OB訪問のアポ電話のかけ方で気をつけること9つ｜訪問前後に行うことを紹介
初回公開日：2020年10月01日
更新日：2020年09月30日
記載されている内容は2020年10月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
OB訪問とは？
OB訪問とは、志望企業に入社した母校のOBから仕事内容や職場風土などを聞くものです。就活生にとっては、事前に生の声を聞くことで、入社後のミスマッチを防げるなどのメリットがあります。
企業にとっても、OB訪問の様子から就活生の人となりが把握できるので、より優秀な就活生を入社させることが可能です。ここでは、就活生がOBにコンタクトを取る方法について解説します。
事前にアポを
OB訪問を行うには、事前にアポを取ることから始めましょう。母校のOBだからといって、突然訪問しても受け入れてもらえるわけではありません。相手はビジネスマンであり、母校の先輩でもあります。
突然の訪問は大変失礼です。まず、OBの連絡先を確認し事前にアポを取ります。OBからOKの返事が得られれば、具体的な日時を調整してOB訪問を行うのが一般的な流れです。
連絡先の調べ方
OBの連絡先を調べるには、大学の就職課やキャリアセンターが妥当です。母校のOBだからといって、必ずしも志望企業に入社しているOBと懇意なわけではありません。OBが志望企業に入社しているかわからない場合もあります。
大学の就職課やキャリアセンターであれば、簡単に入社の有無や連絡先を調べることが可能です。なお、OBの連絡先は電話番号に加えメールアドレスも確認しておきましょう。
OB訪問アポ電話で気をつけること9つ
OB訪問におけるアポ電話では、いくつかの注意点を理解しておきましょう。母校のOBだといっても、相手は志望企業の社員であることを忘れてはなりません。特に電話では相手の顔が見えない分、注意が必要です。
OBに敬意を表し、ビジネスマナーを遵守することが大切であり、自身の高評価にもつながるでしょう。ここではOB訪問のアポ電話で、特に気をつけたいことを9つに絞って解説します。
OB訪問アポ電話で気をつけること1：電話をかける時間帯
電話でアポを取る場合、電話をかける時間帯に注意しましょう。OBはビジネスマンであり、日中は志望企業で働いています。相手の立場を考慮して、迷惑のかからない時間帯に電話をかけるのがマナーです。
電話をかける際は相手の就業時間内が基本となります。もちろん土日や祝日はNGです。さらに、就業直後や終業直前は非常に忙しい時間帯になります。休憩時間もOBが不在がちになる時間帯なので避けるのがマナーです。
OB訪問アポ電話で気をつけること2：電話をかける場所
電話をかける際には電波状況が良く、静かな場所を選びましょう。最近では固定電話を使わず、スマホからアポ電話をかける人が大半になります。ここで注意したいのが、電波状況と周囲の雑音です。
電波状況が悪い場所だと、途中で切れてしまうことがあります。また、周囲の雑音が大きいと、大切なことを聞き逃すことも少なくありません。加えて、充電が不足していないかも確認しておきましょう。
OB訪問アポ電話で気をつけること3：筆記具を準備
OB訪問のアポ電話をかける際には、筆記用具が必須です。OB訪問のアポ電話は、単なるあいさつや訪問の可否だけを問うだけのものではありません。可能な限り少ない電話の回数で、日程調整などを済ませておきたいものです。
したがって、OBに電話する際には必ず筆記用具を用意しておきましょう。訪問の日程に加え、当日の服装など必要事項は必ずメモをして、聞き漏らさないことが大切です。
OB訪問アポ電話で気をつけること4：名乗り方
アポ電話がつながった際は、丁寧に自分のことを名乗りましょう。一般的にアポ電話は、志望企業の代表電話にかけることになります。このとき「大学名・学部・学年」「氏名」を名乗りましょう。
その上で、「何の用件」で「誰に」繋いでほしいのかをはっきりと述べるのがマナーです。いきなり、OBに繋いでほしい旨だけを伝える人もいますが明らかなマナー違反となりますので注意しましょう。
OB訪問アポ電話で気をつけること5：挨拶の仕方
OBに電話がつながったら、丁寧に挨拶をするのがマナーです。OBに電話がつながったら、簡単な挨拶とともに「大学・学部・学年」「名前」「連絡先の入手先」を伝えましょう。
例文としては「突然お電話して申し訳ありません。〇〇大学○○学部の〇〇と申します。就職課から連絡先をお聞きしてお電話しました。今、お時間をいただいてよろしいでしょうか。」となります。
OB訪問アポ電話で気をつけること6：要件の伝え方
OBに用件を伝えるには、簡潔に伝えることを心がけましょう。OBから了解を得たら用件を伝えますが、長々と前置きを述べるのはNGです。相手は仕事中であることを考慮して、簡潔に伝えましょう。
例文としては「ありがとうございます。就職活動を行っているところですが、御社に大変興味をもっています。大変ご多忙とは存じますが、少しお時間をいただいて、お話を聞かせていただけないでしょうか。」となります。
OB訪問アポ電話で気をつけること7：日程調整
OB訪問の日程調整を行う際は、こちらから複数の候補日を提案するのが一般的です。OBから訪問の了解を得たら、日程調整を依頼します。このとき「何日が良いですか。」と漠然とした聞き方をするのはNGです。
複数の候補日もしくは期間を提示すれば、OBも日程を決めやすくなるでしょう。例文としては「〇月〇日の15時以降、もしくは〇日～〇日の間でご都合の良い日はありますでしょうか。」となります。
OB訪問アポ電話で気をつけること8：自分の連絡先を伝える
OBには自分の連絡先を必ず伝えておきましょう。OB訪問の1回目のアポ電話では、日程調整には至らない場合があります。また、日程調整をしていても急な日程変更となる場合も少なくありません。
そこで、自分の連絡先は電話番号だけでなく、メールアドレスも伝えておくことが大切です。併せて、会社ではなくOBに直接つながる携帯電話番号やメールアドレスを聞いておくと、いざという場合にも慌てません。
OB訪問アポ電話で気をつけること9：リマインドを兼ねたお礼メールをする
OB訪問のアポ電話の後には、リマインドを兼ねてお礼メールを送りましょう。OB訪問のアポを電話で取った場合、双方で日程が共有できているか不安になります。そこで、有効なのがお礼を兼ねたリマインドメールです。
まずは、OB訪問を了解してもらったことに対するお礼を述べます。加えて「〇月〇日は〇時から○○でお待ちしています。」とすれば、自然な形でのリマインドが可能です。
OB訪問アポメールで気をつけること8つ
OB訪問のアポはメールでも可能ですが、いくつかの注意点を踏まえて送信する必要があります。大学の就職課などで、OBのメールアドレスを教えてもらった場合、メールでアポを取るのも良い方法です。
ただし、ビジネスマンの大半は日々多くのメールを送受信していることから、見逃されてしまうことも少なくありません。そこで、OB訪問のアポメールでのマナーや気を付けることを8つに絞って解説します。
OB訪問アポメールで気をつけること1：件名
OB訪問のアポメールでは、「件名」を工夫することで見逃されることが少なくなります。OBにアポメールを読んでもらうには、シンプルかつ内容が一目でわかる件名としましょう。
具体的には、件名「OB訪問のお願い（〇〇大学/○○○○）」となります。OB訪問の依頼は一定期間に集中することから、大学名と氏名を件名に盛り込むのがポイントです。
OB訪問アポメールで気をつけること2：宛名
宛名は略さず正式名称で、丁寧に書き入れるのがマナーです。宛名は「会社名・部署名」「相手の役職・名前」の順で入力します。とりわけ、会社名は略しがちですが、「株式会社」まで書き入れるのがマナーです。
また、社名やOBの名前は誤字・脱字がないよう細心の注意を払いましょう。名前には旧字体が使われていることもありますので、一文字ずつ正確に確認して入力することが鉄則です。
OB訪問アポメールで気をつけること3：自己紹介
OB訪問のアポメールでは、本題に入る前に自己紹介を盛り込みましょう。特に大学在学中に面識のない相手だと、件名でわかるとはいえ不審がられることも少なくありません。
そこで、本題に入る前に「大学・学部・学年」「氏名」を入力します。さらにゼミやサークル活動などに参加していた場合、その内容を簡単に盛り込んでおくと良いでしょう。間接的な接点が見出され、OBとの距離がグッと縮まることも期待できます。
OB訪問アポメールで気をつけること4：連絡の経緯
OB訪問のアポメールでは、連絡の経緯を明らかにすることで相手に安心感を与えます。OB訪問を依頼する相手と全く面識がない場合、突然のメールに驚かれることも少なくありません。
相手に安心感を持ってもらうためにも、アドレスを入手した経緯を明記しておきましょう。言い換えれば、OBの連絡先は大学の就職課やキャリアセンターなど、正規のルートで教えてもらうことが大切です。
OB訪問アポメールで気をつけること5：依頼の仕方
アポメールの本文では、OB訪問を依頼する理由や日程について簡潔に記入します。アポメールでは、なぜ志望企業に興味を持ったのか、OB訪問を通じて何が知りたいのかを簡潔かつ熱意をもって記入しましょう。
具体的なアポイントについては、いくつかの候補日を提案します。また、可能な限り早く会いたい旨を伝えておくと良いでしょう。なお、誤字・脱字に注意するだけでなく、正しい敬語を使うことも忘れてはなりません。
OB訪問アポメールで気をつけること6：署名
アポメールの最後には署名を忘れず記入しましょう。具体的にな「大学名・学部・学年」「氏名」「連絡先」となります。連絡先については携帯電話番号だけでなくメールアドレスを加えるのが鉄則です。
なお、メールアドレスについては就活用に用意しておきましょう。就活に関連するメールのやりとりが一目で分かります。その際、アドレスはシンプルかつ真面目なイメージのものとしておけば、OBからの印象も良くなるでしょう。
OB訪問アポメールで気をつけること7：発送時間
OB訪問のアポメールは、就業時間内に発送するのがマナーです。就活生の中には、深夜や早朝に発送する人も少なくありません。もちろん、メールを確認する時間帯はOBに委ねられていますが、基本は就業時間内です。
また、できる限り早くメールを読んでもらうには、午前中に発送すると良いでしょう。ビジネスマンの多くは、午前中からランチタイムにかけてメールをチェックするのがその理由です。
OB訪問アポメールで気をつけること8：返信は素早く
OBからのメールには素早く返信することがマナーです。OB訪問のアポメールを送信すると、OBから返信メールが届きます。このとき、24時間以内に返信することが鉄則です。
こちらから依頼しているにもかかわらず、返信が遅れてしまうとOBからの連絡が途絶えてしまうことも少なくありません。OBからの問いかけに対してすぐに回答できない場合であっても、メールを受け取った旨を素早く返すことが大切です。
OB訪問前に行うこと3つ
OB訪問を有意義なものとするには、事前の準備がとても大切です。OB訪問は単にOBから話を聞けば良いといったものではありません。就活に活かすには、いかに濃密な時間を過ごすかが重要です。
そのためには、OB訪問前に準備を入念にしておく必要があるといえるでしょう。ここではOB訪問前に行っておきたいことを3つに絞って紹介します。
OB訪問前に行うこと1：質問を考える
OB訪問の前には、質問する内容を考えておきましょう。OB訪問の時間は概ね30分～1時間です。しっかりと時間配分を考えておかないと、あっという間に時間は過ぎてしまいます。
有意義な時間にするためには15～20個程度の質問を用意しておきましょう。また、事前にOBに渡しておくとスムーズに回答がもらえます。質問内容は会社説明会などで聞けるものではなく、OBならではの回答が得られるものに絞り込みましょう。
OB訪問前に行うこと2：企業研究・業界研究を行う
企業研究や業界研究は、OB訪問の前に行っておきましょう。OB訪問では、就活生が真に聞きたい内容に対してOBが応える形で進めます。
したがって、就活生が企業研究や業界研究をしっかりと行っていないと、中身の薄い内容になりかねません。限られた時間の中でコアな質問をするには、しっかりと志望企業や業界のことを理解しておくことが必須だといえるでしょう。
OB訪問前に行うこと3：事前にメールを送る
OB訪問の前日にはリマインドメールを送っておきましょう。OBは忙しく仕事をしていますから、状況によってはOB訪問の日程を失念していることもあります。就活生が日程を勘違いしている可能性もゼロとはいえません。
リマインドメールは、OBと就活生の行き違いをなくす意味でも有効だといえるでしょう。OB訪問前日の午前中に、簡単な挨拶文とともに「明日は〇時に○○でお待ちしています。」としておけば安心です。
OB訪問後に行うこと3つ
OB訪問後にはOBに対するお礼を迅速に行いましょう。OB訪問はOBから話を聞いたら「終わり」というものではありません。忙しいなか時間を割いてくれたOBに対して礼を尽くすのは、ビジネスマンとしてのマナーだといえるでしょう。
また、OB訪問においてOBから聞いた話の内容を整理しておくことも不可欠です。ここではOB訪問後に行うことを3つに絞って紹介します。
OB訪問後に行うこと1：お礼の電話をする
お礼の電話をかける場合には、時間帯に注意しましょう。OB訪問に対するお礼は、可能な限り当日行うのがマナーです。しかし、夕方にOB訪問を行った場合、夜遅くに電話をかけるのは失礼にあたります。
また、早朝に電話をかけるのも避けたいものです。基本はOBの終業時間内とし、始終業時間の前後や昼休憩は避けましょう。また、簡潔かつ手短にお礼を伝えて、電話をおくのがスマートです。
OB訪問後に行うこと2：お礼のメールをする
OB訪問のアポをメールで取った場合はメールでも構いません。お礼のメールは、24時間以内に終業時間内に送るのがマナーです。
お礼のメールは、単にお礼を述べるだけのものではありません。お礼のほかにOB訪問の際に印象に残ったことを必ず盛り込みましょう。また、OBから話を聞いたことで入社意欲が高まったことなどを書き添えることで、OBからの心証はグッと良くなります。
OB訪問後に行うこと3：内容を整理する
OB訪問でOBから聞いた内容は、必ず整理しておきましょう。OB訪問当日のメモを読み返すことは当然として、項目別に整理しておきます。メモを整理することで記憶の定着にもつながるでしょう。
また、これまで行ってきた業界研究や企業研究の内容に加えておくことで、エントリーシートの記入や面接時にも役立ちます。貴重なOB訪問の時間を、より有意義なものとするためにも内容の整理は重要です。
OB訪問のアポイントメントは電話で丁寧に行おう
OB訪問のアポイントメントは電話・メールともに丁寧に行いましょう。アポ電話をかける際には電話をかける時間帯や場所に注意して、簡潔に内容を伝えます。その際、なぜその企業を選んだのか、OB訪問の必要性を伝えるとよいでしょう。
また、OB訪問を有意義にするためには、事前に質問を考えておくなどの準備が大切です、また、OB訪問終了後は電話やメールでお礼を伝えることも忘れてはなりません。
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