面接をすっぽかした時の謝罪で重要な5つのこと｜すっぽかした時の謝罪例も紹介

面接のすっぽかしは絶対にNG

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大前提として、面接のすっぽかしは絶対にNGです。どのような事情があっても、企業に対してマイナスのイメージを与えてしまうことは避けられません。

絶対にNGだということは知っていても、すっぽかしをしてしまったことがある就活生もいるようです。なぜすっぽかしがダメなのか、すっぽかしをしてしまった時の謝罪において重要なことを紹介します。

すっぽかしを防ぐ方法も合わせてみていきましょう。

面接をすっぽかしがダメな5つの理由

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なぜ面接のすっぽかしがNGなのか、まず最初にその理由をみていきましょう。面接のすっぽかしは自分自身だけの問題ではありません。

相手企業に対してだけではなく、同級生や後輩の就職活動にも影響する場合があります。またその企業だけではなく、関連企業内で情報共有され就活が不利になる可能性すらあるのです。

どのような事情であれ前もって連絡をするなどをし、すっぽかしだけは防ぐ努力をしなければなりません。

面接をすっぽかしがダメな理由1：相手企業に迷惑がかかる

当然のことながら、面接をすっぽかしするということは相手企業に大きな迷惑がかかります。面接をする際に事前準備をするのは、就活生だけではありません。

相手企業もそれに向けてスケジュールを組み、準備をしています。企業側も時間や経費をかけて、面接に備えているのです。すっぽかしをされると、来るか来ないかわからない人物を待つことになります。それは企業側の仕事にも支障をきたしてしまいます。

面接をすっぽかしがダメな理由2：再応募ができなくなってしまう

当然のことながら、すっぽかしをした人物を再面接することはほとんど無いと言って良いでしょう。企業側も多くの就活生を面接しているため、再応募を受けつける必要は無いと考えます。

面接をすっぽかした人物は約束をやぶる人物、守れない人物として扱うのは当然です。どんなに良い人材でも、社会人生活においてそんなリスクを持った人を採用する企業は少ないと考えられます。

面接をすっぽかしがダメな理由3：同級生や後輩の就活にも影響する

面接をすっぽかすことで、同級生や後輩の就活にも影響する場合があります。すっぽかした本人だけが就活に不利になる場合なら自業自得で済みますが、大学やゼミのイメージそのものが悪くなる場合もあるのです。

やむを得ない事情により、すっぽかしになってしまったこともあるかもしれません。その行動が同級生や後輩の人生に関わってしまうことを、知っておきましょう。

面接をすっぽかしがダメな理由4：グループ企業内で情報が共通される

面接をすっぽかしてしまうことで、良くない印象を与えるのはその企業だけではありません。企業によってはグループ内で、エントリーシートや履歴書が共有される場合があります。

関連会社への就活も不利になると考えて良いです。またもし他の企業に就職できたとしても、ばっくれた企業と関わる可能性があります。相手企業との関連性によっては、厳しい目を向けられることもあるでしょう。

面接をすっぽかしがダメな理由5：すっぽかす癖がつく

1度すっぽかしをしてしまうと、癖がついてしまうことがあります。「面接が面倒になってしまった」「緊張感に耐えられない」など面接に行きたくない理由が出てくるたびに、すっぽかしてしまう可能性が出てきます。

この癖というのは、体にしみついてしまうと厄介です。他の企業で就職できたとしても、嫌なことがあるたびに逃げてしまう流れがついてしまいます。

面接をすっぽかした時の謝罪で重要な5つのこと

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面接をすっぽかしてしまった時の、謝罪をする上で重要なポイントを紹介します。自分自身のためにも、同級生や後輩のためにもすっぽかした場合は、謝罪をすることはとても大切です。

相手企業に対して謝罪をしても、チャンスを与えられることは無いかもしれません。しかしそれを行うことで、企業と自身の中にあるわだかまりは軽くなることはあります。次のステップへ進むためにも、勇気を振り絞って連絡をしましょう。

面接をすっぽかした時の謝罪で重要なこと1：電話とメールの両方で連絡する

謝罪をする際には、電話とメールの両方で連絡するようにしましょう。メールだけでは企業側がどのタイミングで読むかがわからない上に、真意が伝わらないことがあります。

電話でまず謝罪をし、メールを送る旨を伝えることが大切です。それらの謝罪により、チャンスが与えられる可能性は無いにしても、誠心誠意謝罪の気持ちを伝えることで企業側のマイナスイメージを拭えることがあります。

面接をすっぽかした時の謝罪で重要なこと2：すぐに連絡をいれる

面接をすっぽかしてしまった場合は、自らすぐに連絡をいれることが大切です。企業のほとんどが多くの就活生を相手にしているため、電話が来ることは少ないでしょう。

しかしどんなに後ろめたい気持ちがあっても、自ら連絡をすることは社会人として当然のマナーです。企業側から連絡が来てから謝罪をするのと、自ら連絡して謝罪をするのとでは同じ言葉でも大きく印象が異なります。

面接をすっぽかした時の謝罪で重要なこと3：理由を明確に述べる

謝罪の連絡をする時で重要なことは、言い訳をせずに理由を明確に述べることです。この際に重要なのは、すっぽかしてしまったことに対する誠心誠意の謝罪に他ありません。

どんなに企業側の対応が良くても、再チャンスを狙ったり自分自身をアピールしたりすることを考えるのはNGです。挽回しようとはせずに、謝罪をすることだけにポイントをおいて連絡をしましょう。

面接をすっぽかした時の謝罪で重要なこと4：謝罪内容は簡潔にする

企業側は通常業務の合間をぬって、面接業務を行っているため忙しいです。厳しい言葉になってしまいますが、すっぽかした就活生にかける時間はもったいないと考えるのも当然といえます。

謝罪内容は簡潔にわかりやすく伝えることが大切です。先述した内容と重複しますが、長々と言い訳をせずに簡潔に伝えてください。

面接をすっぽかした時の謝罪で重要なこと5：誠意をもって謝罪する

とにかく大切なのは、誠意をもって謝罪することです。企業側は多くの就活生を見ているため、上辺だけの謝罪は見抜きます。相手のことを考えて誠心誠意の謝罪をこころがけましょう。

すっぽかした企業に連絡を入れることは、とても勇気がいることです。面接に行くよりも緊張すると思います。しかしひとつのけじめとして、謝罪の連絡をするのはとても大切なことなのを忘れてはいけません。

面接をすっぽかした時の謝罪例

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面接をすっぽかしてしまった時の謝罪例を紹介します。簡潔な内容となっているので、ぜひ参考にしてみてください。

何度も言いますが、企業への謝罪はチャンスを与えてもらうためのものではありません。あくまでも自身の謝罪の気持ちを伝えるためのものです。

しかし企業によっては、再びチャンスを与えてくれる可能性がゼロではありません。

電話での謝罪例

電話で謝罪をする際は、なるべく早く面接担当者に連絡をしましょう。

「お忙しいところ恐れ入ります。私〇〇大学の〇〇と申します。本日〇〇時からありました面接の件でお電話致しました。ただいまお時間はよろしいでしょうか」と伝えた上で、すっぽかすことになった理由を簡潔に伝えましょう。

何度か連絡しても面接担当者に繋がらない場合には、メールを送る旨を伝言してもらいます。

メールでの謝罪例

メールで謝罪をする際には、タイトルもわかりやすくするのが大切です。担当者が目を通しやすいように、タイトルに「面接欠席のお詫び（〇〇大学〇〇）」と記載しておきましょう。

本文に入る前に、自分自身を名乗ることを忘れてはいけません。行けなかった理由を簡潔に伝えて、丁寧に謝罪をします。再度募集があれば、伺うむねも記載しておくと良いでしょう。メールでは改行や空行を入れながら、読みやすくするのもポイントです。

面接のすっぽかしを防ぐ方法4つ

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すっぽかしをした人の中には、意図せず起きてしまった場合もあるでしょう。事前準備をしっかりと行うことで、面接のすっぽかしを防ぐ方法があります。

面接のノウハウだけが、事前準備だけではありません。しっかりとスケジュールを管理して、当日も時間に余裕を持って行動して備えることが大切です。

面接のすっぽかしを防ぐ方法1：体調管理に気をつける

面接を受けるにあたり、体調管理にだけは気をつけましょう。もしも面接当日に感染性の病気などになってしまった場合には、無理をせずに自宅待機することが望ましいです。

話すのも苦しい状態ではありますが、行けないとわかった時点で連絡しておくと後日に機会を与えてもらえる可能性も出てきます。就活中は疲れも溜まりやすく、体調を崩しやすいので注意が必要です。

面接のすっぽかしを防ぐ方法2：スケジュールを管理する

いくつかの企業の面接を考えている就活生は、スケジュール管理も重要です。予定が入った時はすぐに記入し、忘れないようにしましょう。

スケジュールを組む時には、移動時間なども含めて余裕を持って考えることが大切です。ダブルブッキングをしてしまった時には、無断連絡ですっぽかしをせずに必ず相手企業に辞退する旨の連絡を入れなければなりません。

面接のすっぽかしを防ぐ方法3：事前準備を怠らない

健康管理やスケジュール管理、面接のノウハウの他に事前準備としてやっておきたいのが、企業に関する研究です。就活生の中には、会社面接の士気が下がったことが理由にすっぽかしてしまう人もいます。

「思ったイメージと違った」「望んでいた職場では無かった」とならないように、企業研究をしっかりと行ってから行動をしていきましょう。

面接のすっぽかしを防ぐ方法4：余裕を持って面接に向かう

面接予定時間に間に合わないことで、行きづらくなりすっぽかしてしまうこともあるようです。公共交通機関を利用する場合でも、必ず時間に余裕を持って面接会場に向かいましょう。

早く会場につく分には、近くで時間を潰せばよいだけなので問題ありません。遅刻するということは、時間を守れないというイメージがついてしまいます。面接をすっぽかさなくても、悪い印象を与えます。

面接をすっぽかしてしまった時は謝罪の連絡を！

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どのような理由でも、面接をすっぽかしてしまった時には必ず謝罪の連絡をしましょう。謝罪の連絡をするだけで、企業側に与えるイメージは大きく変わります。

理由によっては再度、面接の機会が与えられる場合もあります。しかしチャンスが欲しいからといって嘘はNGです。正直に理由を話し、誠意を込めて謝罪の気持ちを伝えることが大事だということを忘れてはいけません。