内定の電話がくる時間帯は午前中か夜が多い？対応ポイント7つを紹介

内定の電話はいつくるの？

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最終面接が終われば、あとはその結果を待つだけとなります。最終面接の結果はそのまま内定が獲得できるかどうかの結果になります。そのため、結果連絡がいつくるのか、またその結果はどうなっているのかと不安になってしまう人は多いです。

企業によって内定の電話がくるタイミングは異なりますが、目安となる期間はあります。まずはその目安となる期間は落ち着いて連絡を待つようにしましょう。

3日から一週間以内が目安

内定の連絡は企業によって異なりますが、その期間の目安は3日〜1週間ほどです。ただし、他の応募者の選考がまだ済んでいなかったり、内定者を決めることに時間かかっていたりなどすると、最終面接から1週間以上経ってしまうこともあります。

また、内定連絡のタイミングは企業によって異なるので、最終面接を終えた当日中に内定の連絡がくることもあれば、面接時に内定連絡をする時期が伝えられている場合もあります。

内定の電話がくる時間帯とは？

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内定の電話がくるまでの目安は3日〜1週間ほどです。また、内定の電話がかかってくる時間帯にもある程度の目安があります。

そのため、内定の連絡がかかってくる可能性がある場合、その期間中は目安となる時間帯は電話に出やすいようにしておいたり、電話を取り逃がしたりなどしないように、意識できるようにしておきましょう。

午前中か夜が多い

企業は内定の連絡をなるべく早く本人に伝えたいと考えることが多いです。早く内定を伝えないと、他の企業に内定を出されてしまい、自社の内定を辞退されてしまう可能性があるためです。そのため、内定の電話は午前中の早い時間にかかってくることが多いです。

また、最終面接が終わったあと、すぐに合否の判断がされて、内定を出すことになれば、急いで本人に伝えるために、その日の夜のうちに連絡がくることもあります。

状況により時間帯は変わる

内定の電話がよくかかってくる時間帯は午前中か夜です。これはなるべく早く本人に内定を伝えるためです。

しかし、内定者や最終面接の合否が出るタイミングは企業によって異なります。そのため、採用者を決める会議が行われる日や、採用者が決定した時間などによっては、午前中や夜に関係なく、お昼にかかってくる場合もあります。

内定の電話がきたときの対応ポイント7つ

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内定の電話がかかってくる時間は企業によって異なります。しかし、内定の電話がかかってきやすい時間帯はあります。

そのため、内定の電話がかかってくる可能性のある期間中は、その時間帯にかかってくる電話には出られるように意識しておく必要があります。また、内定がもらえた場合の電話では、いくつか対応する際のポイントがあるので、事前に把握しておきましょう。

電話対応のポイント1：メモを準備する

内定の電話では、その後に準備する書類や、内定式や研修のスケジュール、内定の返事の期日など、重要なことを伝えられる可能性があります。それらの情報を覚え間違えたり、忘れたりなどしないように、メモが取れるようにしておきましょう。

また、メモをした重要な情報は聞き間違えがないか、担当者に確認するようにしましょう。もし、伝えられたことを忘れて、確認の電話をかけ直したりすると印象が悪くなってしまいます。

電話対応のポイント2：はっきりと受け答えする

内定の連絡は、企業が応募者に内定を出すことを伝えたり、応募者側はそれを承諾したり、返事を待ってもらうように交渉したりなど、重要なやりとりをすることになります。

もし、その大事な電話で、自信がなさそうにボソボソと話したり、滑舌が悪かったり、明確な伝え方をしなかったりなどすると、相手に聞き間違えや勘違いを起こさせてしまう可能性があります。そのため、電話にはハッキリと受け答えしましょう。

電話対応のポイント3：感謝の気持ちを伝える

内定の電話がかかってくると、その内定を承諾する、しないなどの本題に急ぎがちになってしまいます。しかし、いきなり本題に入ることはマナー違反となる場合もあります。

そのため、内定に関する電話とわかっていても、まずは気持ちを落ち着けて、先日の最終面接をしてもらったお礼を忘れずに伝えましょう。また、内定を出すと伝えられても、すぐに返事を伝えるのではなく、まずは内定をもらったことのお礼を伝えましょう。

電話対応のポイント4：今後のスケジュールを確認する

内定の電話では、内定式や研修などその後のスケジュールについて説明されることがあります。その際には、聞き逃したり、忘れたりなどしないようにメモを取るようにしましょう。

また、いつ、何があり、どれを、いつまでに準備しておくなど、入社までの一連の流れのスケジュールも把握するようにしておきましょう。

電話対応のポイント5：環境を整える

内定の電話がかかってきたときに、学校や外などにいると、周囲が騒がしいこともあります。そのような場合は静かな場所へ移動して電話をするようにしましょう。

もし、騒がしい場所で電話を受けてしまうと、声が聞き取りにくかったり、聞き間違えをしてしまう可能性があります。重要なやりとりをする電話なので、必ず静かな場所で電話をしましょう。

電話対応のポイント6：留守電の設定をしておく

内定の電話がかかってくる時間帯に、授業やアルバイトなどによって、どうしても電話に出れないという状況になることもあります。そのような場合は、留守番電話に設定しておきましょう。

留守番電話にしておけば、どの企業から、どのような内容で電話をかけてきたのかメッセージで確認することができます。もし、留守番電話でメッセージが残せなければ、企業は本人に繋がるまで、何度も電話しなくてはいけなくなってしまいます。

電話対応のポイント7：電話に出られなかった場合は折り返す

内定の電話がかかってくる時間帯がわかっていても、授業やアルバイトなどで、どうしても電話に出られないという状況になる場合もあります。もし、そのような場合は留守番電話に設定をしておきましょう。

また、電話に出られなかった場合は、なるべく早く折り返しをするようにしましょう。ただし、マナーとして、お昼休憩や営業時間終了後など、電話をかけることを避けなければいけない時間帯があることは把握しておきましょう。

内定の電話連絡が遅い理由3つ

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内定の電話がかかってくるまでの目安の期間は3日〜1週間ほどです。しかし、内定の電話が1週間ほど経っても、かかってこないという場合もあります。

就活の合否連絡が遅い場合、不合格の可能性が高いとよく言われますが、必ずしも連絡が遅ければ不合格というわけではありません。もし、内定の電話が遅い場合はいくつかの理由が考えられます。

内定の電話連絡が遅い理由1：応募者が多い

企業によって選考方法は異なります。そのため、最終面接の結果は1人ごとに判断するのではなく、最終面接を全員終わらせてから合否判断をすることもあります。

もし、応募者が多く、最終面接まで残っている人数も多かった場合、その面接が終わるまでの時間や精査することに時間がかかったりすることもあります。そのため、合否の結果を出すまでにも時間がかかってしまって、連絡が遅れることもあります。

内定の電話連絡が遅い理由2：選考順に電話している

内定に関わらず、選考の合否連絡は合格者を優先して連絡が行われることがあります。そのため、不合格となった人は連絡が遅いこともあるので、合否連絡が遅いと不合格の可能性があるとよく言われます。

しかし、合否連絡の伝え方も企業によって異なり、順番は特に意識をせず、選考順に行っているという場合もあります。そのような場合で、自分の選考順が後の方であれば、連絡も後ろの方になるので、連絡が遅くなります。

内定の電話連絡が遅い理由3：最終確認待ち

内定の判断は重要なことなので、役員、社長などを交えて会議が行われることが多いです。しかし、上層の人であるほど多忙なため、なかなか予定が合わず、内定者を決める会議ができなかったり、内定者についての上層部の確認待ちとなったりなどすることもあります。

そのため、最終確認に至るまでに時間がかかってしまい、連絡も遅くなってしまうこともあるので、連絡が遅ければ必ず不合格になるというわけではありません。

内定の電話連絡が遅い場合は？

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内定の電話は遅れることもあり、1週間ほど経っても連絡がこないこともあります。毎日、内定がかかってくる可能性のある時間帯には、なるべく電話に出られるようにしておかないといけないため、内定の連絡がいつまでもこないと対応に困ることもあります。

また、単純になかなか連絡がこないことで不安を感じてしまうこともあります。もし、いつまでも内定の電話がかかってこない場合には、こちらから対処をする必要があります。

問い合わせをしてみる

もし、面接の際に伝えられた連絡がある期間の目安を過ぎたり、連絡がなく10日以上も経つようなことがあれば、企業に問い合わせをしても良いでしょう。これらの期間が過ぎていれば、問い合わせをしても失礼にはなりません。

ただし、電話やメールで問い合わせをする場合はそれぞれのマナーを守ることや、直接合否を聞くようなことをしないように注意しましょう。

見落としに注意する

いつまでも内定の連絡がない場合は、企業に問い合わせをしても失礼にはなりません。しかし、問い合わせをする前に、もう1度連絡がなかったのか確認しましょう。

面接の際に期限までに連絡がなければそれが不合格ということであったり、メールでの通知を見落としていたり、迷惑フォルダに入ってしまっていたり、留守電のメッセージを見落としていたりなどはよく確認しておきましょう。

内定の電話の時間帯や目安を知ろう

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最終面接が終わり、あとは連絡を待つだけという状況になると、いつその連絡がくるのかと不安を感じてしまう人もいます。

しかし、内定の電話がかかってくるまでには目安の期間があり、また電話がかかってきやすい時間帯もあります。これらを把握して、気持ちを落ち着けて内定の連絡を待ちましょう。