Skype面接で準備するものは？好印象を与えるコツや注意点8つを紹介
初回公開日：2021年01月05日
更新日：2020年12月18日
記載されている内容は2021年01月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
- Skypeを利用した面接が増えている？
- Skype面接を行うのはなぜ？
- Skype面接の前に準備すること5つ
- Skype面接の前に準備すること1：パソコンやスマホを用意する
- Skype面接の前に準備すること2：Skypeをダウンロードしておく
- Skype面接の前に準備すること3：アカウントを作成する
- Skype面接の前に準備すること4：SkypeのIDを企業に知らせておく
- Skype面接の前に準備すること5：マイク付きイヤホンを用意する
- Skype面接の流れ4つ
- Skype面接の流れ1：面接日時の打ち合わせをする
- Skype面接の流れ2：Skype面接の開始時刻の10分前にはスタンバイする
- Skype面接の流れ3：開始時刻の3分ほど前になったらメッセージを送る
- Skype面接の流れ4：企業の対応に合わせて面接を始める
- Skype面接で良い印象を与えるコツ7つ
- Skype面接をするときの注意点8つ
- 事前に準備をしてからSkype面接を受けよう
Skypeを利用した面接が増えている？
企業の採用面接は通常対面式で行われてきており、Web面接と言えば、外資系企業が多く採用している面接方法という印象が大きかったでしょう。しかし近年、遠隔地の学生の面接時に活用する企業が増えつつあります。
また、新型コロナウィルスの影響も受け、今後ますます活用される機会が増加することが見込まれます。
Web面接で利用するツールとしてはSkype（スカイプ）以外にもZoomやLINEなど様々なものがありますが、この記事ではSkype面接とは何かということを中心に、Webでの面接についてご紹介いたします。
Skype面接を行うのはなぜ？
Skype面接が広く活用されるようになった背景として、遠隔地に居住する学生との面接で交通費や宿泊費などのコストを極力抑えたい、学生側の負担感を減らし優秀な人材の採用機会を極力広げたい、という企業側の意図があります。
また、留学中の学生との面接や、逆に本社が海外にある企業が日本の学生を採用する場合にも欠かせないツールとなりつつあります。
最近では新型コロナウィルス感染拡大の影響を受け、県をまたいだ移動や不特定多数の就活生を一ヶ所に集めることを避けるため、急速に活用する企業が増加しています。
Skype面接の前に準備すること5つ
それでは実際に企業との採用面接をSkype面接で行うことになった場合、事前に準備しておくことはあるのでしょうか。
当日になって慌てないで済むように、ここからは事前準備として必要な5つのポイントに絞って確認していきましょう。
Skype面接の前に準備すること1：パソコンやスマホを用意する
まず、Skype面接で使用するためのスマホやパソコンなどの端末を用意しましょう。
画面が大きいパソコンの方が適していますが、スマートホンやタブレットでも構いません。ただし、固定した状態で話せるようにスタンド等を用意しておくのがおすすめです。
また面接の前にはバッテリーの残量が十分にあるのかも必ず確認しておきましょう。
Skype面接の前に準備すること2：Skypeをダウンロードしておく
面接に利用するための端末を用意したら、その端末にSkypeのアプリをダウンロードしておきましょう。
当日になってやり方がわからない、という状況に陥らないためにも、初めて利用する方は使用方法についても確認しておくことが大切です。
Skype面接の前に準備すること3：アカウントを作成する
Skypeのダウンロードが完了したら、アカウントを作成しましょう。
その際、IDは不適切な表現がないように十分注意することが必要です。また、表示名はニックネームなどではなく本名で入力するようにしましょう。
また、アイコンは履歴書の写真など、自分の顔がはっきりとわかる写真を使うようにしましょう。もともとアカウントを持っていた場合には、うっかりキャラクターのアイコンになったままだったということがないように、特に注意が必要です。
Skype面接の前に準備すること4：SkypeのIDを企業に知らせておく
IDを取得したら、面接を受ける企業側にIDを伝えましょう。
間違いのないようにメッセージ等で送ると安心です。繰り返しになりますが、IDに不適切な語句や表現が含まれていないように注意しましょう。企業側は採用する学生の人間性を見極めるために、細かなところまで見ています。
Skype面接の前に準備すること5：マイク付きイヤホンを用意する
端末にマイクが内蔵されていれば、特別なものを用意しなくても面接をすることは可能です。しかし自宅などで面接を受ける場合には、雑音などが入ってしまう可能性があります。
音声を聞き取りやすくし、また自分の声を面接官に届けやすくするためにも、可能な限りマイク付きのイヤホンを用意しましょう。
また、ヘッドセットやヘッドホンなどもいいでしょう。
Skype面接の流れ4つ
事前の準備が全て整ったら、とうとう実際の面接となります。
ここからは、Skype面接を受ける上での一般的な流れを確認し、その中で注意しなければならない4点について整理していきましょう。
Skype面接の流れ1：面接日時の打ち合わせをする
まず、面接日時について先方と相談しましょう。
Skypeに登録を済ませIDを連絡すると相手企業側から連絡がきます。
相手企業のIDがわかれば、Skypeのチャット上で連絡を取ることもできるようになります。企業側からの案内に従い面接日時を決めましょう。
Skype面接の流れ2：Skype面接の開始時刻の10分前にはスタンバイする
Skype面接の開始時刻の遅くとも10分前までには、端末の前にスタンバイをしましょう。
バッテリーは十分にあるか、通信状態に問題はないか、カメラの位置に問題はないかなど、確認して開始時刻に備えるようにしましょう。
Skype面接の流れ3：開始時刻の3分ほど前になったらメッセージを送る
端末の準備が整ったら、企業側にその旨をメッセージで連絡しましょう。
目安となる時間は、開始時刻の3分ほど前です。
あまり早すぎても、先方の準備が整っていない可能性がありますし、開始時刻のギリギリでも、やりとりが慌ただしくなりがちですので、気をつけましょう。
Skype面接の流れ4：企業の対応に合わせて面接を始める
こちらから準備が整った旨のメッセージを送ると、面接を行う企業側から連絡が入ります。直接着信が入る場合もありますし、こちらから発信するように求められる場合もあるでしょう。
いずれにしても、ここは企業側の対応に合わせられるように準備しておきましょう。
Skype面接で良い印象を与えるコツ7つ
では面接を受けるときに、好印象を与えるための注意点はどういったものがあるのでしょうか。
対面式の面接とは異なり、カメラ越しでの面接となります。Skype面接ならではのコツを掴んで練習した上で面接に臨みましょう。
以下に7つのコツをまとめています。
Skype面接で良い印象を与えるコツ1：顔が明るく映るようにする
Skype面接で良い印象を与えるコツの1つ目は、顔が明るく映るようにすることです。
顔の映りは最初に確認しておきましょう。十分な明るさが得られる場所に端末を設置して、カメラを起動させて写りを確認してみるといいでしょう。
また使い方の確認も含めて、友人とSkypeで通話をして練習してみるのがおすすめです。画面が暗く顔がはっきり映っていないと、表情が伝わりにくくなります。 部屋の中で顔が明るく映る場所を探しておきましょう。
また、Skypeにはテスト通話機能がありますので、一人で練習することも可能です。顔の映りが暗い場合には、白い紙や布などをテーブルや膝の上に置くと反射光で明るく見える効果があるので試してみましょう。
Skype面接で良い印象を与えるコツ2：カメラの部分を見て話す
Skype面接で良い印象を与えるコツの2つ目は、カメラの部分を見て話すことです。
面接中はカメラの部分を見て話すことが大切です。
パソコンやタブレット、スマートホンなど、どの端末にでも言えることですが、話す際に画面に目が行きがちになります。ですが大抵の端末ではカメラは画面上部についており、画面を見ているとうつむいている状態でカメラに映ることになってしまうのです。
そうすると表情も見えづらく、相手側から見ると目線が合わないために印象が悪くなる可能性もあります。カメラを見て話すというのは、慣れないうちはやりにくいはずですので、面接の前によく練習しておくといいでしょう。
Skype面接で良い印象を与えるコツ3：声や表情を明るくするよう心掛ける
Skype面接で良い印象を与えるコツの3つ目は、声や表情を明るくするよう心掛けることです。
対面式の面接とは異なり、Skype面接の場合は画面を通して会話するため、いつも通りの声のトーンで会話を行うと伝わりづらくなり、暗い印象を与えかねません。
通常よりも少し声のトーンを高めにはっきりと発言し、表情も明るくしておくと好印象を与えられるでしょう。
Skype面接で良い印象を与えるコツ4：身だしなみを整える
Skype面接で良い印象を与えるコツの4つ目は、身だしなみを整えることです。
Skype面接は自宅で行う人も多いと思います。企業側に訪問する訳ではないので気が緩みがちですが、対面面接と同様に身だしなみはきちんと整えておくようにしましょう。
面接官は画面越しであってもそういったところを見ていますし、身だしなみを整えることは、ビジネスの場面では最低限のマナーです。
Skype面接で良い印象を与えるコツ5：手や足まで気を配る
Skype面接で良い印象を与えるコツの5つ目は、手や足まで気を配ることです。
カメラのアングル内にないからといって、手や足まで気を抜くことのないようにしましょう。手で何かをいじっていたり、足を組んだりするような崩れた姿勢をしていると、たとえカメラに映っていなかったとしても、面接官には伝わるものです。
あくまでも通常の採用面接と同じ姿勢で臨むことが大切です。対面面接でしないことはSkype面接でもしないという意識でいることが大切です。
Skype面接で良い印象を与えるコツ6：自己分析をよくしておく
Skype面接で良い印象を与えるコツの6つ目は、自己分析をよくしておくことです。
自己分析をよくしておきましょう。これは、Skype面接に限ったことではなく、採用面接においては必ず必要なことです。
自分がなぜこの企業に入りたいと考えたのか、自分の強みはなんなのか、そういったことが面接官に説得力を持って説明できなければ、面接を突破して内定を勝ち取ることはできません。
Skype面接で良い印象を与えるコツ7：面接後にメールでお礼の気持ちを伝える
Skype面接で良い印象を与えるコツの7つ目は、面接後にメールでお礼の気持ちを伝えることです。
面接が終わった後にはお礼を伝えるようにしましょう。Skypeには簡単なチャット機能がついていますが、もしメールアドレスがわかる場合にはそちらに送る方が適切です。メールの方がチャットよりも誠意が伝わりますので、さらに好印象を与えられるでしょう。
メールアドレスがわからない場合はチャットでも問題ありません。面接をしていただいたことへの感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
Skype面接をするときの注意点8つ
ここまで、Skype面接を行う前に必要な準備から実際の面接の流れについて確認してきました。
ここからは面接を行う上での具体的な注意点について、8つ確認していきます。
Skype面接をするときの注意点1：事前にカメラテストをしてトラブルが無いようにする
Skype面接をするときの注意点の1つ目は、事前にカメラテストをしてトラブルが無いようにすることです。
まず、カメラテストは必ず事前に行うようにしましょう。カメラのアングルはこれでいいのか、顔映りがいい場所に端末、テーブルが設置されているのか、明るさは十分なのか、事前に十分確認してトラブルを防ぎましょう。
いざ面接が始まってみたら、思ったよりも顔映りが良くなかった、アングルがズレていたなどに気づき、そこからカメラの位置を調整するようでは、明らかに準備不足だということを相手側にアピールしているようなものです。
準備万端で臨み、好印象を与えられるようにしましょう。
Skype面接をするときの注意点2：ネット環境を整えておく
Skype面接をするときの注意点の2つ目は、ネット環境を整えておくことです。
安定した通信環境が得られる場所で面接に臨みましょう。Web面接では安定した通信環境が得られる場所でなければ、画像や音声が途切れてしまう可能性があります。音声が聞き取りづらい状態が続くと、面接がスムーズに進まずお互いにストレスがたまる一方です。
可能な限りネットカフェなどの公衆の回線よりは自宅で、そして有線のLAN回線が用意できるとなおいいでしょう。また大学で安定した回線がある専用の部屋などがある場合には、それを利用するといいでしょう。
Skype面接をするときの注意点3：アカウント名や名前を就活にふさわしいものにする
Skype面接をするときの注意点の3つ目は、アカウント名や名前を就活にふさわしいものにすることです。
アカウント名や表示名は、就活にふさわしいものにするよう気をつけましょう。表示名は本名にするのが最適です。
Skypeのアカウントを就活用として新規に取得した場合には大丈夫でしょうが、就活以前から持っていたアカウントを利用する場合には、ニックネームや不適切なワードが使用されていないか十分に注意するようにしましょう。
Skype面接をするときの注意点4：通知音をオフにする
Skype面接をするときの注意点の4つ目は、通知音をオフにすることです。
面接の途中で端末から通知音が鳴ってしまうことで、面接の流れを妨げてしまうことがあります。パソコンで行う場合のメール等の受信音ももちろんですが、特にスマートホンで面接を行う場合には要注意です。電話の他様々な通知音が鳴り音声が途切れる可能性があります。
必ず通知音をオフにすること、また留守番電話の設定をした上で面接を開始するように気をつけましょう。
Skype面接をするときの注意点5：余計なものが映らないよう部屋を片付ける
Skype面接をするときの注意点の5つ目は、余計なものが映らないよう部屋を片付けることです。
余計なものが映ることで、面接官の注意力が他に散らないように気をつけることが必要です。
カメラに映る範囲の背景はなるべく無地の壁とし、またなるべく余計なもののない空間で、面接に集中できるような環境を作りましょう。
Skype面接をするときの注意点6：カンペはなるべく使わない
Skype面接をするときの注意点の6つ目は、カンペはなるべく使わないことです。
カンペを用意することは絶対ダメというわけではありませんが、なるべく使わないで面接を受けるようにしましょう。なぜなら、面接時にカンペを見ながら話すことで、目線がカメラに合わなくなり面接官からは暗い印象に受け取られかねないからです。
カンペはあくまでも考えをまとめて、話しやすくするためのものと考えて、実際の面接時にはそれを参考にしながらカメラを見て、なおかつ自分の言葉で話したほうが面接官に好印象を与えられるでしょう。
Skype面接をするときの注意点7：通常の面接と同じような服装で臨む
Skype面接をするときの注意点の7つ目は、通常の面接と同じような服装で臨むことです。
自宅で面接が受けられるからこそ、服装や身だしなみに関しては気が緩みがちです。通常の対面の面接を受けるときと同様に上下スーツ姿で面接を受けるようにしましょう。
カメラに映る範囲だけ整えればいいと考えて上半身のみをスーツで受ける人もいます。しかし立つ機会がないとも言い切れません。
また、ふとした瞬間に下半身が映ってしまい、ジャージだった、パジャマだった、というのでは面接官からの評価は、見えないところには気を使わない人間というものになってしまいます。
Skype面接をするときの注意点8：なるべくスマホではなくパソコンを使う
Skype面接をするときの注意点の8つ目は、なるべくスマホではなくパソコンを使うことです。
Skype面接はスマホでも受けることが可能ですが、可能な限りパソコンを利用するようにしましょう。
企業側はパソコンを利用して面接を受けることを前提としていますし、スマホでは電波が安定しないことが多いですので、面接中に回線が途切れてしまうなどしてトラブルが起きる可能性も考えられます。
また、スマホでは通話の着信や他のアプリの通知によって面接が中断されてしまうこともあり得ます。
以上のことから、極力パソコンを使って面接を受けるようにしましょう。
事前に準備をしてからSkype面接を受けよう
Web面接か対面面接であるかどうかに関わらず、どちらも採用面接です。必要であるのは十分な事前準備であるということに変わりはありません。
質問に対する受け答えはもちろんのこと、自己分析をしっかりと行い、企業側から聞かれることに対してしっかりと自分の意見を述べ、自らの強みや志望する業界に対しての思いを説得力を持って伝えられるように準備をしておくことが大切です。
それが出来た上で、Skypeでの面接に当たってのアプリの操作方法やWeb面接ならではの注意点に目を向けることができれば、起こり得る不測の事態にも備えることができ、相手企業側に好印象を与えることができるでしょう。
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