企業がエントリーシートを必要とする理由4選｜作成と提出する際のポイントは？

エントリーシートとは？

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就活をしていると企業からエントリーシートの提出を求められることがあります。エントリーシートは選考を受けるための応募書類のような物で、その内容は志望動機や自己PR、学生時代に取り組んでいたことなどです。

エントリーシートの内容には履歴書の内容と被る項目もあります。それでも企業がエントリーシートの提出を求めることにはいくつかの理由があるためです。

エントリーシートはいつから書くの？

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就活は3月頃になると会社説明会やプレエントリーなどが始まります。そのタイミングでエントリーシートが配布されることは多いです。そのため、エントリーシートは3月くらいから書くようになります。

ただし、就活では多くのエントリーシートを書くことになるため、事前にエントリーシートの書き方や書く内容などはそれ以前に準備しておく必要があるでしょう。

また、就活ルールは徐々に変わってきているため、必ずエントリーシートはいつから配布が始まり、いつから提出できるのかを確認しておくことが必要です。

エントリーシートの提出はいつから？

エントリーシートには提出期限が設けられていて、その提出期限に間に合わせるようにして提出する必要があります。

その提出期限は6月頃から始まる選考に合わせて4月頃に設定されることが多いです。そのため、エントリーシートが配布されてから1カ月〜2カ月ほどで提出することになります。

ただし、企業によってエントリーシートの提出期限は異なるので、いつからいつまでエントリーシートが提出できるのか忘れずに確認するようにしましょう。

エントリーシートと履歴書の違い

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履歴書があれば応募者の必要な情報を知ることはできます。しかし、就活では履歴書だけでなくエントリーシートの提出もすることになるでしょう。

これはエントリーシートが選考の判断をするためだけの資料であることに対し、履歴書は採用すれば選考終了後も人事データとして保管しておくべき公的書類という違いがあるためです。

企業がエントリーシートを必要とする理由4選

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履歴書でも応募者の情報を確認することはできます。しかし、それでも多くの企業でエントリーシートの提出が求められることになります。

これは企業がエントリーシートを必要とする理由がいくつかあるためです。エントリーシートで正しいアピールをするためにも、企業がエントリーシートを必要とする理由を把握しておきましょう。

エントリーシートを必要とする理由1：志望者の人格を知りたい

エントリーシートは履歴書と違い、企業が設問を自由に作ることが可能です。その内容には志望動機や学生時代に取り組んだことなどがあります。

これらの回答によって、志望者がどのようなことに興味をもち、どのような努力をしてきたのかなど、その人の人格を把握できます。志望者の人格を把握することで、仕事への熱意やミスマッチを起こさないかなどを判断することができるでしょう。

エントリーシートを必要とする理由2：志望動機を知りたい

新卒の就活生は転職者のように仕事経験があり、スキルや知識を身につけているわけではありません。そのため、新卒の就活では会社や仕事に対する熱意が重視されることが多いです。

その熱意を確認するために、志望動機は重要な項目となります。履歴書にも志望動機や自己PRの欄もありますが、枠の大きさが限られていることがあるでしょう。

そのため、エントリーシートで大きな枠を準備したり、より熱意を確認するために業界や職種に対する志望動機やキャリアビジョンなどの質問が準備されたりなどします。

エントリーシートを必要とする理由3：他社とは違うポイントを知りたい

エントリーシートでは熱意を確認するために志望動機の項目が準備されていることがあります。志望動機ではその企業を志望する理由をアピールすることが必要です。

このとき、業界や職種についての志望動機だけを伝えてしまうと、同じ業界や職種であれば他社でも良いと判断できてしまいます。そのため、エントリーシートの志望動機では、志望する業界や職種の中でも、その企業を選んだポイントを確認されていることがあるでしょう。

エントリーシートを必要とする理由4：志望職種を知りたい

エントリーシートの志望動機では、その企業を選んだポイントを確認されている場合があります。そのポイントを伝えるためには、その企業のことを理解しておく必要があるので、企業研究をしっかり行っておかなければなりません。

企業研究ができていれば、入社後にどのような仕事に就いて、どのようなことがしたいのか、そのキャリアビジョンを伝えることができます。

そのため、志望動機を確認すれば、熱意だけでなく、志望職種や入社後にやりたいこと、企業研究ができているかどうかなど、企業は多くのことを確認することが可能です。

エントリーシートを作成する際のポイント4選

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エントリーシートは選考の判断に使われる重要な資料です。そのため、エントリーシートはしっかりとアピールできる物を作成する必要があります。そのアピールできるエントリーシートを書くためには、いくつかのポイントを押さえておくことが必要です。

エントリーシートの作成ポイント1：自分の強みを自己分析し自己PRを書く

エントリーシートでは熱意を伝えることが重要です。そのため、入社後にどのような仕事をしたいのかを伝えることも重要です。

その際に、ただやりたい仕事を伝えるだけでは不十分になります。その仕事をするにあたって、どのように自分の強みを活かし、会社に貢献するつもりであるかも具合的に伝える必要があるでしょう。

自分の強みをアピールするためにも、自己分析をしっかりと行い、自分の強みを明確にしておかなかければなりません。

エントリーシートの作成ポイント2：自分と企業のマッチングした内容を書く

企業はエントリーシートの志望動機から、自社を志望した理由を確認していることがあります。もし、志望動機と企業研究ができておらず不十分な情報量で企業選びをしていたり、熱意が足りず気持ちが入っていなかったりなどすると、ミスマッチの原因となってしまうことがあります。

そのため、エントリーシートでは企業研究を行い、企業が求める人材像を把握して、その人材像と自分がマッチしているということをアピールするようにしましょう。

エントリーシートの作成ポイント3：熱意が伝わる内容を書く

新卒の就活生は転職者のようにスキルや知識、経験を持っているわけではありません。そのため、新卒の就活では熱意が重視されることが多いです。

そのため、エントリーシートでは志望動機や入社後にやりたいこと、10年後にはどのような成長をしていたいかなど、会社や仕事への熱意が確認できるような項目が多くあります。

企業研究や自己分析をしっかりと行い、他社ではなくその企業でないといけない理由を明確にして、これらの項目でしっかりと熱意をアピールできるようにしておきましょう。

エントリーシートの作成ポイント4：入社後の将来の目標を書く

エントリーシートでは熱意を確認するために、志望動機や入社後にやりたいこと、キャリアビジョンなどに関する項目があります。

これらの項目では入社後の将来の目標を書くようにしましょう。入社後の目標が明確にあることで、その企業の業務内容をよく理解できていることから熱意を伝えることができます。

エントリーシートを提出する際のポイント3選

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エントリーシートは選考の判断に使われる重要な資料です。そのため、しっかりとアピールできる内容を書く必要があります。また、エントリーシートは内容だけでなく提出する際にもいくつかのポイントがあるので押さえておくようにしましょう。

エントリーシートのポイント1：業界ごとに提出時期は違う

エントリーシートの提出時期は6月からの選考に合わせて3月〜4月頃が一般的です。しかし、業界によってエントリーシートの提出時期は異なることがあります。

外資系やベンチャーなどは3年生の夏頃、ITや広告、マスコミなどは3年生の秋〜冬頃とエントリーシートの提出時期が早い業界もあるので注意しましょう。

また、企業によってもエントリーシートの提出時期は異なります。そのため、志望企業のエントリーシートはいつからいつまでに提出すべきか、その情報は常に確認しておくようにしなければいけません。

エントリーシートのポイント2：早期にエントリーシートを提出

エントリーシートは提出期限が過ぎても2次締め切りや3次締め切りなど、企業によっては複数回エントリーシートの提出機会が設けられることがあります。

しかし、人気企業であれば1次締め切りで応募を止めることもあるでしょう。提出が間に合わなそうなので次回の締め切りで提出しようなどと思っていると、選考が受けられなくなってしまう可能性があります。

そのようなリスクを避けるためにも、エントリーシートは出せるタイミングで早めに提出してしまうようにしましょう。

エントリーシートのポイント3：期限ぎりぎりは避ける

エントリーシートの提出期限のギリギリになってから提出をするという就活生は多くいます。そのため、提出期限間近になると企業には多くのエントリーシートが届くことになります。

多くのエントリーシートが届くことで、1通に目を通す時間が短くなってしまったり、多くのエントリーシートと比較されてしまったりすることになります。

これらが原因で、エントリーシートを提出しても担当者の印象に残らなくなってしまう可能性があります。そのようなことを避けるためにも、エントリーシートは期限にゆとりを持って提出するようにしましょう。

エントリーシートを作成する際のポイントを知ろう

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エントリーシートは選考の判断に使われる重要な書類です。そのため、ポイントを押さえて、しっかりと熱意をアピールできる物を作成する必要があります。

また、エントリーシートには提出期限があるので、志望企業の提出期限はいつからいつまでか、情報を確認しておくようにしましょう。