就活で使う封筒の横書きの書き方｜表面の書き方6つと裏面の書き方2つ

就活で使う封筒は横書きにすべき？

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就活では、履歴書やエントリーシートなどの書類を封筒に入れて企業に送ることがあります。封筒を就活で使う際、縦書きにするべきか横書きにするべきか、悩む就活生がいるかもしれません。

封筒は縦書きでも横書きでも、どちらでも基本的に問題はありません。封筒は中身の書類の書式に合わせて縦書きと横書きを決めます。

履歴書やエントリーシートは横書きの物が多いことから、封筒も横書きにすると良いでしょう。

就活で使う封筒を正しく書くべき理由

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就活では履歴書やエントリーシートを企業に送ることがあります。履歴書やエントリーシートの内容にばかり注意をしてしまい、封筒の扱い方をおろそかにしてしまうことがあります。

しかし、就活ではいろいろなことが印象に影響を与えるため、封筒ひとつとっても正しく書く必要があります。

ビジネスマナーがあることの証明

封筒の書き方や送り方などのビジネスマナーが守られていなければ、印象を悪くしてしまうことがあります。

就活の場合、応募者が多い人気企業であれば、封筒のビジネスマナーが守られていないことでせっかく丁寧に書いた履歴書やエントリーシートを読んでもらえない可能性もあります。

就活で使う封筒の横書きの書き方

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封筒の書き方は中身の書類に合わせることが基本となるため、履歴書やエントリーシートに合わせて、横書きにすると良いでしょう。

ただし、封筒は横書きにする場合、いくつか気にしておくべき点があります。正しい封筒の横書きの書き方を把握しましょう。

表面の書き方6つ

封筒には表面と裏面があり、それぞれ注意すべき点が異なります。特に、表面には住所や名前などの重要な情報を多く書くため、注意すべきことが多数あります。

間違った封筒の書き方をしないように、それぞれの注意点を把握しましょう。

横書きの書き方1：住所は省略しないこと

住所を書く際は、省略をせずに正式な住所を書くようにしましょう。特に、番地は「1-2-3」のように数字だけで書かず、「一丁目二番地の三号」と正しく書くようにしましょう。

また、建物の階を表す際にも、「3F」と書かずに「三階」と書き、部屋番号も「101号」ではなく「101号室」と書きましょう。

普段から無意識に省略してしまっている人もいるので、就活でその癖が出ないように注意しましょう。

横書きの書き方2：数字は漢数字で書く

住所では番地や部屋番号などに数字を使うことがあります。それらの数字は漢数字で書くようにしましょう。

このときに「二百七」を「二〇七」のように、漢字と数字を混ぜないように注意しましょう。

横書きの書き方3：部署に送る時の送り相手の書き方

企業に封筒を送る際には、ただ企業宛に送るのではなく、担当者に向けて送る必要があります。そのため、封筒の宛名には企業名だけでなく、部署名や担当者の名前も書く必要があります。

宛名の順番は会社名、部署名、役職名、宛先人です。宛先人である担当者の名前には「様」の敬称を忘れずに付けましょう。もし、部署名までしか書かない場合は、「様」ではなく「御中」になるので注意しましょう。

横書きの書き方4：個人に送るときの送り相手の書き方

個人宛に送る場合、宛先人に敬称の「様」を付けます。しかし、担当者名がわからない場合は、宛先人を「採用ご担当者様」としておきましょう。

「採用ご担当者様」を使う場合には、部署に「御中」を付ける必要はありません。「様」と「御中」の両方を使ってしまうと二重敬語になってしまいます。

横書きの書き方5：会社名は正確な表記で

企業に封筒を送る際にやってはいけないことは、会社名を間違えるということです。会社名を間違えることは失礼なことなので、書き間違いをしていないかよく確認するようにしましょう。

会社名は正式な表記で書く必要があります。そのため、（株）のように省略して書くことはタブーです。また、株式会社が企業名の前に付くのか後ろに付くのかをよく確認するようにしましょう。

横書きの書き方6：履歴書在中は赤字で書く

企業には毎日いろいろな郵便物が届きます。そのため、履歴書を送る際は封筒に赤字で「履歴書在中」と書いて、重要な書類が入っていることがわかるようにしておきましょう。

もし、「履歴書在中」と書かなければ、優先度の低い郵便物をして扱われてしまい、開封が遅れたり、雑な扱いをされて履歴書が折れ曲がったりしてしまう可能性があります。

裏面の書き方2つ

封筒は裏面にも書くべきことがいくつかあります。表面ほど書くことは多くありませんが、注意しなければいけない点があることは同様です。

そのため、封筒の裏面の書き方の注意点も把握しておきましょう。

住所は省略しない

表面には宛先の住所を書きますが、裏面には万が一、届かなった場合に備えて返送先として自分の住所を書いておきます。自分の住所の場合でも、宛先の住所と同様に省略をしてはいけません。数字も漢数字を使う必要があります。

また、どこの誰からの郵便物であるかわかるように、名前も書いておく必要があります。就活に関する郵便物なので、名前を書くだけでなく、大学名、学部、学年、学科も書いておくようにしましょう。

日付は投稿した日を書く

封筒の裏面には投稿をした日付を書いておきます。日付は消印でも確認することができますが、封筒の裏に日付を書くことがビジネスマナーであると言われています。

ビジネスマナーを理解していないと勘違いをされないようためにも、就活で企業に送る封筒には裏面に日付を書くようにしましょう。

横書きの書き方以外で注意すべきこと3つ

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企業に封筒を送る際には、その書き方に注意をしなければいけません。また、封筒の書き方以外にも注意すべき点があります。封筒の扱い方で印象を悪くしないためにも、封筒の横書きの書き方以外で注意すべき点も把握しておくようにしましょう。

書き方以外で注意すべきこと1：切手は料金不足に気を付ける

封筒を送る際に切手を貼ります。もしその切手の料金が不足していると、企業に封筒が届かなくなってしまいます。

就活で応募期限間際に封筒を送った場合、送り直しになると書類の提出期限に間に合わなくなってしまう可能性があります。そのような事態を避けるためにも、就活の書類は郵便局の窓口から確実に送るようにしましょう。

書き方以外で注意すべきこと2：封筒の折り目に「締め」のマークを付ける

履歴書やエントリーシートは、個人情報を含んでいたり、選考に影響を与えたり、企業が資料として保管したりする、重要な書類です。

そのため、重要書類を入れた封筒には折り目に「締めのマーク」を付けなければなりません。「締めのマーク」があることで、担当者の手元に届くまでに開けられていないということを証明することができ、書類の信頼性を保つことができます。

書き方以外で注意すべきこと3：郵送する封筒は白色にする

就活で使う封筒は茶封筒でも問題はありません。しかし、茶封筒はよく使われるため、他の封筒を混じってしまい、優先度の低い封筒と判断されてしまう可能性があります。

そのため、就活では目立つ白い封筒を使うようにしましょう。白い封筒は茶封筒より目立つだけでなく、「履歴書在中」の赤文字が見えやすくなったり、上質なイメージを与えたりするなどの効果も期待できます。

また、封筒に選考で使われる履歴書やエントリーシートなどの重要な書類を入れる際、折り曲げることは避けるべきです。

そのため、書類は折れないようにクリアファイルに入れ、封筒はそのクリアファイルが入れられるA4サイズの物を選ぶようにしましょう。

就活で使う封筒の横書きの書き方をマスターしよう

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就活ではいろいろなことが印象に影響を与える可能性があることを紹介しました。封筒の書き方1つでも、正しい書き方ができていなければ印象を悪くしてしまうこともあります。

特に応募者が多い場合は、ビジネスマナーが守られていなければ封筒を開けてもらえなかったり、優先度が低いと判断されたり開封を後回しにされてしまう恐れがあります。

封筒の扱いで不利になってしまうことのないように、正しい書き方や扱い方を把握しておくようにしましょう。