内定証書とは？内定証書の基礎知識5つと内定証書の他に発行される書類を紹介

内定証書ってなに？

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内定証書とは、企業が内定を出した学生に対して作成する書類のことです。学生が採用試験を合格したという証明をするものです。

内定証書に記載されている内容は企業ごとに違います。しかし採用試験に合格し入社を認める旨が記載されているという点はどの企業も大差ないでしょう。

企業から学生に向けて与えられる書類には内定証書の他にも内定通知書というものがありますが、その違いについてもこの記事では説明していきます。

内定証書と内定通知書の違い

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企業から内定証書と内定通知書をもらいます。ややこしいですが内容は当然違います。内定証書は企業から学生に対して内定を出したことを証明する書類です。

前項でも述べたとおり、内定を出したことによる入社の許可が記載されているのが一般的です。内定式において授与されることが多く、入社の意志を再確認する意味もあります。

内容は、入社の時期や条件などが記載されています。

内定証書の基礎知識5つ

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ここまでの内容で内定証書についての簡単な概要は掴めたのではないでしょうか。次は内定証書の基礎知識について5つほど紹介していきます。

受け取るタイミングや記載されている内容、使用する場面など知っておいて損はしない基礎知識ばかりなのでしっかり読んでおいてください。内定証書への理解を深めておくことは重要です。

内定証書の基礎知識1：内定証書を受け取るタイミング

内定証書を企業から受け取るタイミングは、一般的には内定式になります。内定証書授与という時間が内定式に組み込まれている企業がほとんどです。

内定者に1人ずつ内定証書を手渡す企業もあれば、人数が多い場合は一人が代表して手渡される場合もあります。

自分が代表になったら姿勢よく両手で受け取るよう、もらい方に注意しましょう。内定式でのマナーは内定証書の受け取り方だけでなく全体を通して気をつける必要があります。

内定式とは？

内定証書が授与される内定式とはどのような式なのでしょうか。内定式とは、内々定を出した学生に対して企業が正式に内定を通知する場です。

内定式は社会人になる心構えや企業理解、同期との絆を深める場でもあります。社長や役員の話もあるかもしれません。企業側の話を聞くことで得られることも多いと思います。実際に内定式を境に内定を実感する学生も多いのです。

内定式には、企業の一員になるという自覚を持って臨みましょう。

内定式をする目的

内定式の目的は、企業と学生の両方にあります。企業側としては学生に企業の一員としての自覚を持ってほしいと考えています。内定式から入社までに社会人の自覚を身につけましょう。

学生側の目的も社会人になる自覚を持つことです。社長や役員が話によって企業理解を深めることもできますし、雰囲気も感じ取れます。内定式は他の内定者と交流できる場なので、モチベーションを高めたり不安を取り除いたりしましょう。

内定証書の基礎知識2：内定証書に記載されていること

内定証書の内容は企業によって様々ですが、大体の文面は同じです。試験に合格し内定を出したこと、いつから入社するということなどです。賞状のようなもので企業の社判が押印されています。

企業が印刷会社に内定証書の印刷を依頼し、テンプレート化されているものもあります。オリジナルでおしゃれな企業もあります。

内定証書の主な意味合いは、企業が学生に対して内定を出した証明です。捨てることなく保管しておきましょう。

内定証書の基礎知識3：身だしなみに気を付ける

内定証書を貰う際、つまり内定式に出席する際の身だしなみは注意してください。社会人として恥ずかしくない格好で臨みましょう。

基本的には採用試験の時と同様にリクルートスーツで構いません。企業側から服装自由と言われている場合は、ビジネスカジュアルを重視してください。革靴は当日までに磨いておきましょう。

髪型も派手な色や長すぎる場合は整えましょう。男性は顔周りの髭も剃り残しがないよう気をつけてください。

内定証書の基礎知識4：内定証書を使う場面

内定証明書は内定を証明する書類と説明してきました。しかし内定証書を日常生活において使用する場面はなかなか想像がつかないと思います。ここでは内定証書が証明書としての効力を発揮する場面を解説していきます。

お金を借りるときと部屋を借りる場面での解説をします。このような場面に直面した時、内定証書を活用できるのです。

内定式が終了したからと言って破棄してしまわないように注意してください。

お金を借りる契約をするとき

銀行などからお金を借りる際、本人に返済能力があるかを確認されます。社会人なら給与明細などを提出しますが、まだ入社していない内定者の段階でもお金を借りられる可能性があります。

就職予定であることを証明する内定証書を提出すれば、月々の決まった収入が今後見込めると判断してもらえます。後から社員証や給与明細を提出することはあるかもしれませんが、まずは内定証書を提出しましょう。

引っ越しで部屋を借りるとき

引っ越しで賃貸に住むのであれば、部屋を借りるときも、月々の家賃の支払い能力があるかを重視されます。お金を借りるときと同様に内定証書の提出を求められる場合があります。

内定証書の提出をすることで、今後継続的な収入を得ることの証明になります。家賃の支払い能力があると認められれば審査も通過しやすくなるでしょう。

内定証書の基礎知識5：授与されない場合もある

企業によっては内定証書を授与していない場合もあります。内定証書自体発行しておらず、内定通知書で済ませる企業もあれば、内定証書や内定通知書を発行せず、メールなどのデータで内定を知らせる可能性もあります。

企業ごとに内定証書に関する対応は違ってくるので、自分の企業はどうなのか確認しておく必要があります。

気になるときには確認してみる

内定証書が授与されていない状態で、必要に迫られた場合は企業に確認をとりましょう。連絡をすれば発行してくれる企業もありますので相談してみることをお勧めします。内定通知書を内定証書の代用として使用できる可能性もあります。

内定証書そのものが手元になくても、自分で判断をせずに企業と関係各所に確認をしてみるといいでしょう。

内定証書の他にも発行される書類4つ

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企業から内定をもらった際に発行される書類が内定証書の他にもあります。ここからは採用通知書、内定承諾書、雇用契約書、労働条件通知書についてそれぞれ解説していきます。

これらの書類はセットで企業から郵送されてくることが多いです。どの書類も重要なものなので違いをしっかり把握し、大切に保管しておきましょう。

内定証書の他にも発行される書類1：採用通知書

採用通知書とは企業が学生に対して採用するという内容を記載した書類です。

具体的な内容としては、採用が内定したということや入社日、同封書類の返送期限などが記載してあります。重要な書類なので隅々までしっかり目を通しておきましょう。

内定証書の他にも発行される書類2：内定承諾書

内定承諾書は内定証書とは異なり、学生から企業に提出する書類です。企業から出た内定を承諾し、入社することを誓うという内容です。通常は内定通知書に同封して企業から送付されてきます。

その企業に入社する意思を固めたなら内定承諾書に記入・捺印して送付状と一緒に企業に返送します。内定承諾書を提出した後に内定辞退すると、企業側に迷惑がかかるため極力避けてください。

内定証書の他にも発行される書類3： 雇用契約書

雇用契約書は企業と学生の間で労働条件の共通認識を持つためにある書類です。内容としては勤務形態や給与など労働に関する条件が明記してあり、学生は中身を最後までよく読んで理解する必要があります。

内容をよく読まずに署名・捺印した場合、入社後に企業とトラブルになる可能性もあるのでしっかりと細部まで確認してから提出してください。企業によっては発行されないこともあるので、気になる場合は確認してください。

内定証書の他にも発行される書類4：労働条件通知書

労働条件通知書の内容は雇用契約書と似ています。勤務体系や給与等の労働に関する条件が明記してあります。雇用契約書との違いは、労働条件通知書は労働基準法で労働者に対して交付することが義務付けられている点です。

労働条件通知書も非常に重要な書類になるので、無くしたり捨てたりしないようにきちんと保管しておきましょう。企業によって労働条件通知書という名称ではない可能性があるので注意してください。

内定式で持って行くとよいもの3つ

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内定式は企業から内定証書を受け取る場です。内定式に何を持っていけばいいのか分からない方もいると思います。

次は内定式に持っていくとよいものを3つ挙げていますので参考にしてください。

それぞれに解説もしているので、当日までに準備をしておくとよいでしょう。

内定式で持って行くとよいもの1：筆記用具

筆記用具は必ず持参してください。内定式では社長や役員の話があるかと思います。その際に話の内容をメモしながら聞くとよいでしょう。経営に携わる立場の話を聞く機会はあまりないので、心に留めるだけでなくメモとして形に残しましょう。

また内定式の途中で書類に記入することや、企業によってはテストを行うこともあるので筆記用具は必ず忘れないようにしてください。

内定式で持って行くとよいもの2：印鑑

内定式では書類への捺印を求められる可能性があります。その際に印鑑を忘れてしまえば後日提出する羽目になってしまいます。二度手間を防ぐためにも印鑑も筆記用具同様に必ず持参しましょう。

印鑑を持っていく際に注意する点は、シヤチハタでは不可ということです。内定式に限らず、職場で扱う書類においてシヤチハタは認められないケースが多々あります。そのため朱肉を用いる印鑑を持ち運ぶようにしましょう。

内定式で持って行くとよいもの3：クリアファイル

内定式では内定証書だけでなく、様々な書類が配布されます。それらの書類を収納するためにクリアファイルを持参すると役に立ちます。書類を折り曲げる必要がないA4サイズのものが望ましいです。柄がない透明なものを選ぶと無難です。

入社後、業務上書類を扱う機会は格段に増えます。書類を綺麗に整理するためにもクリアファイルは重要なアイテムです。内定式をきっかけにクリアファイルを使う習慣を身につけましょう。

A4サイズの書類が入るカバン

前項でも述べたように、内定式では様々な書類が配布されます。そのため書類をカバンに入れる際に、A4サイズが入る余裕のあるカバンを使用するのが望ましいです。収納した書類が折れる心配のないカバンで内定式に臨みましょう。

基本的には就活で使用していたカバンで大丈夫です。カジュアルすぎるものや飾りがついているものは避けたほうがいいでしょう。

内定証書の理解を深めて入社の準備をしよう

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ここまで内定証書や他の書類、内定式のことについて解説してきました。不明な点がある場合は企業に確認しましょう。書類の記入方法や返送方法、内定式でのマナーについてはインターネットやマナー本など、色々なところで紹介されているので確認してみてください。

内定証書や内定式、その後行われる入社式も含めて社会人に向けての重要な一歩です。貴重な場ですので、しっかりと準備をして社会人としての自覚をもって臨みましょう。