ESに箇条書きするときのコツ6つ|箇条書きが使えるシーンとは?

初回公開日:2021年02月01日

更新日:2021年01月08日

記載されている内容は2021年02月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

ESで箇条書きを使えば、要点をまとめることができ、伝えたいことを伝えやすくなります。しかし、ESで箇条書きをする場合には使う場面や書き方など、いくつか注意すべき点があります。それらの注意点を把握しておかなければ、逆効果となってしまうこともあります。

ESに箇条書きするときのコツ6つ|箇条書きが使えるシーンとは?

ESは箇条書きでも可能?

ESの作成にはいくつかのコツがありますが、その一つが箇条書きの活用です。箇条書きを使えば、文章を書くよりも要点をまとめやすく、伝えたいことを明確に伝えられます。

就活において選考の判断に使われる重要な書類となるESは、内容だけでなく、見やすくて読みやすい文章を心がける必要があります。

また、受ける企業が複数ある場合は、その企業の数と同じ分のESを書く必要があるので、人によっては何枚もESを作成するでしょう。そのような場合に、箇条書きを活用できれば非常に有効です。

ただし、ESで箇条書きをする場合にはいくつか把握しておくべき点があります。以下でその注意点を見ていきますので、ESの書き方で悩んでいる方は参考にしてください。

箇条書きが使えるシーン4つ

ESの書き方は基本的に自由です。そのため、箇条書きを利用しても問題はありません。

ただし、ESで箇条書きを活用する場合は、本当に箇条書きで書く必要があるかどうかしっかりと判断する必要があります。

ESで箇条書きが使えるのはどのような場合かを知っておきましょう。

箇条書きが使えるシーン1:志望理由が複数あるとき

基本的に、ESで箇条書きを使うのは伝えたいことが複数あるときです。しかしながら、箇条書きは自分の意見などをまとめて、相手に伝えやすくするために使うものなので、最低でも書くことが3つ以上あるときに使いましょう。

ESにはいろいろな設問が準備されていますが、伝えたいことが複数出やすいのは志望動機です。

特に志望理由がいくつかあるという場合は、その1つ1つを丁寧に説明すると文章が長くなってしまうので、箇条書きでシンプルに内容をまとめるようにしましょう。

箇条書きが使えるシーン2:趣味が複数あるとき

志望動機や自己PRなどで、趣味に関するエピソードを盛り込むという場合もあるでしょう。しかし、その趣味が複数あり、志望動機や自己PRを作成するために説明が必要なこともあります。

そのような場合も、志望理由と同様に、伝えるべきことが3つ以上あれば箇条書きでまとめておくようにしましょう。

箇条書きが使えるシーン3:補足したいことがあるとき

ESでは箇条書きを使っても問題はありません。しかし、箇条書きは要点だけをまとめることになるので、その具体的な内容は文章で説明をする必要があります。

ESで箇条書きを使う場合は、必要に応じて文章を補足したり、シンプルにまとめたりする場合に活用するようにして、あまり乱用することがないように気を付けましょう。

箇条書きが使えるシーン4:主題となるテーマの根拠を書くとき

志望動機や自己PRなどでは、結論を正しく伝えるために根拠となる説明が必要になります。その根拠が複数ある場合は、1つ1つ説明すると文章が分かりにくくなったり、長くなったりしてしまいます。

目安として、3つ以上の根拠を説明する必要がある場合に箇条書きにして、シンプルにまとめるようにしましょう。

ESに箇条書きするときのコツ6つ

ここからは、ESで箇条書きを使う時のコツを見ていきましょう。

不要な部分で箇条書きを使ってしまったり、正しく箇条書きを使えていなかったりすれば、相手に自分の言いたいことが伝わらない可能性があります。

ESで箇条書きを使用する場合は、使い方のコツを押さえて正しく使うようにしましょう。

箇条書きするときのコツ1:特にアピールしたい部分はなにか考える

箇条書きは、最低でも3つ以上の伝えたいことがあるときに使います。箇条書きすれば複数のことを伝えやすくなるからと、あまり多くのことを詰め込みすぎるようなことは避けましょう。

箇条書きで多くのことを伝えようとすると、箇条書きでまとめた1つ1つの項目のアピール力が弱くなってしまうこともあります。

箇条書きにする場合は、要点を3つに絞ることを基準にして使うようにしましょう。

箇条書きするときのコツ2:重要なポイントをまとめる

箇条書きにすれば、多くの情報をシンプルにまとめられます。そのため、多くのことをアピールしようとして、多くの情報を詰め込んでしまう人も多く見られます。

箇条書きを使う場合は、要点を3つに絞ることが基準になります。

要点が3つ以上ある場合は、その箇条書きに含めたほうが良いポイントであるかどうかを確認し、特に重要なポイントを箇条書きで記すようにしましょう。

箇条書きするときのコツ3:箇条書きの後に詳しく説明する

箇条書きはあくまでも要点をまとめるものなので、その具体的な説明が必要です。

そのため、箇条書きを使う場合は、箇条書きだけで話の内容を伝えようとするのではなく、文章と合わせて使いましょう。また、箇条書きは文章の補足やまとめとして扱うようにしましょう。

箇条書きするときのコツ4:面接時にも対応できるように数字を入れる

志望動機や自己PRなどでは、結論を説明するための根拠が必要になります。根拠では説得力を持たせるために、できるだけ具体的な説明をする必要があります。

箇条書きは要点をまとめることに使うので、根拠であるその数字も箇条書きに含めるようにしましょう。

ESは面接の資料となります。志望動機や自己PRなどに、根拠となる数字や出来事などが書かれていない場合は、その根拠となる内容を面接で質問されることになりますので、事前の準備が大切です。

箇条書きするときのコツ5:箇条書きの適切な項目数とは

ESで箇条書きを使う場合、目安となる項目数は3つです。あまり箇条書きの項目数を増やしてしまうと、1つ1つの項目の説得力は欠けてしまうでしょう。

箇条書きでは重要なポイントだけを書くことが肝心です。

箇条書きするときのコツ6:統一性を持たせる

箇条書きには、情報を整理する意味もあります。そのため、箇条書きで要点をまとめる場合は、カギカッコの有無や、句読点の使い方、内容のカテゴリーなど、バラバラにならないように統一性を持たせるようにしましょう。

箇条書きの内容に統一性がないESは、まとまりがないように見えてしまうので注意しましょう。

ESの箇条書き例文2つ

ESで箇条書きを使いやすい項目は志望動機と自己PRです。

しかし、これらの項目にどのようなことを書けば良いか、どのように内容をまとめれば良いか悩んでしまう人は多いのではないでしょうか。

そのような場合は箇条書きの例文を探してみましょう。例文なのでそのまま使うことはできませんが、箇条書きの使い方の参考にすることはできます。

志望動機の場合

以下に、志望動機での箇条書きの使い方の例を紹介します。志望動機では真っ先に伝えたいことを伝える必要があります。そのため、その内容を箇条書きでまとめることがコツとなります。

また、箇条書きだけでは詳しい内容が伝えられないので、後半に箇条書きした内容を説明することもポイントとなります。

私が貴社を志望した理由は以下の3つです。

・社風
・学生時代のアルバイト経験を活かせる業務内容
・福利厚生の充実

私は貴社のインターンシップに参加しました。その際に社員の働きやすさを重視した社風から、私も貴社で仕事がしたいと思いました。

また、私は学生自体に飲食店でのアルバイトを経験しています。そのアルバイトで身につけた接客技術やコミュニケーションスキルを活かし、貴社に貢献したいと考えています。

インターンシップでは先輩社員の方から、育児面などで手厚いサポートを受けたというエピソードを聞かせていただきました。福利厚生が充実していて、長く働きやすい環境を整えられていることも貴社で働きたいという思った理由です。

自己PRの場合

以下に、自己PRでの箇条書きの使い方の例を紹介します。

私は小学生の頃からサッカーを続けてきました。そのサッカーの経験を通して、以下の3つのことを身につけました。

・体力
・積極性
・継続力

サッカーではコートを走り続けることから、体力が必要になります。サッカーで身につけた体力は仕事でも活かせると考えています。

また、サッカーは受け身になっていては良いプレーはできません。そのため、積極的に行動を起こす必要があります。その積極性も仕事を自ら率先して進めていくために活かせると考えています。

私は小学生の頃はあまりサッカーが上手ではありませんでした。しかし、大学までサッカーを続けたことで、大学の部活では初めてレギュラーを獲得することができました。仕事でも諦めることなく、継続させることで結果を出していきたいと考えています。

ESに箇条書きするときの注意点2つ

ESで箇条書きを使うと、要点をまとめられて便利ではありますが、いくつか注意点があります。その注意点を把握していないESでは、良い印象が与えられなくなってしまう可能性もあります。

ESを箇条書きにする際の注意点をしっかり把握し、相手に伝わりやすいESを作成して行きましょう。

すべてを箇条書きしない

多くの内容を箇条書きにしてまとめてしまうと、文章による個性のアピールはできません。また、箇条書きで内容をまとめすぎてしまうと、「就職意欲が低い」と判断されてしまう可能性もあります。

特に伝えたい項目だけを箇条書きにし、その肉付けとして文章を作成するようにしましょう。

普通に書いたときと箇条書きを見比べる

箇条書きにする内容によっては、逆に分かりづらくなってしまうこともあります。そのため、箇条書きを使う際には、本当にそこで箇条書きを使うべきかどうか判断が必要です。

普通に書いたものと箇条書きで書いたものの内容を見比べ、本当に箇条書きにする内容かを判断しましょう。

ESに箇条書きするときの書き方を理解しよう

本記事では、ES作成における箇条書きのコツや注意点について解説しました。

ESで箇条書きをする場合の注意点をしっかりと理解しましょう。箇条書きの正しい使い方と書き方を把握し、相手に伝わりやすいESを作成することで就活を乗り切ってください。

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