就活時の領収書の宛名や発行方法は？発行するときのポイント4つも紹介

就活中の領収書は必要？

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就職活動では長距離の移動をする機会が多くなります。

その交通費は基本的に就活生が負担をしますが、中には企業が交通費を支給してくれる場合もあります。 就活生にとってこれは非常に嬉しいことですが、交通費の支給にはルールがあり、そこで必要なのが領収書です。

この領収書を発行してもらい保存しておかないと、交通費が支給されないこともあります。

しかし、領収書をどこで発行してもらえるのか分からない、どのように宛名を書いてもらえば良いか分からない、という方も多いのではないでしょうか。ここでは、領収書の発行方法や、宛名の書き方について説明します。

就活中の交通費の領収書を発行する場合5つ

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就活において企業から交通費を支給してもらえる場合には、支払った金額を証明するための領収書が必要となります。

しかし、普段領収書を発行することがない方は、交通機関でどのように領収書をもらえば良いのか、分からないと思います。

交通機関の領収書は、就職した後でも営業や出張の際にかかった交通費を精算する際に必要となりますので、ぜひこの機会に発行の仕方を覚えておきましょう。

また、就活においての交通費は、基本的に公共交通機関を利用になります。レンタカー代や自家用車のガソリン代・駐車料金などは基本対象外になるので注意しましょう。

就活中に領収書を発行する場合1：新幹線

新幹線の切符は、みどりの窓口または自動券売機で買うことができます。支払い方法は、現金やクレジットカードなどがあります。

みどりの窓口で切符を買う場合、領収書が必要だと係員に伝えれば領収書を発行してもらえます。

自動券売機の場合は、切符を買う際に領収書発行ボタンを押すと、切符と一緒に領収書も発行されます。もし、この段階で領収書発行ボタンを押し忘れたときは、駅の窓口に行って駅員に切符を見せれば、領収書を発行してもらえます。

就活中に領収書を発行する場合2：電車

電車を利用する場合は、駅の窓口や切符窓口にいる駅員から切符を購入し、その時に領収書が必要だと伝え発行してもらいましょう。

SuicaやICOCAなど交通系ICカードを利用した場合には、券売機で領収書を発行しておきましょう。駅の券売機から利用履歴を印字して、これを領収書の代わりとして提出することもできます。

就活中に領収書を発行する場合3：高速バス

高速バスの場合、チケット販売窓口がある場合はそこで購入する際に領収書を発行してもらえます。

しかし窓口がない場合もあり、そのときは支払い方法によって領収書の発行方法が違います。

まず、インターネットでチケットを手配した場合は、クレジットカードの決済が完了したときにホームページ上で領収書が印刷できるようになっています。忘れずに印刷しておくようにしましょう。

次に、コンビニ決済で支払う場合は、コンビニで料金を支払った際に領収書を必ずもらうようにしてください。コンビニ決済の場合、領収書をもらい忘れると後で再発行してもらうことは難しいですので、必ず領収書をもらい、大事に保管しておきましょう。

就活中に領収書を発行する場合4：タクシー

タクシーは交通費の支給対象外になっていることが多いです。

しかし、最寄りの駅から選考会場までが遠く、企業側がタクシーの利用を認めている場合は、タクシーの利用料金も交通費の支給対象となります。あくまで企業側が認めた場合ですので、時間に間に合わないからとタクシーを利用した場合などは対象外になると考えた方が良いしょう。

利用が認められている場合は、タクシーを利用したときに乗務員に申し出て、領収書を発行してもらいましょう。

就活中に領収書を発行する場合5：飛行機

飛行機の領収書を発行する方法はいくつかあります。

空港で発行する場合、空港の自動チェックイン機や発券機、または空港カウンターなどで領収書を発行することができます。

事前にインターネットでチケットを購入した場合には、クレジットカードの決済が完了したときに、領収書の印刷ページがホームページ上に表示されます。ここで忘れずに印刷するようにしましょう。

コンビニで決済した場合は、コンビニで料金を払った時の控えを忘れずにもらい、大切に保管しておきましょう。コンビニでは、領収書の再発行ができないので、無くさないように注意が必要です。

就活中の領収書の宛名の種類は？

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領収書には、誰（どこ）に対して発行したのかを証明するために、宛名を書く必要があります。そのため、領収書を発行する際には、宛名をどうするのか必ず求められます。

宛名が無記名のままでは、企業の側がその後処理する際に手間がかかります。領収書の宛名に関して企業から指示がなかった場合は、事前に担当者に確認をしておくのが良いでしょう。

では、この宛名に関して詳しく説明をしていきます。

宛名に個人名を書く場合

領収書の宛名に個人名を書く場合は、企業から指定された人物の名前を書きます。

その場合は、間違いのないように必ず担当者の名前を事前に確認しておきましょう。また、宛名をどうするのか確認し忘れた、確認ができなかった場合には、自分の名前をフルネームで書いてもらいましょう。

宛名に企業名を書く場合

宛名に企業名を書く場合には、会社の正式名称を書いてもらうようにしましょう。

株式会社〇〇、△△株式会社、と言ったように、株式会社などの表記も正確に記入してもらいましょう。（株）のように略されないように注意が必要です。また、担当者の書き間違いを防ぐため、メモ帳などに正確な会社名を書いて見せるのもひとつの方法です。

就活中に領収書を発行するときのポイント4つ

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交通費が企業から支給される場合、支払い方法は企業によって異なります。全額支給してくれる企業、一部を支給してくれる企業、全員に一律で同じ金額を支給してくれる企業もあり、企業によって様々です。

その交通費を受け取るには、基本的に領収書が必要となります。ほかにも受領印が必要だったり、宛名や但し書きを正確に記載するなどいくつか気を付けたい点があります。

次は就活で交通費支給がある場合に注意したいことをご紹介します。

領収書を発行するときのポイント1：印鑑を持参する

企業に領収書を提出する際、精算書や受領書などに受領印が必要なことがあります。

いざ必要となった時に印鑑がなく受領印が押せないということがないよう、領収書を提出する際には印鑑も持参しておくと良いでしょう。

領収書を発行するときのポイント2：必ず往復分を購入する

就活において、切符は往復分を購入する方が良いでしょう。

その方が安く購入できる場合がある、というのも理由のひとつです。しかしそれ以上に、企業側の経理処理の手間を軽くする、という理由もあります。

企業は、大勢の就活生の対応を行っています。例え同じ経路であっても、行きと帰りで別の領収書を提出されたら処理の手間も増えてしまいます。

往復分で購入し領収書をひとつにすることで、企業側の負担を減らすことができます。

領収書を発行するときのポイント3：但し書きは企業の指示に従う

交通費の領収書の場合、通常但し書きは「交通費」または「運賃として」とすることが多いですが、企業によって書き方に独自のルールが設けられている場合もあります。

企業側から指示があればその通りに従いましょう。指示がない場合は事前に確認をしておくと良いでしょう。

領収書を発行するときのポイント4：分からなければ企業に問い合わせる

交通費をどのように処理するかは、企業によって違います。そのため、間違った方法で精算すると、その後企業側の手間を増やすことになってしまいます。

領収書は必要なのか不要なのか、宛名や但し書きはどのように書けば良いのかなど、企業側から指示がない場合は自分から企業に問い合わせておきましょう。

就活中に領収書を発行する際には宛名や但し書きを確認しておこう

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就活において交通費は基本的に自己負担ですが、企業によっては交通費を支給するところもあります。その際には領収書が必要となります。公共交通機関を利用した際には忘れずに領収書を発行してもらい、必ず保管しておきましょう。

また、その際、宛名や但し書きを書いてもらう必要があります。どのように書くかは企業側の指示に必ず従いましょう。指示がない場合は、事前に企業側に問い合わせをしましょう。

領収書の発行は社会人になってからも行うことです。領収書について理解し、分からないことがあれば事前に確認をしておくようにしましょう。