最終面接のお礼メールの書き方5つ｜マナー4つもわかりやすく解説

最終面接後にお礼メールは送った方が良い？

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就活を続けて、いよいよ最終面接が終わったというときには、ひとまず選考が終わったという安心感と結果に対する不安や期待など、色々な感情を持ちます。しかし、最終面接が終わっても、油断して面接のお礼のメールを送り忘れる事がないようにしましょう。

面接のお礼のメールは、合否に直接大きな影響を与えることは少ないです。しかし、お礼を伝えることで好印象を持ってもらえる可能性があります。

最終面接のお礼メールのマナー4つ

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最終面接のお礼メールを送る際にも、これまでの面接のお礼メールや採用担当者との連絡でやりとりしていたメールと同様にメールのマナーを守る必要があります。

最終面接の後に送るメールなので、もしマナー違反をすると悪い印象が残ってしまう恐れがあります。そのため、しっかりとマナーを押さえて最後のメールを送るようにしましょう。

最終面接のお礼メールのマナー1：なるべく早く送る

最終面接のお礼メールは、なるべく早く送るようにしましょう。もし、最終面接の結果がすでに出てしまっている状態では、メールを送って好印象を得ることができてもあまり意味がありません。

そのため、できれば最終面接のお礼メールは最終面接が終わってすぐに送るか、遅くても翌日の朝一には送るようにしましょう。

最終面接のお礼メールのマナー2：営業時間内に送る

メールは電話ではないので、基本的にはいつ送っても問題はありません。しかし、企業によっては夜中にメールを送ることも非常識という認識を持っている場合もあります。

そのため、最後に余計な不安要素を増やさないためにも、最終面接のお礼メールは営業時間内に送っておくことが無難でしょう。

最終面接のお礼メールのマナー3：署名を忘れずに入れる

メールの最後に署名を入れることは、メールマナーの基本です。そのため、最終面接のお礼メールでも署名を忘れずに入れましょう。

すでに最終面接まで済んでいるので、メールに署名を忘れてもそれほど大きく合否に影響を与えることはないでしょう。しかし、場合によってはマナーが守れていない、うっかりミスをする人などの悪い印象を、最後に与えてしまう可能性があるので注意しましょう。

最終面接のお礼メールのマナー4：返信不要の旨を伝える

お礼メールを送る際に、返信不要の旨を伝えることは忘れがちですが、意外と重要なマナーです。

一般的に面接担当者は、お礼メールと分かれば「返信不要」と書いてなくても返信しません。しかし、返信不要と書いておくことの心遣いや、マナーとして把握していることが好印象に繋がることもあります。

最終面接のお礼メールの書き方5つ

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最終面接のお礼メールでも、守るべきマナーは、これまでの面接のお礼メールや採用担当者との連絡でやりとりしていたメールと基本的には変わりません。

しかし、最終面接後に送るメールなので、そのメールマナーは再度確認しておきましょう。もし、最終面接後のお礼メールでマナー違反をして、印象を悪くしてしまった場合には、その印象を取り戻すチャンスがないことをよく理解しておきましょう。

最終面接のお礼メールの書き方1：件名

最終面接が終わっても、企業の採用活動が終わっているとは限りません。そのため、採用担当者のもとには、多くの就活生からメールが届き続けている可能性があります。

また、採用担当者は採用活動だけをしているわけではなく、他の業務も行っているので、就活生以外からのメールもたくさん届きます。そのため、メールを送る際には「最終面接のお礼」のように、件名だけで内容がわかるようにしましょう。

最終面接のお礼メールの書き方2：宛名

メールはいきなり本題から書いてはいけません。まずは、宛名を書く必要があります。宛名は企業名、部署名、役職名、氏名の順で書いてください。

そして、企業名は、（株）などのように略さずに正式名称で書くようにしましょう。また、「株式会社」が前に付くのか、後ろに付くのかも確認して書いてください。

担当者の名前には、敬称の「様」を忘れないよう注意してください。もし、担当者の名前がわからない場合は「採用担当者　様」と書くと良いでしょう。

最終面接のお礼メールの書き方3：挨拶文

宛名の次は、挨拶文を書きます。挨拶は短くまとめるようにしましょう。また、挨拶のあとには誰からのメールかを明確にするために、自己紹介を書きます。

そのため、「いつもお世話になっております。（大学名）大学（学部名）学部（学科名）学科の（名前）と申します。」などの形になります。

就活シーズンには多くの就活生が選考を受けるので、他人と勘違いされないように、必ず学校名とフルネームはセットで伝えるようにしましょう。

最終面接のお礼メールの書き方4：お礼

最終面接のお礼メールでは、当然ながら面接のお礼を伝える必要があります。ただし、これまでの面接のお礼メールとは異なり、最終面接のお礼メールでは面接の感想や今後の抱負も書くようにしましょう。

これらを書くことで、入社に対する熱意を伝えることができます。面接ほどの強いアピールにはなりませんが、内定の合否が出るまでの最後のアピールポイントとなるので、少しでも好印象が獲得できるようにしましょう。

最終面接のお礼メールの書き方5：締めの言葉

メールの最後は、結びの言葉で締めなければなりません。

結びの言葉には「貴社の益々のご発展とご多幸をお祈り申し上げます。」や「貴社のご発展と社員皆様のご多幸をお祈り申し上げます。」などが使用されます。

また、結びの言葉で締めたあとは署名を入れ忘れないように注意しましょう。

最終面接のお礼メールの注意点2つ

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最終面接のお礼のメールを送る際には、マナーに注意しなければなりません。また、マナーだけでなくメールの書き方でも注意すべき点がいくつかあります。

最終面接のお礼のメールは最後のアピールの機会となるので、しっかりとアピールができるように細部までチェックを怠らないようにしましょう。

最終面接のお礼メールの注意点1：誤字脱字

お礼メールが書きあがったら、すぐに送信することはやめましょう。1度、メールの頭から誤字脱字がないか確認しましょう。

せっかくお礼メールで好印象を得ても、もし誤字脱字があった場合にはその効果が薄れてしまう可能性があります。また、企業名や人の名前などで誤字脱字があれば失礼なことになるので、送信前によく確認しましょう。

最終面接のお礼メールの注意点2：アドレス間違い

送信前にはアドレスを良く確認しましょう。また、送信後は送信エラーなどが返ってきていないか確認しましょう。

もし、アドレスを間違っていて、その間違いに気が付かなければ、そのメールは企業に届いていません。

また、アドレスは本文を書いた後に入力するようにしましょう。もし、アドレスを先に入力していると、誤送信をしてしまう可能性があります。

最終面接のお礼メール例文

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件名：最終面接のお礼_（大学名）大学（名前）

（会社名）株式会社
人事部　(担当者名)様

いつもお世話になっております。
（大学名）大学（学部名）学科（名前）と申します。

本日は貴重なお時間を割いて、
面接をしていただき、ありがとうございました。

本日の面接で、貴社の事業展開や経営方針などの理解を深めることができました。
そして、ますます私も貴社の一員として貢献したいと思いました。
良い結果を頂けましたら、
私も貴社の一員として貢献できるよう努力いたします。

取り急ぎ、最終面接のお礼を申し上げます。
ご多忙と存じますので、ご返信には及びません。

最後になりますが、貴社の益々のご発展とご多幸をお祈り申し上げます。

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【署名】
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最終面接のお礼メールは丁寧に気持ちを込めて送ろう

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最終面接が終わっても油断をしてはいけません。まずは、お礼メールの準備をしましょう。

今後は入社をして、仕事をしていく企業となる可能性があるので、気持ちを込めたお礼メールを送りましょう。