志望動機を作成する際のポイント8つ｜志望動機を書く際の注意点とは？

志望動機とは

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志望動機は、希望の会社にどうしても入りたい・入社して自分が実現したいことを相手の企業に伝えることを目的に書きます。面接官は、あなたが自社で仕事をやっていける意欲のある人物であるかどうかを、志望動機から見極めようとしています。

志望動機ほど就職希望の会社に自分のやる気をアピールできる項目はありません。以下に書かれた志望動機を作成する際のポイントを参考に、しっかりと記載していきましょう。

志望動機を作成する際のポイント8つ

志望動機を作成する際のポイント8つを以下から紹介していきます。

1. 企業を選んだ理由を明確にする
2. 自分の言葉で書く
3. 実績を押しつけすぎない
4. 要点を絞って簡潔に書く
5. 文章の長さを適切にする
6.面接を意識する
7.自分の強みを書く
8.どのような仕事をしていきたいのかアピールする

志望動機を作成するポイント1：企業を選んだ理由を明確にする

志望動機には、競合他社の中でどうしてあえて当社を選んだのかを明確にする必要があります。同じような商品やサービスを扱っている企業がある中で、どうしてこの会社を選んだのか、理由をはっきりと志望動機に書くことが重要です。

競合他社に比べて働き方改革が進んでいる・サービスが豊富である・顧客の立場になって親身に事業が行われているなど、その企業の素晴らしさをアピールしていきましょう。

志望動機を作成するポイント2：自分の言葉で書く

志望動機は自分のオリジナル文章で書いてください。志望動機の例文を丸写しにするなど、オリジナリティのない文章はNGです。採用担当者に自分をアピールするには、個性が重要だからです。

自分だけの言葉で、どうしてもこの会社で働きたいという熱意をこめて、志望動機を作成してください。

志望動機を作成するポイント3：実績を押しつけすぎない

志望動機は自己アピールとは違います。自分の実績を押しつけすぎないように注意しましょう。

志望動機は、自分がこの会社に入ってどのように仕事に取り組み、実績を積んでいきたいかという未来のビジョンを提示する内容が主体です。

自己アピールのように、自分の過去の実績を表明して自分をわかってもうおうとする内容を書くのは無意味です。むしろ、押しつけがましく感じられて印象が悪くなる可能性があります。

志望動機を作成するポイント4：要点を絞って簡潔に書く

志望動機、採用担当者が読みやすくわかりやすい文章を書くことが重要です。なぜなら、貴重な時間を割いて忙しい中で面接をする採用担当者には、ずばり要点を絞って志望動機を書いた方が、好感度を持ってもらえる可能性が高いからです。

そのためには、志望動機の書き出しに結論を持ってくることがポイントです。

志望動機を作成するポイント5：文章の長さを適切にする

志望動機は提出する様式によって適度な文章量にすることが必要です。なぜなら、その会社によって志望動機をチェックするポイントが違ってくるからです。相手企業が志望動機を書かせる意図をよく理解して、希望先の会社に合わせて柔軟な対応を心掛けていきましょう。

志望動機を作成するポイント6：面接を意識する

志望動機は、面接で答えることを意識して書くとよいでしょう。なぜなら、履歴書に書いた志望動機に関する質問が、面接時にされる可能性が高いからです。入社後にどのようなイメージで仕事を進めていきたいのかを、志望動機でアピールしておきましょう。

志望動機を作成するポイント7：自分の強みを書く

志望動機に、自分の強みをもとに、その企業でどのくらい活躍できるかを書いておく必要があります。いままでの経験を具体的に書き、希望先の会社でどれくらいそれを活用できるかを、自分の強みとして志望動機に書きましょう。

自分自身の仕事に対するモチベーションを理解してもらえる切っ掛けになり、企業に対する意欲をわかってもらえます。

志望動機を作成するポイント8：どのような仕事をしていきたいのかアピールする

志望動機に、入社してからどのような仕事をしたいのか、やりたいことなどを具体的に書きましょう。そのときに、希望の会社の方向性を考えて執筆する必要があります。会社の方針と同じ方向を向いた内容の志望動機であれば、採用担当者に共感してもらえるからです。

志望動機を書く際の注意点4つ

志望動機を書く際の注意点を、以下に4つ挙げていきます。

1. 言葉の表現に気をつける
2. 給与や休暇に触れない
3. 経営理念の使い方に注意する
4. 誤字・脱字に気をつける

志望動機を書く際の注意点1：言葉の表現に気をつける

志望動機を書く際は、言葉の微妙なニュアンスに気をつける必要があります。たとえば、「学ばせてください」などの言葉はNGワードです。職場は学びの場ではなく、実践力が試される場です。他人任せの言葉を志望動機に使わないように心掛けましょう。

「サービスの使い勝手がよい」など、同等または上から目線の志望動機の書き方も、やめておいた方が無難です。

志望動機を書く際の注意点2：給与や休暇に触れない

志望動機に給与や休暇などの労働条件は書かないほうが良いでしょう。

労働条件は志望動機にそぐわないと覚えておくことが大切です。労働条件は重要ですが、それはこちら側の事情であり、採用側はあなたの自社に対する取り組み方だけを志望動機の内容から理解しようとしています。

志望動機に給与や休暇のことを持ち出すと、自分勝手なイメージを相手に植え付けてしまいます。同じ条件であればどの企業でもよいのではという誤解を与えてしまいます。

志望動機を書く際の注意点3：経営理念の使い方に注意する

志望動機に「経営理念に共感」と書くのは、使いようによってNGワードになるので気をつけましょう。経営理念に共感と書くのではなく、どこが共感したのかを具体的に書いてください。それができないようなら、共感という言葉を就職活動の場で安易に使うのはやめておきましょう。

志望動機を書く際の注意点4：誤字・脱字に気をつける

志望動機を書く際にいくら内容がよくても、誤字・脱字があると台無しになるので気をつけましょう。どんなに素晴らしい文書も、誤字・脱字があると評価が下がってしまいます。

とくに履歴書のように短いながらも人生を左右する大切な書類に不備があっては、より評価を下げてしまいかねません。

誤字・脱字が1つでもあると、あなたに対するイメージが悪くなってしまうかもしれません。そうならないためにも、志望動機を何度も読み直し、書き直しをして、絶対に間違いがないように気をつけましょう。

志望動機の書き方を正しくマスターしましょう

履歴書の志望動機は、就職を左右する大切な項目です。正しい書き方をマスターして採用担当官に好印象を与える努力をしていきましょう。

そのためのポイントと注意点を説明してきました。志望動機の書き方を工夫して、自分という人間を相手企業に理解してもらい、働く意欲をアピールしていきましょう。