エントリーシート提出のタイミングや方法は？早めに完成させるコツも4つ解説

そもそもエントリーシート（ES）とは何？

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エントリーシートは、企業にとって、「志望度の高さ」や「応募者がどのような人物か」を知る大切な書類になります。早い段階で提出を求める企業が多いので、「準備が大変そう」のイメージがつきやすい書類の一つではないでしょうか。

応募する側からしたら、企業に対してそれぞれ別のものを作成しなければなりませんが、「熱意」を伝えるものになるので、早い段階から準備をしておくことをおすすめします。

エントリーシートと履歴書の違いは？

エントリーシートと履歴書、同じような内容ですが、「氏名・生年月日・住所・学歴・資格」など、これまでの履歴を書くのが履歴書です。一方のエントリーシートは、履歴書の内容に加え、自己PRや志望動機など、企業に向けてのアピールを書く内容になります。

企業によって、書き方の指定が異なる可能性がありますが、志望度の高さや人柄をアピールできるものになるので、提出が早いほど熱意は伝わりやすいものになります。

エントリーシートの提出のタイミングは？

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就活解禁ルールが撤廃し、選考の早期化が進んでいます。そのため、エントリーシートの締め切りを「2月から3月」にしている企業が多くあります。提出期限を早く設けることで、担当者は届いたエントリーシートに目を通す時間を確保しているのです。

就活Webサイトのプレエントリーや、企業説明会でエントリーシートについての情報が出ていることも多いので、提出日だけでなく面接などのスケジュール管理も大切になってきます。

エントリーシート提出は早めがおすすめ

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他の学生と差をつけるためにも、エントリーシートの提出は早めをおすすめします。 企業によって、提出期日をいくつか設けるところもありますが、早めに提出をすることで「熱意」が伝わりやすく、志望度の高さのアピールにもつながります。

また、早期選考組に入ることで、別ルートが準備されている可能性や、通常より早く選考が始まるケースもあります。説明会や面接が本格的に始まる前に、しっかりと準備しておきましょう。

エントリーシート提出は早めが良い理由3つ

企業の担当者は、応募者全員のエントリーシートに目を通します。同じ提出日でも、早く提出があった順から見る可能性が高く、先延ばしにすればするほど、担当者の目に留まるエントリーシートを作成しなければならないプレッシャーが出てきます。

ここでは、なぜ早めの提出が良いのかを3つご紹介していきます。

ES提出は早めが良い理由1：熱意が伝わる

履歴書とは違い、自分の経歴の他に、「企業への志望度の高さ」を伝えることができるのがエントリーシートです。「早めの提出＝熱意」と心構えとして持っておきましょう。

ただし、締め切りを優先にし、どの企業にも通じるエントリーシートは、早く提出しても良い結果に結びつく可能性が低くなります。間に合わないと諦めて提出しないより提出した方が良いので、内容をしっかりと書き、期限内に提出できれば問題ありません。

ES提出は早めが良い理由2：リクルーター面談に繋がる

企業によっては、エントリーシートを早く提出した学生を対象に、ワークショップやグループディスカッションに招待される可能性があります。そこで印象に残った学生は、リクルーター面談につながり、結果的に最終面接で有利になるでしょう。

また、リクルーター面談から最終面接までのフローで、どの段階でも内定を出すタイミングはありますが、より企業を知ってもらうという意味で、学生側の志望度を高めるキッカケにもなります。

ES提出は早めが良い理由3：選考が早く始まる

いくつかの締め切り日を設けている企業では、最終締め切り日を待たずに選考をスタートさせる企業も存在します。例えば、3月と4月の2回にエントリーシートの提出日を設け、3月末までに提出した学生に対し、早ければ5月中に内々定を通知する企業もあります。

内定者の約8割が「早期選考ルート」の企業もあるので、早めに提出することはメリットになります。

エントリーシート提出の方法はメールと郵送

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企業から指定がない場合は、メールと郵送どちらで送るか迷うところだと思います。基本的には、手書きの方が熱意を伝えやすく郵送がオススメですが、IT企業やベンチャー企業などのWeb業界では、メールで送る方が企業イメージに合うでしょう。

エントリーシートをメールで提出するポイント3つ

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メールでの提出は時間の短縮ができるのがメリットになりますが、郵送と違い個性を出すことが難しく、ビジネスマナーとしてのルールがいくつか存在します。

押さえるべきポイントを3つご紹介しますので、是非参考にしてください。

ESをメールで提出するポイント1：文書をPDF化する

エントリーシートをメールで提出する場合、PDFで提出する企業がほとんどです。PDFは、そのままの見た目で印刷できることと、第三者が編集できない特徴があります。

データを保存する際に、（例えば、Microsoft社のWordやExcelで作成した場合は、データを保存する際、保存形式をPDFに変更。）ファイル名の指定がなければ、「○○□□（自分の氏名）_エントリーシート」というように、わかりやすい名前を付けましょう。

ESをメールで提出するポイント2：文書にパスワードをかける

エントリーシートには個人情報を記載しているものが多いので、なんらかの事情により、情報が漏れてしまう可能性も少なからずあります。

基本的には、企業から指定された提出方法で問題ありませんが、個人情報の流出は自分自身だけでなく企業にとっても問題になります。メールで提出する際は、セキュリティを意識するようにしましょう。

ESをメールで提出するポイント3：メールの文面に気を配る

エントリーシートをメールで提出する場合、基本的なマナーを押さえておくと、良い印象を与えることにつながります。「件名・本文（宛名、名乗り、要件、添付内容、署名）」の順に、内容を手短に明確に書くことを心がけましょう。

例えば、件名がなくメールを開かないと誰からのものかわからないものより、件名を見て「誰からどんな用件か」がわかった方が、目に留まりやすく、優先して見てもらえる確率が高いでしょう。

エントリーシートを郵送で提出するポイント3つ

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メールで提出するのとは違い、コピーができないので一つひとつに時間がかかりますが、それだけ熱意を伝えることができます。郵送する場合は、郵送する書類の準備と、提出期限を過ぎないように、いつから受付でいつまでに送ればいいのかを確認する必要があります。

これからご紹介する3つのポイントを押さえて、提出が遅れることがないように気をつけましょう。

ESを郵送で提出するポイント1：締め切り日を確認する

エントリーシートを郵送するとき、気をつけたいのが「締め切り日」です。「指定された日時必着」の場合と、「消印有効」の2つのパターンがあります。

いずれにしても、締め切りギリギリで提出するのではなく、前もって郵送できるように準備するようにしましょう。

ESを郵送で提出するポイント2：郵送物をしっかり準備する

「エントリーシート＝個人情報」というのを意識し、中身が透けない封筒を準備するようにしましょう。また、表面には「企業の宛名・担当部課・（わかれば担当者）」と「エントリーシート在中」を記載し、裏面には、「差出人」を忘れず書くようにしましょう。

封を閉じるときは、ノリで止めるだけでなく「〆」を付けて、途中で開封されていないか判断できるようにすることを心がけましょう。

ESを郵送で提出するポイント3：送付状を入れる

メールでは、本文にどのような用件か記載することができますが、郵送の場合は、エントリーシートだけを送ると用件がわかりづらく、失礼にあたります。

送付状は「何を同封しているか」がわかるものになり、付けずに送ってしまった場合は、企業によっては「マナー違反」とみなされる場合があります。

どちらが有利になるかはありませんが、手書きの場合は「丁寧かつ慎重に」、パソコンの場合は「見やすくわかりやすいもの」を心がけましょう。

エントリーシートを早く完成させるコツ4つ

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エントリーシートは、早く提出するほど有利になります。「どのような内容を書けばいいのか」が気になるところだと思いますが、共通項目は必ずあるので、エントリーシートを早く完成させるコツを4つご紹介します。

ESを早く作成するコツ1：スケジュール管理をしっかりとする

リクナビやマイナビなどのプレエントリーが3月に解禁されてから、約1ヶ月で提出することになるエントリーシートですが、業界によって提出時期が異なるので、プレエントリーを待たずに企業の採用スケジュールを確認しないと、手遅れになる場合があります。

一般的には3月下旬が締め切りのところが多いので、「いつどこに提出したか」がわかるように、スケジュール管理をしっかりとするように心がけましょう。

ESを早く作成するコツ2：他社で似た設問は流用する

エントリーシートで聞かれる設問は、インターネットやキャリアセンターである程度の内容を調べることができます。「志望動機」や「自己PR」はよくある設問の一つですので、事前に準備しておきましょう。

下準備を済ませておくことで、実際にエントリーシートの提出内容がわかったときにすぐに対応できるので、早い段階で数社に提出することも可能になるでしょう。

ESを早く作成するコツ3：頻出の設問を知っておく

よく設問される項目として、「過去・現在・未来」の3つのポイントがあります。「過去は、学生時代にどのような経験をしてきたか」「現在は、今の自分の現状をどのように捉えているか」「未来は、選んだ企業に入社した際に、どのようなことにチャレンジしたいか」です。

「志望動機」と同じぐらいに、「学生時代にどのようなことに取り組み、入社後、どのように活かすことができるか」は、どの企業でも聞かれる内容になります。

ESを早く作成するコツ4：基本となる文を作成しておく

就活では、インターンシップやグループワークなどたくさんのイベントがあり、これらのイベントが終わったあとに、エントリーシートに記載する題材が発表されるケースが多いです。

この題材と、企業に合わせたエントリーシートの内容に変更するだけのものを作っておくと、一から考える手間が省け、提出が遅れることを防げるでしょう。

エントリーシート提出のポイントをおさえて就活に臨もう

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提出の仕方として、メール・郵送の2つのパターンをご紹介しましたが、面接などの当日に直接手渡しのケースもあります。何より、エントリーシートの提出は「早さ」が勝負になりますが、ただ提出するだけでなく「内容」も重要になってきます。

就活が本格的に始まる前に、大まかな資料を作っておいて、エントリーシートの受付と同時に何社かに送れるように準備しておきましょう。