【順番別】履歴書の書き方とポイント10選!学歴の記入方法もパターン別に紹介

初回公開日:2021年04月01日

更新日:2021年03月23日

記載されている内容は2021年04月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

履歴書にはいろいろな種類があり、正しい書き方も存在します。大学生の就活ではその履歴書が必ず必要になります。そのため、履歴書に対する知識不足によって、他の大学生よりも選考が不利になるようなことを避けるためにも、履歴書についての理解を深めておきましょう

【順番別】履歴書の書き方とポイント10選!学歴の記入方法もパターン別に紹介

大学生が使用する履歴書の種類3つ

大学生が就活をする際には履歴書が必要になる場合が多いです。履歴書にはいろいろな種類があり、正しい書き方があります。また、履歴書の内容によっては選考の合否判断に影響を与えることもあります。

そのため、履歴書の種類の選び方で、他の大学生よりも選考が不利になってしまうようなことを避けるためにも、履歴書の種類について正しい知識を持っておくようにしましょう。

1:一般用

どの履歴書でも、氏名や住所、学歴や資格など、基本的な項目は変わりません。しかし、履歴書は種類によって少しずつ持っている特徴が異なります。

一般用の履歴書では、自己PR欄が多いという特徴があります。就活の履歴書では、大学生の基本情報を伝えることだけが目的ではなく、しっかりと自分のことをアピールしなければいけません。そのため、就活では自己PR欄の多い一般用を選ぶようにしましょう。

2:パート・アルバイト用

パート・アルバイト用の履歴書には、出勤の希望曜日や時間帯などを記入する項目があります。この項目があることで、パート・アルバイトの面接がスムーズになります。

ただし、就活では出勤の希望曜日や時間帯などの項目は必要ありません。そのため、パート・アルバイト用の履歴書は使わないように注意しましょう。

3:JIS規格

JIS規格の履歴書は学歴や職歴の欄が多くなっていて、自己PRの項目が少ないという特徴があります。そのため、転職経験があり、その転職によって多くの経験をしていることをアピールしたい転職希望者向けの履歴書となっています。

大学生であればまだ社会に出た経験がなく、就活では自己PRの項目の方が重要なので、JIS規格の履歴書よりも一般用を選ぶようにしましょう。また、一般用とJIS規格の履歴書は一見すると見た目が似ていることも多いので、間違って購入しないように注意しましょう。

【順番別】大学生の履歴書の書き方とポイント10選

就活の履歴書は選考の合否判断に影響を与えることもあります。そのため、適切な履歴書を選び、正しい書き方をする必要があります。履歴書の正しい書き方にはいくつかのポイントがあるので、それらのポイントは必ず押さえておくようにしましょう。

履歴書の基本的な情報の書き方

履歴書にはいろいろな項目があり、履歴書の種類によって記載されている項目は異なります。しかし、どの履歴書であっても、基本情報に関する部分の項目は変わりません。

また、どの履歴書の種類であっても、基本情報に関する書き方のポイントは共通しています。そのため、履歴書の書き方の基本として、その書き方のポイントを押さえておきましょう。

1:印鑑

履歴書によっては押印欄が付いていることがあります。その場合は印鑑が必要になります。また、もし押印欄がなくても、企業から印鑑を押すように言われている場合は氏名の右横に印鑑を押しましょう。

履歴書で使う印鑑は認印が一般的で、100均で購入した印鑑でも問題はありません。ただし、シャチハタの使用は避けるようにしましょう。

2:日付

履歴書の日付の記入欄は履歴書の端の方にあるので書き忘れには注意しましょう。また、履歴書の日付は、履歴書を書いた日付を記入するのではなく、履歴書の郵送日か提出日を記入します。

日付の数字は漢数字でもアラビア数字でも、どちらでも問題はありませんが、履歴書は基本的に横書きなのでアラビア数字で記入することが一般的です。

3:写真

履歴書には証明写真を貼ります。証明写真にはサイズがいくつかありますが、履歴書で使うのは横24mm〜30mm、縦36mm〜40mmの物です。また、履歴書に貼る証明写真は撮影日から3ヶ月以内の物である必要があります。

履歴書に貼った証明写真が、郵送中や企業側が整理するときなどに剥がれてしまう可能性もあります。そのため、証明写真の裏には名前を記入し、どの履歴書の写真であるかがわかるようにしておきましょう。

出典:履歴書の写真はどのサイズ?免許証やパスポートの写真は使い回せる?|株式会社ネクストビート
参照:https://omotenashi.work/column/bits_of_knowledge/20028

4:氏名

名前が旧字体で戸籍登録されているという人もいます。しかし、普段は旧字体で書くことが面倒なので略字を使うということはよくあります。ただし、履歴書は正式な書類なので、略字を使わずに戸籍通りに正確に書く必要があります。

また、氏名欄にはふりがなを振る欄があります。その項目名に「ふりがな」と平仮名表記になっている場合は平仮名で、「フリガナ」とカタカナ表記になっている場合には片仮名で書きます。姓と名の間を少し空けて読みやすくすることも忘れないようにしましょう。

5:住所

住所は都道府県から記入をします。郵便番号を記入するからといって、都道府県を省略しないようにしましょう。また、番地も「1-2-3」のようにハイフンで省略せずに、「丁目」、「番」、「号」と書きましょう。

住所の項目の下には、連絡先の項目がよくあります。この場合は、住所と連絡先が異なる場合のみ連絡先となる住所を記入します。もし、住所と連絡先が同じ住所であれば「同上」と記入します。

6:メールアドレス

履歴書によってはメールアドレスの項目があります。メールアドレスは携帯電話のものでも、パソコンのものでもどちらでも問題はありません。ただし、企業からの連絡のやりとりに使うメールアドレスなので、いつでも確認できるものを記入しましょう。

また、メールの設定によってはパソコンからのメールや相手の連絡先が登録されていないなどの条件によって、メールが届かなくなる場合があります。そのため、履歴書に記載するメールアドレスのメール設定は確認しておきましょう。

履歴書で重要視される情報の書き方

就活での履歴書は選考の合否判断に影響を与えることがあります。そのため、正しい書き方をする必要があります。また、書き方だけでなく、いくつかの項目ではその内容にも注目されます。

そのため、履歴書のどの項目が就活では重要視されるのか把握し、その項目ではしっかりとアピールできるように備えておきましょう。

1:志望理由

履歴書によっては志望理由の項目があります。志望理由は履歴書だけでなく、面接でも確認される、選考の合否判断に大きな影響を与える重要な項目です。

志望理由では、なぜその企業に応募したのか、どのようなスキルや能力を持っていて、それらを入社後にどのようにいかせるのかを伝えます。

ただし、履歴書の志望理由の欄はあまり広くはありません。そのため、採用担当者の興味を惹きつけるような内容をコンパクトにまとめ、詳しいことは面接で伝えられるようにしておきましょう。

2:自己PR

履歴書には志望理由だけでなく、自己PRの欄もあります。志望理由と自己PRの違いがわからずに、何を書けば良いか悩んでしまったり、内容が重複してしまうという大学生は多いです。

しかし、志望理由はその企業に応募した理由が主な内容であることに対して、自己PRでは自分のスキルや経験などの仕事でいかせるものをアピールすることが主な内容になります。

そのため、志望理由と自己PRは似た内容になることもありますが、本来の伝えるべき内容は違うので、書き分けができるようにしておきましょう。

3:趣味や特技

履歴書の趣味や特技の欄で、企業でいかせるようなものやアピール材料となるようなものを持っていないからという理由で、書くことに困ってしまう大学生は多いです。

しかし、趣味や特技は必ずしも志望している企業や職種などに役立つものを書く必要はありません。趣味や特技はその人の人柄を確認するための一つの要素になります。

そのため、履歴書の趣味や特技は、その内容自体をアピールするのではなく、どのようなことに興味を持っているのか、また、その趣味によってどのようなことを経験できたのかなどを伝え、人柄を理解してもらうための材料にしましょう。

4:ゼミの研究内容

履歴書には大学での研究内容について書く欄が付いている物もあります。その場合は、研究課題だけを書くのではなく、その簡単な内容と研究への取り組み方などについて書きます。

研究内容の欄もあまり広くはないので、伝えたいことをうまくまとめる必要があります。ただし、採用担当者はその研究分野に付いて詳しいとは限らないので、難しい専門用語を使い過ぎて内容が伝わらないということにならないよう注意しましょう。

【パターン別】大学生までの学歴の記入方法6選

履歴書には学歴・職歴の欄があります。書き方を統一していないと違いが目立ちやすくなり、読みづらくなるので注意が必要です。大学生の就活では学歴を書くことになるので、学歴の正しい書き方を押さえておきましょう。

1:書き始めと書き終わり

履歴書の学歴欄には義務教育が終わった高校の入学から書きます。ただし、就活の学歴欄は中学校の卒業から書くことが多いです。

また、就活を行う大学生はまだ大学を卒業していないので、書き終わりは「卒業見込み」と書きます。学校名の「高等学校」を「高校」と省略せずに正式名称で書くことにも注意しましょう。

2:留学した場合

もし、1年以上の留学を経験している場合は、学歴欄に留学のことを記載します。学歴欄に留学について書く際には、国と学校名を記載し、留学期間がわかるようにしておきます。

ただし、数ヶ月の短期留学の場合は学歴欄に書くことはできませんので、その場合は自己PR欄や備考欄などに書くようにしましょう。

3:留年・浪人した場合

留年や浪人をしていることは、採用担当者であれば学校の入学年度や卒業年度から推測することができます。そのため、あえて留年や浪人したことについて学歴欄で書く必要はありません。

ただし、家庭の事情や病気、事故などのやむを得ない理由によって留年や浪人をしていた場合は、備考欄などでそのことについて説明しておきましょう。やむを得ない理由があったことを伝えることで、留年や浪人したことが選考の合否判断に影響しにくくなります。

4:中高一貫校の場合

中高一貫校の場合、学歴の書き方は前期課程と後期課程に分けて書きます。そのため、「(学校名)前期課程卒業」と書き、次に「(学校名)後期課程入学」と書きます。

ただし、エスカレーター式で付属高校に内部進学したという場合には、前期課程と後期課程ではなく「(学校名)中等部卒業」や「(学校名)高等部入学」のように書きます。

5:中退した場合

学校を中退している場合は、「(学校名)中途退学」と書きます。「中退」と省略して書かないように注意しましょう。また、最終学歴を問われた場合には、卒業をした学校が最終学歴なので、中退した学校名を間違って言わないようにも注意しましょう。

もし、中退の理由が家庭の事情や病気や事故などのやむを得ない理由であった場合には、その理由も学歴欄の中に書いておくようにしましょう。

6:休学した場合

休学をしていた場合には「(学校名)休学」と書くのではなく、休学をした時期の場所に「3年次に病気療養により休学」などの理由を学歴欄に書いておきましょう。

また、病気や怪我などによって休学していた場合は、それらが入社後の業務に支障が出ないことを示しておくために、「現在は完治」などの説明も書いておきましょう。

大学生の履歴書の書き方を理解し就活を有利に進めよう

大学生が就活をする際には履歴書が必要であり、その履歴書は選考の合否判断に影響することもあります。

そのため、履歴書の書き方で他の大学生よりも選考が不利になってしまうことのないように、履歴書の正しい書き方を理解して、就活を有利に進めましょう。

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