エントリーシートの締め切りまでにやるべきこと3つ！ギリギリでも大丈夫？

エントリーシートの締め切りはいつ？

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就活をしていると履歴書だけでなくエントリーシートの提出を求められることがあります。エントリーシートの提出時期は企業によって異なります。

しかし、目安となる提出時期はあります。エントリーシートは選考の判断に使われる重要な書類のため、内容だけでなく、締め切りにも注意しておくようにしましょう。

1次締め切りの場合

エントリーシートの最初の締め切りは、6月の選考に合わせて3月〜4月頃になる場合が多いです。

ただし、3月〜4月頃よりも早い時期にエントリーシートの提出を締め切る業界があったり、企業によって締め切りのタイミングが前後したり、就活のルールが徐々に変わってきていることなどもあります。

そのため、志望する企業のエントリーシートの締め切りは必ず確認するようにしましょう。

2次締め切りの場合

エントリーシートの提出期限までに提出ができなかったとしても、2次締め切りとして再び提出できる機会が設けられることがあります。

企業によって差はありますが、2次締め切りは1次締め切りから1週間〜2週間後くらいで設定されることが多いです。ただし、必ず2次締め切りがあるとは限らないので、エントリーシートはなるべく早いうちに提出してしまう方が良いでしょう。

エントリーシートの役割2つ

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エントリーシートは選考の判断基準にも使われる大切な書類です。そのため、エントリーシートにはどのような役割があるのか把握しておきましょう。エントリーシートの役割を把握しておくことで、作成時にどのような点に注意すべきか判断しやすくなります。

面接前の見極め

エントリーシートは面接を行う際の資料として扱われることがあります。そのため、面接はエントリーシートの内容に沿って進められることも多いです。

また、エントリーシートがあることで、応募者がどのような人であるか、面接では何を確認すべきかなどを事前に把握しておくことができます。これらが把握できていることで、採用活動の質や効率を上げることができます。

企業によっては面接を受けてもらうべきかどうかを見極めるために、エントリーシートを書類審査の資料として扱うこともあります。

意思の高さや常識があるかの確認

新卒の就活生には転職者のような経験や実績などがありません。そのため、選考では熱意が重視されることが多いです。

その熱意を確認するために、エントリーシートには志望動機や入社後にやりたい仕事についてなど、その企業や仕事に対する熱意を確認される項目が多く含まれています。

また、エントリーシートは郵送やメールなどで送ることがあります。その際に、マナーを把握して守ることができているかを確認されることもあります。

エントリーシートの締め切りまでにやるべきこと3つ

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エントリーシートの締め切りまでに必ずやっておくべきことや意識しておくべきことがいくつかあります。

もし、これらを把握しておかないと、エントリーシートで効果的なアピールができなくなったり、エントリーシートが提出できなくなったりする可能性もあります。

締め切りまでにやるべきこと1：早めの準備を怠らない

エントリーシートは2次締め切りでも提出ができれば良いと考える人もいます。しかし、2次締め切りは必ず行われるとは限りません。そのため、1次締め切りを逃してしまうことでエントリーシートの提出機会を失い、選考が受けられなくなってしまう可能性があります。

また、新卒の就活では熱意が重視されるので、1次締め切りでエントリーシートを提出して熱意が強いと判断してもらえるようにした方が良いでしょう。

これらのことから、エントリーシートはなるべく早いうちに提出することが望ましいので、エントリーシートは早めに準備をしておくべきでしょう。

締め切りまでにやるべきこと2：必ず見直しや推敲を行う

少しくらいであれば、エントリーシートに誤字脱字があっても選考に大きな影響を与えることはありません。しかし、あまり誤字脱字が多いと、確認ができない、志望度が低いなどと判断されてしまう可能性があります。

そのため、エントリーシートは書き終えれば、その内容に間違いはないか、読みやすくかけているか、誤字脱字はないかなど、必ず見直しや推敲をするようにしましょう。

締め切りまでにやるべきこと3：不測の事態に備える

エントリーシートを書いて提出するだけでも、予想していなかったことがいろいろと起こります。

エントリーシートが1枚しかないのに書き間違えをしてしまったり、提出期限ギリギリに郵送したのに住所の書き間違えや切手の貼り間違えなどが理由でエントリーシートが返ってきたりなどしてしまうこともあります。

このようなことが起きても対処ができるように、エントリーシートはなるべく早めに準備する必要があります。また、このようなことが起きた場合についての対処方法も調べて把握しておくようにしましょう。

エントリーシート提出時のマナー5つ

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エントリーシートは内容だけでなく、常識があるかどうかも判断されることがあります。エントリーシートで常識があるかどうかを確認されやすいのはメールや郵送などで提出するときです。

そのため、エントリーシートを提出する際のメールや郵送で印象を悪くしないためにも、これらのマナーはしっかりと把握しておく必要があります。

メールで提出するときのマナー2つ

エントリーシートはメールで提出をすることがあります。就活ではメールの送り方にもいろいろなマナーがあります。

企業はそのマナーを把握できているか確認していることもあるので、エントリーシートの提出方法で印象を落とさないためにもメールマナーを把握しておきましょう。

メールの書き方

メールを送る場合は件名で内容がわかるようにしておかないといけません。そのため、件名には大学名と氏名、エントリーシートについての内容であること書くようにしましょう。

また、本文ではまず会社名、担当部署、担当者名を書き、自己紹介をしてから内容を伝えるようにしましょう。メールの最後には署名も忘れずに入れましょう。

他にも、営業時間外の送信は避ける、返信の場合は件名に「RE:」を付けるなど、いろいろなマナーがあるので注意しましょう。

PDFにデータ化すること

エントリーシートをメールで送る場合にはデータ化する必要があります。その際に、企業側から指示がなければ、データはPDF形式にしておきましょう。

他の形式にしてしまうと、バージョンの違いによって正しく表示されなかったり、企業が対応していない形式であればファイルが開けなくなってしまったりしてしまいます。

また、データ化したPDFのファイル名は「メールの送信日_名前_エントリーシート」のように、誰のエントリーシートかすぐにわかるようにしておきましょう。

郵送で提出するときのマナー3つ

エントリーシートはメールで送ることもありますが、郵送で送ることが多いです。郵送の場合もいろいろなマナーがあるので、印象を悪くしないためにも郵送のマナーも把握しておきましょう。

エントリーシート提出時のマナー1：封筒の選び方

エントリーシートは折り曲げるようなことをしてはいけません。封筒はエントリーシートのサイズに合わせて選びましょう。

エントリーシートのサイズはいろいろありますが、A4サイズかA3サイズの物が多いです。A3サイズは二つ折りにしても良いので、基本的にはA4サイズの書類が入る角型二号の封筒を選ぶことになります。また、正式な書類を送るので封筒は白い物を選びましょう。

エントリーシート提出時のマナー2：封筒への書き方

封筒には送り先を書きます。住所や宛名の書き間違えには注意しましょう。会社名は（株）と省略した書き方をしてはいけません。また、株式会社が社名の前と後ろのどちらに付くかよく確認しましょう。

宛名を部署宛にする場合は「御中」、担当者宛にする場合は「様」と敬称には注意が必要です。

他にも「応募書類在中」と封筒の右下に赤文字で書いたり、裏面には提出日の日付を書いたり、封をしたら封字を書くなど、いろいろなマナーがあります。

エントリーシート提出時のマナー3：エントリーシート以外に入れるもの

エントリーシートを郵送する際に、履歴書などの他の書類も一緒に送るように指示されている場合はそれに従います。封筒には必要書類だけを入れて送るのではなく、送付状も付けます。

また、エントリーシートや履歴書などの重要書類を郵送で送る場合は、郵送中に大切な書類が折れ曲がったり、雨に濡れて汚れないようにするために、必ずクリアファイルで挟んでおきましょう。

エントリーシート提出は締め切りギリギリでも大丈夫？

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エントリーシートは不測の事態に備えるためにも、早めに準備をしておくことが望ましいです。しかし、就活が本格化してくるとスケジュールが過密になりやすいこともあり、エントリーシートの提出が締め切りのギリギリになってしまうこともあります。

その際に、エントリーシートを期限ギリギリに提出することが選考に影響を与えてしまうのではないかと不安になってしまう人もいます。

提出期限が守られていれば大丈夫

エントリーシートを期限ギリギリに提出したとしても、期限が守られているのであれば選考が不利になることはありません。

ただし、就活では熱意を伝えることが重要なので、エントリーシートは早めに提出して志望度の高さをアピールした方が望ましいです。また、期限ギリギリでは不測の事態が起こったときに対処する時間がないという場合もあるので注意しましょう。

提出時期ではなく中身が大切

エントリーシートは早めに提出することが望ましいです。しかし、早く提出をすれば良いというものでもありません。エントリーシートを早くに提出しても、その内容が誤字脱字の多いものであったり、マナー違反となるような送り方をしてしまったりしていては意味がありません。

エントリーシートでは熱意を伝えることが重要なので、提出時期を気にするよりも、しっかりとアピールのできるエントリーシートの作成をすることに力を入れましょう。

エントリーシートの締め切りについて確認しておこう

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エントリーシートは選考の判断に使う重要な書類です。そのため、しっかりとアピールできる物を作成しておくことが重要です。しかし、せっかくエントリーシートを作成しても、締め切りを過ぎてしまうと提出ができなくなってしまいます。

うっかりとエントリーシートの締め切りを忘れてしまうようなことがないように、エントリーシートの締め切りは常に確認して、把握しておくようにしましょう。