就活で「可能です」はどう答える？敬語表現4つと「可能でしょうか」の使用例

就活の場面で「可能です」と答えてもいい？

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就活に限らず、普段「可能です」と言うことはよくありますが、敬語表現として正しいのでしょうか。「可能」とは、できること、ある物事ができる見込みがあること、ありうること、またそのさま、と辞書に記載されています。

できるかできないかの問いに対し、「可能です」と答えるのは間違いではありませんが、就活ではもう少し丁寧な言い回しを使った方が印象がいいでしょう。どんな表現方法があるか、例文を交えて解説いたします。

「可能です」は敬語としてはOKだが就活では言い換えが必要

「可能です」は敬語表現としては間違いではありません。実際にビジネスでは、「○○していただくことは可能でしょうか」といった言い方をよく耳にします。

しかし、「可能でしょうか」という表現は、「できますよね」「やってください」というような意図が見えかくれして、言われた方は断りにくさを感じてしまうでしょう。

また、「可能です」では、場合によって「してあげますよ」「かまいませんよ」的な印象があります。一方的で、相手に許可を出すニュアンスが感じられます。

「可能です」または「可能でしょうか」と言う表現は、少し上から目線な印象があるので、就活の場面では、もっと丁寧な敬語表現に言い換えが必要です。

就活で使える「可能です」の言い換え表現4つ

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「可能です」は、少々上から目線な表現であることをお話ししました。では、どんな言い方なら、相手に嫌な印象を持たれないですむでしょうか。

「可能です」に換えた表現はいくつもあります。敬語表現は、相手に配慮するという姿勢が大切です。就活では、躊躇することなくスムーズに丁寧な言葉を使えるようになりたいものです。

これから、メールで使える「可能です」の言い換え表現を4つ紹介いたします。

「可能です」の言い換え表現1：問題ありません

「問題ありません」は、支障がないことを伝える言葉です。相手の提案に賛同したり、心配や不安を払拭するときに使います。また、重要でない、とりたてて検討すべき事案でないときにも用いられます。

例えば、企業から事前にプレゼン面接の資料作成の可否を問われたときは、「可能です」「できます」ではなく、「問題ありません」と言えば良いでしょう。なお、「問題ございません」とすると、さらに丁寧な言い回しになります。

「可能です」の言い換え表現2：承知しました

「承知」は理解する、引き受けるの意味を表します。「わかりました」はフランクな言い方です。また、「了解しました」は目上の相手には失礼にあたります。就活メールには使わないようにしましょう。

面接の日程調整のメールが来たときの返信で使うときは、「面接日程の件、承知いたしました」または「承りました」とするのが良いでしょう。

「可能です」の言い換え表現3：かしこまりました

「かしこまりました」は、命令、依頼、希望などを謹んで受けるの意です。「承知しました」と同じように使えますが、「かしこまりました」の方が敬意の度合いとしては高いです。

堅苦く思えるかも知れませんが、企業に書類の提出を求められたとき「かしこまりました。○月○日までにお届けいたします」とすると丁寧です。漢字では「畏まりました」と表記しますが、就活のメールや手紙では平仮名の方が平易な表現でおすすめです。

「可能です」の言い換え表現4：尋ねられた内容を反復する

「可能です」の代わりに、尋ねられた内容を反復するのもひとつの方法です。

例えば、面接の日程調整のメールで、企業の担当者から「○月○日○曜日○時でよろしいでしょうか」と尋ねられた場合、反復して「面接の件につきまして、○月○日○曜日○時に伺います。」などとします。

就活の場面で「可能でしょうか」と尋ねてもいい？

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相手に何かを依頼するときやお願いするとき、「可能でしょうか」と尋ねてもいいものでしょうか。前述しましたが「可能でしょうか」は、いくぶん上から目線に感じられるようです。これは相手を不愉快な気持ちにさせかねません。

「可能でしょうか」にかわる敬語表現はあるでしょうか。

「可能でしょうか」は強い表現のため就活ではNG

「可能でしょうか」は「できますか」という意味です。こちらのお願いを相手に押しつける印象があり、また可否や確認を要する強い表現にもなります。就活などで目上の人に対して使うのはNGです。

「可能でしょうか」を就活で使う際には言い換えが必要

「可能でしょうか」は少々強引な印象を与え、失礼になる恐れがあります。就活では、○○してほしい、○○してもらいたいと相手に依頼や希望を伝えるとき、「可能でしょうか」ではない敬語表現に言い換えが必要です。

相手にマイナスの感情を抱かせない丁寧な表現とはどんなものでしょうか。

就活で使える「可能でしょうか」の敬語表現3つ

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企業の担当者と電話や対面で話をする場面で、一生懸命、誠実に対応していることが声やトーンでわかれば、多少しどろもどろでも大目に見てくれたりもするでしょう。ですが、やはり基本的な敬語表現は重要です。

企業の担当者との会話や質問で、「可能でしょうか」と言いたいときには、もっと丁寧な表現に言い換えが必要です。会話で使う場合はどんな言い換えが適切でしょうか。主な3パターンを確認していきましょう。

「可能でしょうか」の敬語表現1：○○していただけませんか？

「可能でしょうか」の敬語表現として、「○○していただけませんか？」と言い換えができます。どのようなシチュエーションで使えば良いでしょうか。

例文【企業の担当者に資料の送付を依頼するとき】
「御社について勉強させていただきたいので、お手数ですが、会社案内等の資料を送りいただけませんでしょうか」

【面接の日程を変更してもらいたいとき】
「大変申し訳ありませんが、面接の日程を別の日に調整していただけませんでしょうか」

「していただけませんでしょうか」という言い方は、「いただけませんか」よりさらに丁寧な言い方です。

「可能でしょうか」の敬語表現2：○○していただけますか？

「○○していただけますか？」は依頼の言葉です。「○○していただけませんか？」より、少しダイレクトな印象になります。「○○していただけますか？」の例文は以下のとおりです。

例文【企業の担当者に電話を取り次いでもらう時】
「恐れ入りますが、○○さんにお取り次ぎいただけますか」

【企業の担当者が不在の時】
「○時頃に再度お電話させていただきますので、その旨お伝えいただけますか」

「○○していただけませんか」の方が、相手に決定権を委ねる言い方となっており、より丁寧な言葉とされています。

「可能でしょうか」の敬語表現3：○○していただいてもよろしいでしょうか？

「○○していただいてもよろしいでしょうか？」は、相手になんらかの行為を依頼する言葉です。「よろしいでしょうか」は、問題ないか、差し支えないかといった相手の許可を求める言い方です。

例文【企業の担当者に個別に質問したいとき】
「2、3分お時間をいただいてもよろしいでしょうか」「インターンシップの参加のことで、教えていただいてもよろしいでしょうか」

就活のメール連絡に使える「可能でしょうか」の敬語表現4つ

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メールは履歴として残るものです。口頭で話すときは声やトーンで一生懸命さが伝わるものですが、文章となれば話は別です。きちんとした言葉遣いができていないと、常識を疑われかねません。正しい敬語表現を使うことで、相手に好印象を持ってもらいたいものです。

メールで使う敬語表現について、確認していきましょう。

メールで使える「可能でしょうか」の敬語表現1：ご了承いただければと存じます

「ご了承いただければと存じます」という場合は、了承してほしいという願望を伝える言葉です。

【OB訪問を依頼するメールの例文】

「この度はOB訪問をお願いしたくご連絡を差し上げました。ご多忙のとろこ大変恐縮ですが、ご了承いただければと存じます。○○様のご都合のよい日時をご連絡いただければお伺いいたしますので、よろしくお願い申し上げます。」

メールで使える「可能でしょうか」の敬語表現2：ご了承いただきたく存じます

「ご了承いただきたく存じます」は、丁寧で控えめな姿勢を保ったまま相手に了承して貰いたい気持ちを伝えます。こちらの希望を相手に受け入れてもらう気持ちが前提にあります。「ご了承いただければ」に比べ、相手への要求が強いと言えるでしょう。

【内定保留を申し出るメールの例文】

「この度は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、内定承諾のご連絡につきまして、○月○日○曜日までお待ちいただくことをご了承いただきたく存じます。勝手な申し出ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

メールで使える「可能でしょうか」の敬語表現3：ご了承いただければ幸いです

「ご了承いただければ幸いです」とは了承してほしいが押しつけるつもりもない、了承してくれたらありがたいといった程度の控えめな表現です。

【内定辞退の例文】

「この度は内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。誠に勝手ながら、貴社の内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。大変悩みましたが、自身の適性を考慮した結果、このような決断となり大変心苦しく存じます。本来であれば、直接お詫び申し上げるところではありますが、このようにメールにてご連絡差し上げること、何卒ご了承いただければ幸いです。末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」

メールで使える「可能でしょうか」の敬語表現4：○○のほど、ご検討いただきたく存じます

「○○のほど、ご検討いただきたく存じます」は、○○について検討してほしいということを丁寧な表現にしたものです。

【面接日程調整を依頼するメール】

「面接日程につきまして、ご連絡ありがとうございます。あいにく○月○日○曜日○時は、は大学の試験日程と重なり、伺うことができません。大変申し訳ありませんが、○月△日以降でしたらいつでもお伺いできますので、面接日程を調整のほど、ご検討いただきたく存じます。よろしくお願いいたします。」

「可能です」と似た「大丈夫です」の敬語表現3つ

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「可能です」と似た「大丈夫です」という言葉、普段は大変便利でいろいろな場面でよく使っています。「大丈夫」とは、「しっかりしているさま」「間違いなく・たしかに」といった意味がありますが、最近では否定するときにも使うことがあります。

「大丈夫です」は、いくつかのニュアンスを含むため、場面によっては曖昧で誤解を受けやすい言葉でもあります。就活のような、目上の人との会話やメールでは、誤解が生まれないような敬語表現に言い換えが必要となります。

「大丈夫です」の敬語表現1：可能の意味の場合

○○することは可能か？の問いに対して、「大丈夫です」という答え方は就活では使えません。「問題ありません」や「差し支えありません」と言った表現が適当でしょう。

例文
「プレゼン資料を○月○日までに提出できますか」「はい、問題ございません」「会社説明会に参加は可能ですか」「問題ありません。ぜひ参加させていただきます」

「大丈夫です」の敬語表現2：承諾の意味の場合

日程や都合を聞かれた場合や、○○でよろしいですか？というような問いには、「承知しました」と用いるとよいでしょう。

例文
「面接は○月○日○時です。ご都合はいかがですか」「承知しました。○月○日○時に伺います」「インターンシップの報酬は口座振込となりますが、よろしいですか」「承知しました。ありがとうございます。」

「大丈夫です」の敬語表現3：断る意味の場合

断る時に「大丈夫です」と言うのはすでに定着した表現かもしれませんが、本来の「大丈夫」の意味とはかけ離れています。「大丈夫」は承諾する時にも使うため、場面によって意味を推し量る必要が出てきます。

承諾なのか断るのか曖昧になる場合があるので、誤解が生じないようにはっきり断りの言葉を述べる方が望ましいでしょう。

例文
「飲み物のおかわりはいかがですか」「いいえ。十分いただきました」「懇親会に参加できますか」「せっかくですが、参加できかねます。次回がありましたら、また、お声掛けいただければと存じます」

就活では「可能です」は言い換えて丁寧な敬語表現を心がけよう

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就活では、企業の担当者に失礼な人と思われないように丁寧な敬語表現を身につけましょう。

様々な「可能です」の言い換え表現を確認してまいりました。就活ではもちろんのこと、社会に出たときにも役立つ表現ですので、上手に使い分けてみてください。