以外に住む学生にとっては交通費の節約になるため、交通費支給のあるインターンと合わせて参加を検討してみるのも良いでしょう。卒業論文や卒業研究で忙しい学生にとっても時間の節約になるためおすすめです。

インターンに参加する際には交通費が支給されるか確認しよう

業界・企業理解のためにもインターンには積極的に参加したいものです。交通費が支給されるインターンなら、遠方からの参加でもお金の心配をすることなく、さらに複数の企業のインターンに参加することもできるでしょう。

すべての企業で交通費を支給しているわけではありませんので、インターンの参加を検討する場合は、交通費支給の有無を確認するようにしましょう。

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