内定辞退に嘘をついてはいけない理由3つ｜誠意のある謝罪の仕方とは？

内定の辞退理由を嘘で伝えるのはダメ？

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就活において、多くの時間と労力をかけた末に内定をくれた企業に対して辞退するという行為は、とても失礼なことです。

ただ、内定を辞退すること以上に、辞退する理由に関する連絡をしなかったり、企業に説明する際に嘘を伝えることは、絶対にしてはいけません。

やむを得ない事情があって内定を辞退するようなことがあれば、これまで割いてくれた時間と労力に対して感謝の気持ちを込めて、誠心誠意対応するようにしましょう。

内定を辞退する際の誠意ある謝罪の仕方3つ

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内定を出してくれた企業に対して辞退を申し入れる際には、絶対に嘘をつかずに誠心誠意対応する必要があると言いましたが、具体的にどのように対応すれば良いのか悩む人も多いことでしょう。

そこで、内定を辞退する際に誠意ある謝罪の仕方を3つご紹介します。これから内定辞退の連絡をしようとしている方は、参考にしながら謝罪内容を考えてみましょう。

誠意ある謝罪の仕方1：丁寧な態度

内定を出してくれた企業に対して、誠意ある謝罪の仕方の1つ目は、双方が納得できるように丁寧な態度で伝えることです。

内定辞退に関する謝罪をする際には、給与や待遇面を理由にしてしまうと、相手も気分が悪くなってしまうのでNGです。

「〇〇から内定をいただき、業務内容など総合的に判断した結果、自身の能力をより活かせると感じ、このような決断に至りました」など、極力、事を荒立てない言い方で伝えるようにしましょう。

誠意ある謝罪の仕方2：基本は電話で行う

内定を出してくれた企業に対して、誠意ある謝罪の仕方の2つ目は、基本はメールではなく電話で連絡することです。

内定辞退の連絡を電話で行う理由は、メールだと一方的な発信なので、返信がなかった場合に読んでくれたのか確認できないことです。

また、電話で自身の声で伝えることによって誠意も伝わりやすいですし、会話のキャッチボールがスムーズに行えるため、相手もイライラすることなく飲み込みやすくなります。

誠意ある謝罪の仕方3：早めに連絡する

内定を出してくれた企業に対して、誠意ある謝罪の仕方の3つ目は、辞退することを決めたら、早めに連絡することです。

内定を辞退するという決断は、あなたの都合で決めたことなので、相手の企業に迷惑がかからないようにしなければいけません。

内定を出したということは、企業も受け入れる準備をしているので、先方にかかる負担を大きくしないためにも、可能な限り早く連絡しましょう。

内定辞退に嘘をついてはいけない理由3つ

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内定をくれた企業に対して辞退を申し入れる際には、決して嘘をつかずに、正直な気持ちと理由を伝えることが大切ですが、「相手を気遣った嘘ならいいのではないか」と考えている人もいるのではないでしょうか。

そこで、内定辞退に嘘をついてはいけない理由を3つご紹介していきます。嘘をついてはいけないことに対して疑問に感じている人は、下記の理由を確認してみてください。

嘘をついてはいけない理由1：信頼を失う

内定を辞退することを伝える際に嘘をついてはいけない理由の1つ目は、信頼を失ってしまうリスクがあるからです。

就活の間の短期間とはいえ、ある程度の信頼を構築して内定を出してくれているわけなので、そこで辞退する上に嘘までつかれたとなると、一瞬で信頼を失うことになりかねません。

企業同士の繋がりがあって、就職後に取引先として顔を合わせる可能性もあるので、良い関係を築いておくために嘘は絶対にNGです。

嘘をついてはいけない理由2：詳細な理由を答えられない

内定を辞退することを伝える際に嘘をついてはいけない理由の2つ目は、詳細な理由を答えられないことです。

内定辞退の理由で嘘をついてしまうと、企業側から具体的な理由を聞かれた際に、詳細を上手く答えることができずに、すぐにバレてしまいます。

企業としては、今後の採用活動の参考にするために理由を聞こうとしていることが大半なので、正直な理由を伝えて、遺恨を残さないようにしておきましょう。

嘘をついてはいけない理由3：就職してからのリスク

内定を辞退することを伝える際に嘘をついてはいけない理由の3つ目は、就職してからのリスクが大きいことです。

企業というのは、いろいろな企業と付き合いを持っているので、内定を辞退した企業が入社した企業の取引先である可能性も十分に考えられます。

内定を出したのに、嘘の理由で辞退して他社に入社していたことがわかると、企業同士の関係にヒビが入りかねないので、絶対に嘘をつかないようにしておきましょう。

内定における辞退理由例6つ

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内定を辞退する際に嘘をつかずに誠心誠意対応することが重要であることは理解できたけど、上手く伝えることができるか不安と感じている人も多いことでしょう。

そこで、内定における辞退理由に使える例を6つご紹介しておきます。内定辞退を決めたけど、どう伝えていいかわからないという人は、ぜひ参考にしてみてください。

内定における辞退理由例1：進路を変更するため

内定をくれた企業に伝える辞退理由例の1つ目は、職種など進路を変更する旨を伝えることです。

内定を受けることにした企業が異なる職種だった場合、職種を理由に辞退する旨を伝えると角が立ちません。職種など進路変更することに関して、自分の能力、スキルとの相性だったり、業務内容がやりたかったことに近かったことなど、具体的に伝えるようにしましょう。

内定における辞退理由例2：家庭の問題

内定をくれた企業に伝える辞退理由例の2つ目は、家族の問題に関することを伝えることです。

就活生の中には、家族の体調がよくなかったり、なるべく側にいてあげたい事情がある人もいることでしょう。

内定をもらえた企業が一人暮らししなければいけない場所であった場合、家族の問題を理由に内定を辞退することは、相手も家族のことを考えてのことだと納得しやすいので、正直に詳しい状況を伝えるようにしましょう。

内定における辞退理由例3：卒業ができない

内定をくれた企業に伝える辞退理由例の3つ目は、卒業できなくなった旨を伝えることです。

内定をもらっていても、さまざまな事情で大学を卒業できなければ就職することができないので、次の機会に改めて採用試験に臨む気持ちなどを正直に伝えて辞退しましょう。

誠心誠意対応することによって、企業によっては、内定を取り消さずに単位が取れるまで待ってくることもあります。

内定における辞退理由例4：地元に帰る

内定をくれた企業に伝える辞退理由例の4つ目は、地元に帰って就職する気持ちを伝えることです。

地元志向が強くて、地元での就職を希望している人は、「自分のやりたいことや知識、能力を最大に活かせるところが見つかった」ということを理由に辞退すれば、そこまで角が立つこともないでしょう。

その際、給与や待遇面について触れることは、相手の立場を考えると不愉快でしかないので、絶対にやめておきましょう。

内定における辞退理由例5：他社に内定をもらった

内定をくれた企業に伝える辞退理由例の5つ目は、並行して就活を行っていた他社に内定をもらった件を伝えることです。

並行して就活を行っていた他社の内定を受ける場合、正直に業務内容などが自身のやりたいことに近いことなどを理由に辞退すれば、角が立つこともないので良いでしょう。

決して、他社の方が給料が高かったなど、待遇面に関することを理由に辞退しないように注意しておきましょう。

内定における辞退理由例6：ケガや病気

内定をくれた企業に辞退を申し入れる理由例の6つ目は、ケガや病気などやむを得ない事情があった場合です。

日頃から体のメンテンナンスなど体調面を気遣っていたとしても、不慮の事故や病気などで、しばらく治療に専念しなければいけなくなることもあります。

その際は、病名などは伏せても問題ないですが、なるべく自身の状況について詳しく伝えて、辞退することを伝えるようにしましょう。

内定の辞退理由は嘘をつかず誠実に伝えよう

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内定を辞退する際の誠意ある謝罪の仕方、辞退の旨を伝える際に嘘をついてはいけない理由と辞退理由例についてご紹介しました。

採用試験は、それぞれの企業が多くの時間や労力、コストをかけて行っているので、内定を辞退する際には、そこまでしてくれている企業に対する感謝の意を込めて、決して嘘をつかずに誠実に伝えるように意識しておきましょう。