風邪で面接をキャンセルするときの6つのポイント！キャンセル時の会話例も紹介

面接があるのに風邪を引いたらどうする？

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体調に気をつけていたとしても、大事な面接の日に風邪を引いてしまうこともあります。将来を左右する面接ですから風邪を引いてでも参加しようとする人もいるでしょう。

しかし風邪を引いた状態で無理に面接に参加するのは自分だけでなく、周りの参加者に迷惑をかけてしまうのでキャンセルするのがマナーです。

本記事では、風邪で面接をキャンセルするときの6つのポイントやキャンセル時の会話例を紹介していきます。

風邪を引いた時に面接に行ってはいけない3つの理由

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風邪を引いた時には面接に行かないのは当たり前のことです。しっかり体調管理をして風邪を引かないのが一番いい事ですが、誰でも風邪を引くことはあります。

風邪に限らず体調不良になってしまったら、休養して体調を回復させてから出社するのが常識です。これは就活中にも言えることで、無理に参加することでマイナスな評価を受けてしまいます。

ではどうして、面接に行ってはいけないのでしょう。以下で理由を説明していきます。

面接に行ってはいけない理由1：周りに迷惑がかかる

風邪を引いた時に面接に行ってはいけない理由の1つ目は、周りに迷惑がかかるからです。

面接では自分が発言しなければならない機会があり、飛沫により周りに風邪を移してしまう可能性があります。他の就活生があなたのせいで風邪を引き他の企業の面接に参加できなくなったり、面接官が風邪を引き仕事に支障をきたしてしまうことが考えられます。

重大な感染症ならなおさらで、周りに迷惑をかけないために欠席するようにしましょう。

面接に行ってはいけない理由2：ポテンシャルを発揮できない

風邪を引いた時に面接に行ってはいけない理由の2つ目は、ポテンシャルを発揮できない可能性があるからです。

風邪を引いた状態で無理に参加してしまうと、頭が回らなかったりして質問に上手く答えることができずポテンシャルを十分に発揮できない可能性があります。

ポテンシャルを発揮できなければチャンスを逃してしまうことに繋がりかねませんので、ゆっくり休んで次の選考に備えるようにした方がいいでしょう。

面接に行ってはいけない理由3：風邪が悪化する

風邪を引いた時に面接に行ってはいけない理由の3つ目は、風邪が悪化するからです。

身体の状態にもよりますが、動くことができるなら面接に参加できるかもしれません。ですが無理して参加したことにより身体に負担がかかり、症状が悪化してしまう可能性があります。

症状が悪化して長い休養が必要になってしまうとほかの選考にも影響を及ぼしてしまうこともありますので、影響を最小限にするためには欠席した方がいいでしょう。

風邪で面接をキャンセルする時の6つのポイント

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風邪を引いてしまたらさまざまなリスクを考えて、残念ですが欠席するようにしましょう。

無断欠席してしまうと企業に迷惑をかけてしまうだけでなくさらに印象を悪くしてしまうことになります。はっきりと体調不良で欠席することを企業に伝えるのがマナーです。

企業に風邪で欠席することを連絡する場合、どのような点に注意したらいいのでしょう。ここからは、風邪で面接をキャンセルする時の6つのポイントを紹介していきます。

風邪で面接をキャンセルする時のポイント1：基本は電話で連絡する

風邪で面接をキャンセルする時のポイントの1つ目は、基本は電話で連絡するです。

面接当日は企業の担当者が忙しくメールをチェックできない可能が高いので、メールだと読んでもらえず無断欠席扱いになってしまう可能性があります。当日の欠席連絡は電話でするのがマナーです。

また前もって欠席を決めたとしてもメールだけだと誠意が伝わりにくいので、電話で連絡するようにしましょう。

風邪で面接をキャンセルする時のポイント2：当日の連絡の場合はすぐに電話をする

風邪で面接をキャンセルする時のポイントの2つ目は、当日の連絡の場合はすぐに電話をするです。

面接当日の朝になり風邪で体調が悪く動くことができないという場合には、始業時間になり電話連絡ができるようになったらすぐに電話し、誠意を伝えるようにしましょう。

面接当日は企業の担当者は忙しいので、面接開始時刻までに連絡できていないと担当者に伝わらない可能性があります。確実に伝わるようにすぐ電話しましょう。

風邪で面接をキャンセルする時のポイント3：前日までの連絡は忙しくない時間を狙う

風邪で面接をキャンセルする時のポイントの3つ目は、前日までの連絡は忙しくない時間を狙うです。

面接当日までに参加できるほどの体調にはならないということが前日までに前もってわかる場合もあります。その場合にはキャンセルが分かった時点で電話連絡するようにしましょう。

忙しい時間に連絡してしまうと企業に迷惑をかけてしまいますので、連絡するのは営業時間内で忙しくない時間にするのがマナーです。

風邪で面接をキャンセルする時のポイント4：キャンセルする理由を簡潔に説明する

風邪で面接をキャンセルする時のポイントの4つ目は、キャンセルする理由を簡潔に説明するです。

長々と理由を説明すれば相手に伝わるわけではありません。長い言い訳をすることで気持ちが伝わるどころか、かえって印象を悪くしてしまうこともあります。

業務中の相手の手を止めさせて電話をしているということを忘れずに、キャンセルする理由を簡潔に説明することが大切です。

風邪で面接をキャンセルする時のポイント5：誠意を持って謝罪する

風邪で面接をキャンセルする時のポイントの5つ目は、誠意を持って謝罪するです。

キャンセルすることは理由が何であれ、これまで面接のためにさまざまな準備をしてきた企業に迷惑をかけてしまいます。相手方に迷惑をかけていることを謝罪することが何よりも大切です。

面接のキャンセルは意外に多いもので、きちんと謝罪して誠意を示せば悪い印象を残すことは少ないでしょう。

風邪で面接をキャンセルする時のポイント6：面接の延期が可能か確認する

風邪で面接をキャンセルする時のポイントの6つ目は、面接の延期が可能か確認するです。

面接のキャンセルは基本的に選考を辞退することになりますが、体調不良などやむを得ない事情の場合には日程の変更に応じてもらえる場合があります。はじめから諦めるのではなく、一度は面接の延期が可能か確認するようにしましょう。

面接に参加したいという気持ちが伝わると志望度が高いという評価を受け、チャンスを貰える可能性があります。

電話でキャンセル連絡する時の会話例

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ここで、電話でキャンセル連絡する時の会話例を紹介します。

体調不良でキャンセルの連絡を電話でする場合は、「◯◯大学の○○と申します。突然のご連絡失礼致します。本日の10時より、御社の面接に参加させて頂く予定でしたが、本日体調不良のため面接に伺うことができなくなりました。大変申し訳ありませんが、日程を変更して頂くことは可能でしょうか。」などと簡潔に理由を説明し謝罪し誠意を示しましょう。

面接日に風邪をひかないための3つの方法

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これまで風邪で面接をキャンセルするときの6つのポイントなどを紹介してきましたが、面接を風邪などの体調不良でキャンセルするのは相手に多大な迷惑をかけてしまう行為ですから、できれば避けたいことです。

就活がはじまったら面接日に風邪をひかないための対策を徹底しておいた方がいいでしょう。ここからは、面接日に風邪をひかないための方法を3つ紹介していきます。

面接日に風邪をひかないための方法1：うがい手洗いを徹底する

面接日に風邪をひかないための1つ目の方法は、うがい手洗いを徹底するです。

うがい手洗いなど基本的なことですが、基本的なことを怠っている人は意外に多いものです。外から帰ってきた時、食事をする前などうがい手洗いの習慣を徹底すれば風邪を予防することができる可能性があります。

うがい手洗いを徹底して風邪を引かないようにしましょう。

面接日に風邪をひかないための方法2：人混みに極力近づかない

面接日に風邪をひかないための2つ目の方法は、人混みに極力近づかないです。

人混みでは風邪などを移されてしまう可能性が高まりますので、面接の1週間から2週間前になったら極力人混みには近づかないようにしましょう。

どうしても外すことができない用事があり人混みの中に行かなくてはならない場合は、マスクをするなど感染予防の対策を徹底してから出かけるようにします。

面接日に風邪をひかないための方法3：食事と睡眠をしっかりとる

面接日に風邪をひかないための3つ目の方法は、食事と睡眠をしっかりとるです。

食事や睡眠がおろそかになり免疫力が落ちてしまうと病気になる可能性が高まりますので、食事と睡眠をしっかりとって免疫力を高めるようにしましょう。

就活中はスケジュールに追われ無理をしないといけないこともありますが、無理をしすぎないようにスケジュールに余裕を持つようにした方がいいです。

就活中は風邪の対策を万全に

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風邪を引くなど体調不良になることは誰にでもあることですが、大切な面接の日に風邪を引いて面接をキャンセルしてしまうとせっかくのチャンスを逃してしまうことに繋がります。

キャンセルすれば企業に迷惑がかかりますし、無理に参加すれば他の就活生にも迷惑をかけてしまうことになります。

そのようなことがないように、就活中は風邪への対策を万全にしておきたいです。